Nyheter & kunskap

Kontorets nästa kapitel – från tomma skrivbord till levande arbetsmiljöer. Synen på kontorsplatser 2025 ser annorlunda ut jämfört med för fem år sedan. Verksamheter med fysiska kontor står inför en omställning.

Från att en gång ha varit navet i arbetslivet står nu många arbetsplatser inför en identitetskris. Vad är kontorets syfte och hur får vi människor att vilja komma dit? Det är inte längre självklart att det fysiska kontoret är platsen där arbete måste ske. Istället växer en ny insikt fram: att kontoret bör vara en plats där arbete vill ske. Det handlar inte bara om lokaler, utan om kultur, ledarskap och gemenskap.

Ett nytt uppdrag för kontoret

Kontoret behöver utvecklas från att vara en fysisk struktur till att bli ett strategiskt verktyg. En miljö som speglar organisationens värderingar och mål, där funktion möter mänsklig närvaro. Det är här identitet byggs, relationer stärks och riktning ges. Men det kräver mer än nya möbler och öppna planlösningar. Det kräver att vi ser på kontoret som en plats för interaktion, idéutbyte och samarbete. Inte bara utförande av arbetsuppgifter.

Ledarskapets roll: Från kontroll till förutsättningar

I denna utveckling spelar ledare en nyckelroll. Det räcker inte att erbjuda en plats att sitta vid. Vi behöver skapa en anledning att vilja vara där. Det sociala värdet är ofta större än det praktiska. Möjligheten att dela tankar, bygga relationer och känna tillhörighet är drivkrafter som inte går att ersätta digitