Skip to main content
Category

Nyheter & kunskap

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom System

UCS One Business och Yabie Enterprise i stärkt samarbete

yabie och ucs i samarbete

E-handelsföretag och butiker är i ständigt behov av att hantera sina kassaflöden på ett effektivt sätt. Detta inkluderar allt från betalningshantering till bokföring och försäljningshantering. Nu stärker UCS One Business och Yabie Enterprise  sitt samarbete för att kunna erbjuda ännu bättre kundnytta.

Yabie Enterprise är en framstående leverantör av PoS-system (Point of Sale – kassasystem), som är utformat för att vara lättanvänt och anpassningsbart för olika branscher och verksamheter. Kassasystemet omfattar allt från kassaapparater och betalningshantering till försäljningsrapporter och lagerhantering. 

UCS One Business har gedigen kompetens inom redovisning och affärssystem. Vi erbjuder tjänster såsom betalningshantering, bokföring och försäljningshantering med målet att hjälpa företag att driva sina verksamheter mer effektivt.

I en kommentar till samarbetet säger Pontus Rolandsson, Communications Manager på Yabie Enterprise: 

“Vi är superglada att inleda ett samarbete med UCS One Business. På Yabie Enterprise har vi alltid betraktat affärssystemet som mastern i systemkartan och tillsammans är jag övertygad om att skapa smarta funktioner som göra att våra kunder kan växa snabbare och tryggare.”

Genom det utökade samarbetet med Yabie Enterprise kommer UCS One Business att kunna erbjuda företag en integrerad lösning för kassahantering som är både lättanvänd och tillförlitlig. Så säger Emmeli Orselius, Produktägare Visma.Net ERP, på UCS One Business, om samarbetet: 

“Vi är mycket glada över att stärka vårt samarbete med Yabie Enterprise och att kunna erbjuda våra kunder deras kassasystem. Vi tror att det kommer att hjälpa våra kunder att enkelt och säkert hantera sina kassaflöden samt göra deras verksamheter mer effektiva.”

Sammanfattningsvis innebär partnersamarbetet mellan Yabie Enterprise och UCS One Business att företag får möjlighet att dra nytta av en trygg och helomfattande lösning för kassahantering. Detta kommer att hjälpa våra kunder att hantera sina kassaflöden mer effektivt samt bidra till att de kan ägna mer fokus åt att uppnå nya mål och utveckla sin verksamhet.

Så fungerar Yabie Enterprise!

Har du funderingar gällande samarbetet? Fyll i formuläret så hör vi av oss till dig!


Emmeli Orselius- expert på molnbaserade affärssystem

Emmeli Orselius

Systemexpert
Telefon: 070-140 80 31
E-post: emmeli.orselius@ucsone.se

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom lön

Förenkla din tjänstepension med Pensure

Pensure - tjänstepension

Enligt en undersökning gjord av Länsförsäkringar bland svenska, ej kollektivanslutna företag, (2021) saknas tjänstepension hos 41,4% av småföretag (1–20 anställda), 52,2% av handelsbolag samt 63,7% av enskilda firmor. För att få bukt på denna statistik har vi på UCS One Business startat ett samarbete med de som säger sig ha Sveriges smidigaste tjänstepension – Pensure. Genom att förenkla pensionshanteringen och förbättra sparandet är Pensure ett självklart val för både entreprenörer, företag och anställda.

Vad är egentligen tjänstepension?

Tjänstepension är ett komplement till din allmänna pension och ditt privata pensionssparande. Om du arbetar utan tjänstepension under en längre tid resulterar detta i en väsentligt lägre pension eftersom tjänstepensionen kan uppgå till hälften av din totala pension. Eftersom tjänstepensionen även består av viktiga skydd i form av sjukförsäkring och efterlevandeskydd riskerar du även att få ett sämre skydd vid eventuella olycksfall, långvariga sjukdomar och/eller dödsfall. 

Vilka är Pensure?

Pensure är samarbetspartner med SPP och tillhandahåller en digital plattform där små och medelstora företag enkelt kan teckna lönsamma tjänstepensionsavtal. Varje krona sparas i hållbara verksamheter, vilket resulterar i en ökad pension samtidigt som du bidrar till en bättre värld. Företagen som ansluts får tillgång till samma förmånliga priser som traditionellt sett har varit förbehållna av storföretag och koncerner. Pensure är också behöriga att rådge dig/er kring placering av tjänstepensionen för att ge dig din optimala tjänstepensionslösning.  

Genom att ha skalat bort kostsam och onödig handpåläggning har Pensure digitaliserat och förenklat flödet. Det digitaliserade flödet har i sin tur bidragit till att Pensure kan erbjuda förmånliga priser ut till dig som kund. Pensures process är enkel och användarvänlig vilket gör tjänstepensionen snabb att administrera. Inga blanketter eller utskrifter behövs – bara ett bank-id och en dator. I den digitala tjänsten finns även en rådgivningstjänst som utifrån dina individuella förutsättningar och behov optimerar din tjänstepension.

När du som entreprenör eller företagare ansluter dig till Pensure kommer du som kund att betala en licenskostnad per anställd i ditt bolag. Detta betyder att tjänsten är gratis för de anställda eftersom du som arbetsgivare står för licenskostnaden. 

Har du funderingar gällande Pensure? Fyll i formuläret så kontaktar vår expert Alexandra dig!


Alexandra Olsson - UCS One Economy

Alexandra Olsson

Lönekonsult
Telefon: 070-698 66 20
E-post: alexandra.olsson@ucsone.se

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom System

Eliminera onödig komplexitet med Odoo

Anställda hos redovisningsbyrå i Linköping och Norrköping

Olika system för olika affärsprocesser

Idag är det många företag som använder flera olika system för sina olika affärsprocesser. Till exempel kan ett företag använda ett bokföringssystem för ekonomihantering, ett CRM-system för försäljning och kundrelationer och ett lagerhanteringssystem för att hantera lagernivåer. Fördelarna med detta är uppenbara; varje process kan genomföras i det perfekta systemet för just det ändamålet. Nackdelarna med att underhålla flera olika register gör sig förstås påminda förr eller senare och komplexiteten ökar snabbt i takt med att nya system kopplas på. Komplexiteten driver kostnader, oavsett om man löser det med administratörer ansvariga för att underhålla och uppdatera register, integrationer som måste utvecklas och underhållas. Att inte hålla efter sina register driver även det kostnader i form av dubbelarbete och misstag till följd av inaktuell information.

Att samla allt i ett system

Att konsolidera alla sina affärsprocesser och data inom ett enda integrerat affärssystem utgör ett strategiskt beslut som erbjuder många fördelar för företag, särskilt när det handlar om att eliminera onödig komplexitet. Ett bra affärssystem är avgörande för att optimera affärsprocesser, öka produktiviteten och möjliggöra bättre beslutsfattande genom tillgång till aktuella data.

Fördelar med att samla allt i ett system

Enkelhet och effektivitet: Genom att ha företagets alla viktiga funktioner och data samlat inom ett enda system minskar du den övergripande komplexiteten. Detta gör det lättare för medarbetare att lära sig och använda systemet effektivt, vilket i sin tur leder till snabbare och mer smidiga arbetsflöden.

Dataintegritet: När all data är centraliserad i ett system minskar risken för inkonsekvent eller felaktig information. Detta är avgörande för att fatta välgrundade beslut och för att ha förtroende för företagets data.

Kostnadsbesparingar: Genom att använda ett enda affärssystem minskas behovet av att hantera flera separata system och licenser. Detta kan resultera i betydande kostnadsbesparingar över tid, både i form av programvarulicenser och IT-support.

Skalbarhet: Ett integrerat affärssystem kan växa med ditt företag. Det är enklare att lägga till nya funktioner och moduler när behoven förändras, vilket ger dig flexibilitet att anpassa systemet efter din verksamhetsutveckling.

Bättre kundupplevelse: Genom att ha alla kunddata och interaktioner samlade i ett system kan du erbjuda en mer personlig och sömlös kundupplevelse. Du kan snabbt få tillgång till relevant information och agera mer proaktivt gentemot kunderna.

Bättre rapportering och analys: Med all data samlat i ett system blir det enklare att skapa omfattande rapporter och utföra djupgående analyser. Detta kan hjälpa dig att få insikter som leder till bättre strategiska beslut.

I slutändan handlar samlandet av alla affärsfunktioner i ett enda system om att förenkla och förbättra företagets verksamhet. Det ger dig överblick, kontroll och effektivitet, vilket kan vara avgörande för framgång och tillväxt på en konkurrensutsatt marknad.

Heltäckande system för små och stora företag

Eftersom det finns ett behov av heltäckande affärssystem på marknaden så finns det förstås flera olika lösningar för detta. Historiskt sett har dessa system varit väldigt dyra, vilket har prisat ut små och medelstora företag från detta alternativ. Ett nytt alternativ på marknaden för heltäckande affärssystem är Odoo, som sticker ut med en väldigt konkurrenskraftig prismodell som gör systemet tillgängligt för både små och stora företag.

Med Odoo får du tillgång till ett brett utbud av lättanvända affärsapplikationer som utgör en komplett uppsättning verktyg för att tillgodose alla typer av affärsbehov och eliminera onödig komplexitet. Genom att samla funktioner som till exempel CRM, bokföring, lagerhantering, produktion, projektledning, HR och e-handel i en enda mjukvara, minskar Odoo behovet av flera isolerade system. Detta förenklar både användarupplevelsen och företagets IT-infrastruktur.

Vill du veta mer om hur Odoos systemlösningar kan hjälpa ditt företag att effektivisera olika arbetsprocesser?

Läs mer om Odoo
In Nyheter & kunskap, Nyheter inom HR

Så bör du som arbetsgivare tänka vid lågkonjunktur

Löneadministration Lönekonsulter

Sverige befinner sig i en ekonomisk vinter, konstaterade finansministern Elisabeth Svantesson när budgeten presenterades i förra veckan. Inflationen och högre räntor pressar såväl företags som individers ekonomiska läge. Detta är något som även blir synligt i rapporter kring svenskarnas prioriteringar kring sin nuvarande och sin kommande arbetsplats.

Valet av ny arbetsgivare

Sedan 2017 har en god arbetsmiljö toppat listorna för vad som är det viktigaste kriteriet vid valet av en ny arbetsgivare. Detta inkluderar ett gott samarbete och kommunikation med kollegor såväl som chefer samt en tillfredsställande miljö. I år ser vi ett tydligt trendbrott när lön och förmåner klättrat sig upp till en förstaplacering. Denna kategori inkluderar en konkurrenskraftig lön, förmåner utöver denna samt den ansträngning som lagts ner på jobbet.

När faktorer som anställningstrygghet utmanas av orolig ekonomi och osäkert världsläge blir medarbetare mindre benägna att lämna sina jobb i linje med att tryggheten värderas högre. När människor väl byter jobb beror det främst på att lönen inte är tillräcklig för att möta inflationens påverkan på vardagen. Detta kommer göra det svårare för arbetsgivare att möta medarbetarnas ekonomiska krav, vilket gör det ännu viktigare att fokusera på övriga delar i sitt erbjudande.

Hur möter du som arbetsgivare olika krav från anställda?

  • Se över hela ert erbjudande som arbetsgivare: Vilka förmåner erbjuder ni till era medarbetare som kan väga upp för det monetära? Exempelvis distansarbete, flexibla arbetstider eller varför inte friskvårdstimmar!
  • Se över er organisationskultur: Vilka är styrkorna och svagheterna och vad kan ni göra ytterligare för att engagera era medarbetare och stärka det sociala sammanhanget? Exempelvis anordna temadagar eller sociala tillställningar på eller utanför jobbet.
  • Se över ert employer brand: I och med att fler väljer att stanna hos sin arbetsgivare på grund av dessa oroliga tider, utmanar detta möjligheterna att attrahera nya medarbetare och talang. Fundera över hur ni lyfter ert varumärke och positiva exempel i syfte att både behålla viktig kompetens men också att förvärva ny.

Har du funderingar gällande liknande HR-frågor? Fyll i formuläret så hör vi av oss till dig!


Philip Malm - HR supoort

Philip Malm

Affärsområdesansvarig HR
Telefon: 070-812 37 63
E-post: philip.malm@ucsone.se

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom System

UCS One Business och Odoo ingår partnerskap

odoo - partnerskap

UCS One Business AB har glädjen att meddela om ett inlett samarbete med Odoo, en världsledande leverantör av företagsmjukvara och affärsappar. Partnerskapet syftar till att stärka kunder i sina arbetssätt och erbjuda lösningar som förbättrar deras affärsverksamhet.

Odoo erbjuder en komplett svit av molnbaserade programvaror för att hantera allt från försäljning, CRM och projekthantering till redovisning, fakturering och lagerhantering. En användarvänlig och flexibel plattform för verksamhetens alla system, som hjälper företag att automatisera och förbättra affärsprocesser.
Samarbetet mellan Odoo och UCS One Business är ett stort steg framåt i att främja digitalisering och effektivitet för företag. UCS One Business har en omfattande erfarenhet av att implementera samt att anpassa affärssystem och digitala lösningar för företag inom olika branscher, medan Odoo erbjuder en kraftfull och flexibel helhetslösning för alla de olika system en verksamhet kan tänkas behöva.  

– Vi är stolta över vårt nyligen inledda samarbete med Odoo. Vi delar visionen att leverera en helhetslösning till företag och tror att vi tillsammans kommer att kunna erbjuda ett system som samlar alla system på samma plats, och därigenom hjälper företag att öka sin effektivitet och konkurrenskraft på marknaden, säger Christian Rydkvist, Vice VD på UCS One Business. 

– UCS One Business har ett enastående track record när det gäller att hjälpa företag att digitalisera och optimera sina verksamheter. Vi ser fram emot att samarbeta med dem och utveckla lösningar som kommer att gynna företag över hela världen, säger Francisco Amurrio, Partner Manager på Odoo S.A.

Det strategiska samarbetet mellan UCS One Business och Odoo är ett steg mot att förändra verksamheters sätt att hantera sina affärsprocesser. Genom att erbjuda en omfattande portfölj av lösningar kommer de båda företagen att kunna hjälpa företag att möta de ökande kraven och utmaningarna i dagens affärsläge. 

Om Odoo
Odoo är en global leverantör av företagsmjukvara och affärsappar med över 7 miljoner användare världen över. Med en omfattande uppsättning applikationer för alla aspekter av företagsverksamhet erbjuder Odoo en integrerad plattform för att hjälpa företag att automatisera och optimera sina affärsprocesser. Odoo är känd för sin flexibilitet och skalbarhet och används av företag i alla storlekar och branscher.

Om UCS One Business
UCS One Business är en ledande leverantör av lösningar som förenklar vardagen för företag. Med en bred portfölj av tjänster inom ekonomi, lön, HR och system hjälper de verksamheter att digitalisera sina arbetssätt och förbättra arbetsflöden – allt för en enklare företagarvardag.

För mer information, välkommen att kontakta Johannes:  

Johannes Ålander - UCS One Economy
Johannes Ålander
Ansvarig – Odoo
073-53 908 56 
johannes.alander@ucsone.se   

In Nyheter & kunskap

One Economy byter namn till UCS One Business – för att främja tillväxtmöjligheter för individ & företag  

One economy byter namn

Pressmeddelande

Linköping, 2023-09-19 

One Economy AB meddelar att bolaget kommer att ändra sitt namn till UCS One Business AB från och med den 19 september 2023. I och med namnbytet förflyttar sig UCS One Business från att vara en partner med fokus på ekonomi – till en självklar partner för framgång.

UCS One Economy har som bolag under många år varit känt för sin kompetens och pålitlighet inom redovisning och lönehantering. För att möta kunders behov i en snabbt föränderlig marknad har verksamheten med åren utvecklats och kompletterats med expertis inom HR samt systemlösningar. Nu tar bolaget ytterligare ett steg i sin utveckling och byter namn till UCS One Business, för att bättre beskriva sin breda tjänsteportfölj.

–  Namnbytet markerar en spännande milstolpe för oss som företag. Vi har vuxit och utvecklats i takt med marknadens krav och behov. Med vår bredd av tjänster stöttar vi idag verksamheter i deras viktiga kärna. Det nya namnet UCS One Business speglar bättre vårt helomfattande erbjudande och vår vision att vara en självklar partner som bidrar till framgång för våra kunder och deras verksamheter. Med oss kan både företag och individer växa. Såväl kunder som medarbetare, säger Maria Hedvall, VD för UCS One Business. 

Det nya namnet speglar UCS One Business strävan att, genom sitt helhetserbjudande, vara en enad företagspartner. Namnbytet är ett naturligt steg i bolagets strategi för fortsatt utveckling och tillväxt.  

 En självklar partner för framgång – Med tjänster för bolagets viktiga kärna. 
Om UCS One Business

UCS One Business är ett ledande SRF-anslutet konsultbolag som erbjuder tjänster inom ekonomi, lön, HR och affärssystemlösningar. Bolaget har cirka 90 medarbetare med kontor belägna i Linköping och Norrköping. UCS One Business AB är ett bolag i UCS Group, en koncern som med sina verksamhetsområden skapar kundnytta genom framtidssäkra och skräddarsydda lösningar.

Kontakt

Maria Hedvall
VD
UCS One Business
070-400 54 53
maria.hedvall@ucsone.se

Christian Rydkvist
Vice VD
UCS One Business
070-739 65 94
christian.rydkvist@ucsone.se

 

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom System

UCS One Economy och Rillion ingår partnerskap – för framtidens fakturahantering   

smarbete rillion

UCS One Economy AB och Rillion AB är stolta över att kunna meddela ett nytt partnerskap, med målet att förenkla och förbättra hanteringen av leverantörsfakturor för bolag inom alla branscher och storlekar. Genom samarbetet kombineras Rillions expertis inom elektronisk fakturahantering (EFH) med UCS One Economys långa erfarenhet inom systemimplementation och redovisning.  

Rillion är en branschledande aktör av lösningar för elektronisk fakturahantering och purchase-to-pay. Med företagets två produkter – Rillion One och Rillion Prime – erbjuder Rillion enkel fakturahantering för små- till medelstora bolag och full purchase-to-pay automation för större internationella koncerner. Rillions kunder upplever avsevärda, mätbara besparingar, produktivitetsvinster och operationell förbättring inom ekonomifunktionen. 

För UCS One Economy är målet att leverera högkvalitativa tjänster som ökar kunders operativa effektivitet och bidrar till en smidigare vardag. UCS One Economy har tidigare rekommenderat Rillion till sina kunder som är i behov av ett bra EFH-system. UCS One Economy har även testat och implementerat Rillions produkter och sett en hög kundnöjdhet bland de företag som använder Rillions lösningar. Det är därför inte en tillfällighet att UCS One Economy inleder ett partnerskap med Rillion.

– Tillsammans med Rillion kommer vi att definiera framtiden för automatiserad hantering av leverantörsfakturor. Vår gemensamma vision är att skapa verkligt mervärde för våra kunder genom innovativa lösningar som förbättrar deras verksamhet, säger Christian Rydkvist, Vice VD på UCS One Economy. 

– Vi är stolta över att ingå partnerskap med UCS One Economy. Tillsammans kommer vi bidra till att fler företag får möjlighet att automatisera leverantörsfakturorna på allra bästa sätt. Vårt fokus är att erbjuda innovativa lösningar för elektronisk fakturahantering som effektiviserar arbetet inom leverantörsreskontra och redovisning hos kund, säger Felicia Falevall, Partner Manager EMEA på Rillion. 

Samarbetet med Rillion stärker UCS One Economy som systempartner, då elektronisk fakturahantering och digitalisering inom redovisning och ekonomiadministration är viktigt för alla företag idag. Genom samarbetet kan UCS One Economy erbjuda sina kunder en ännu bredare portfölj av lösningar, som leder till en effektivare vardag för befintliga och nya kundföretag. 

Så fungerar elektronisk fakturahantering med Rillion

Om Rillion
Rillion förenklar vardagen för våra kunder genom att låta dem göra mer, med mindre. Vi kan automatisering av fakturahantering, genom att erbjuda de rätta verktygen kan vi transformera processer, från datafångst och beställningar, till fakturamatchning och attest. Med 25 års erfarenhet och den bästa kundservicen i branschen levererar vi mer effektiv fakturahantering och sinnesro till våra kunder. Det är anledningen till att över 3,000 företag i fler än 50 länder litar på våra lösningar. För mer information, besök: www.rillion.com 

Om UCS One Economy
UCS One Economy är en erfaren systemåterförsäljare som testat och implementerat Rillions EFH-lösningar med framgång. Genom vårt engagemang för att stödja företag genom hela processen och vår passion för innovation, är vi en pålitlig partner för att leverera anpassningsbara och effektiva lösningar. 

För mer information, välkommen att kontakta Daniel:  

Daniel Weinert
Daniel Weinert 
Affärsutvecklare
076-018 41 77 
Daniel.weinert@ucsone.se   

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom ekonomi

Kombinationen Outsourcing och Visma.net – Framtiden?

Outsourcing Ekonomi - Visma.net

Vi ser en stor efterfrågan på marknaden inom såväl systemkunskap som redovisning, samtidigt som fler och fler företag tar steget bort från en egen ekonomifunktion och istället väljer att outsourca den delen av verksamheten. 

När är det läge att outsourca ekonomihanteringen?

I er organisation har du kanske en grupp ekonomer som är kunniga inom sitt område vad gäller bokföring, och en avdelning med systemvetare med expertis och erfarenhet inom en rad olika system. Genom att outsourca till en helhetspartner frigör du resurser, samtidigt som du får in kompetens. Vi på UCS One Economy fokuserar på just denna kombination, för att kunna erbjuda den bästa lösningen för våra kunder.

Vilket ekonomisystem bör jag använda?

Valet av ekonomisystem kan vara svårt och beror helt på vilken verksamhet du bedriver och de behov som finns. Här kan du läsa mer om våra tips kring att välja system. Ett system som senaste åren gjort sig ett namn på marknaden för medelstora och stora bolag och blir allt mer aktuellt är Visma.Net.

Vad är Visma.net?

Visma.net är ett molnbaserat affärssystem som effektiviserar och integrerar administrativa processer. Det är ett system som går att anpassa efter varje enskilt företag för att kunna tidsoptimera den dagliga hanteringen av bokföringen. Visma.net har ett öppet API, vilket innebär att auktoriserade system kan kopplas på och skicka data mellan systemen – att systemen alltså kan “prata” med varandra. Det gör att du slipper föra över data via filer eller annan manuell hantering.

Läs mer om Visma.net i vårt blogginlägg “Visma.net och One Stop Reporting – det bästa av två världar”

UCS One Economy hjälper dig med outsourcing & Visma.net

Hos UCS One Economy har vi flertalet ekonomikonsulter som är väl insatta i Visma.net som system och ständigt håller sig a jour med nyheter och förändringar. Tillsammans med oss får du både system- och ekonomikompetens och kan fokusera på din kärnverksamhet medan vi ser till att allt sköts enligt befintliga lagar och regler.

Läs mer om våra tjänster


Välkommen att kontakta oss! 

Jenny Lindegren
Affärsområdesansvarig Större bolag/ Ekonomikonsult
Telefon: 076-818 78 35
E-post:  jenny.lindegren@ucsone.se

 

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom lön

7 tips för att optimera ditt systembyte

Optimera ditt byte av lönesystem

Vi har samlat våra 7 viktigaste tips för att optimera din chans att välja rätt lönesystem.

Hösten är nu i antågande och för många kan det betyda en nystart efter att ha laddat med ny energi under semestern. För många verksamheter betyder även detta starten på ett nytt räkenskapsår – och kanske ett nytt affärssystem. Något annat som hösten kan vara början på? Jo, starten på bytet av ditt lönesystem!

Det kan dock kännas som en övermäktig uppgift att byta system. Att navigera och söka efter det mest optimala systemet för verksamheten kan upplevas krångligt och tidsödande. Var börjar man och vilka är de viktigaste funktionerna som det nya lönesystemet behöver ha?

Nedan ger våra löne- och systemexperter sina 7 främsta tips kring hur du optimerar systembytet:

1. Vad har ni idag och vad behöver ni i framtiden?

Gå igenom och granska nuläget. Ställ upp de skallkrav ni har på det nya lönesystemet. Genom att först specificera vilka systemtekniska krav som behövs i det nya systemet är det lättare att sålla bland den mängd av system som finns på marknaden. Kravspecifikationen får gärna vara detaljerad och vara en utgångspunkt vid kontakt av systemleverantörer. Efter att skallkraven är uppställda kan demos bokas in med de systemleverantörer som uppfyller era krav.

2. Vilka stödfunktioner erbjuds?

Andra viktiga faktorer som bör vara en del av skallkraven är bland annat underhåll, drift, support och utbildning i systemet. Vill ni själva ansvara för uppdateringar och systemförändringar eller vill ni leja ut driften? Ni behöver se nämligen se till så att er verksamhet den tekniska kapacitet som krävs när det kommer till installation och säkerhet.

3. Komplexa processer – made simple?

De moderna löne- och personalsystem som erbjuds idag har flertalet förenklade och automatiserade funktioner. Detta betyder att många tidsödande manuella processer blir allt färre och tid är ju pengar, visst? Vilka funktioner är viktiga för er? Har ni i dagsläget flera system där exempelvis person- och anställningsuppgifter lagras? Erbjuder systemleverantören en helhetslösning så personuppgifter endast behöver lagras på ett ställe? Har löneprogrammet enkla och fullständiga rapportfunktioner? Har systemet möjlighet till smidig hantering av semesterberäkning, lönerevision och retroaktiva löner? Har lönesystemet en inbyggd kontrollfunktion som loggar och flaggar för avvikelser i lönebredningen? Ställ systemleverantören hellre två frågor för mycket än för lite så att viktiga delar i löneprocessen inte går förlorade.

4. Lokalt installerat eller i molnet?

Flexibilitet är A och O i arbetslivet idag. Ska din lönehantering vara lika flexibel som din arbetstid? Då ska du satsa på ett molnbaserat lönesystem på webben. Ett molnbaserat lönesystem ger dessutom också mindre bekymmer med uppdateringar och dylikt eftersom många stödfunktioner likt uppdateringar sker på automatik av systemleverantören. Kan bytet av lönesystem också bidra till att ni skippar manuella löneunderlag och blir fullt ut digitala?

5. Hur ser det ut med integrationer?

I dagsläget erbjuder många systemleverantörer helhetsintegrationer av för-, personal- och lönesystem för att automatisera processen. Har ni skilda för- och lönesystem som ska ”prata med varandra”? Se då till att det går att integrera de med varandra. En viktig aspekt att också ta ställning till att se till så ert nya lönesystem kan integreras med ert eftersystem för bokföring och fakturering.

6. Support och utbildning

Hur ser det ut med support, utbildning och flexibilitet hos systemleverantören? Erbjuder de en supportfunktion i licensen eller debiteras det extra? Erbjuder de webbinar och/eller utbildningar? Gör det tydligt för er själva vilken support och säkerhet ni får tillgång till innan ni ingår partnerskapet.

7. En trygg hand under systembytet?

Har systemleverantören en väl beprövad implementationsprocess? Vad har leverantören och dess konsulter för erfarenheter? Hur väl samspelar systemleverantören med dig som kund under systembytet? Systemleverantören du väljer ska kännas trygg och ska hjälpa samt guida dig genom systembytet både med lägesuppdateringar, expertråd och tips i systemet för att effektivisera just era processer.

Känns det krångligt och invecklat?

Behöver du hjälp med att sålla bland uppsjön av lönesystem eller behöver du bara någon att bolla med? Vi på UCS One Economy har en bred erfarenhet av systemimplementationer i flertalet system och finns behjälpliga för uppsättningar i bland annat Fortnox Lön, Visma Lön 600, Flex HRM och Visma.Net Payroll SE. Dessutom har vi expertis inom lön, ekonomi och HR. Vi förstår dina behov och strävar alltid efter att hitta en systemlösning som passar din verksamhet på bästa möjliga sätt.

Läs mer om våra tjänster
Kontakta oss


Affärsområdesansvarig Lön
Lönekonsult
Telefon: 070-995 46 95
E-post:  lina.hoff@ucsone.se

In Nyheter & kunskap, Rådgivning

Gränsen för statlig skatt kommer inte räknas upp 2024 – Så kan du optimera

Gränsen för statlig skatt kommer inte räknas upp 2024

Mer skatt idag eller höjd pension i framtiden?  

Regeringen har i höstbudgeten 2023 beslutat att gränsen för statlig skatt inte kommer justeras med inflationen 2024.

Brytpunkten för statlig skatt 2024 – vad gäller?

År 2024 kommer gränsen för statlig skatt inte längre att justeras för inflation. Detta kan få konsekvenser för dig om du tjänar mer än 51 000 kronor i månaden (612 000 kronor per år), eftersom hela din löneökning kommer att beskattas med den höga statliga skattesatsen, som vanligtvis är cirka 50%.

Exempelvis kan du inom de flesta tjänstepensionslösningar göra ett bruttolöneavdrag på 2 000 kr, vilket medför en avsättning på 2115 kr. Istället för att fått ut ca 1000 kr i nettolön (50% skatt).

Nytt beslut om gränsen för statlig skatt – hur optimerar jag skatteuttaget?

Det finns smarta strategier för att optimera din ekonomi och säkra en bättre ekonomisk framtid. En av de mest effektiva metoderna är att överväga att löneväxla till pension. Detta innebär att du inte bara ökar din pensionsavsättning, utan också sannolikt minskar beskattningen sett över din livstid. Dessutom kan du dra nytta av avkastningen på dina investerade medel, vilket kan ge dig ännu bättre ekonomisk säkerhet. 

Kombinerar du löneväxlingen med ett eget aktiebolag går det att ta till ytterliggare åtgärder för att optimera skatteuttaget.

Få hjälp med löneväxling och pensionslösningar

Vi på UCS One Economy är stolta över att ha ett samarbete med Pensure, ett företag som erbjuder pensionslösningar med bra och flexibla villkor. Önskar du och ditt företags personal få hjälp kring hur det blir bäst för er? Tveka inte kontakta oss!

Satsa på din pension idag för att säkerställa en ljusare och mer ekonomiskt trygg framtid! 

Kontakta oss idag

Christian Rydkvist kontaktbild

Christian Rydkvist
Vice VD
Telefon:  070-739 65 94
E-post:  christian.rydkvist@ucsone.se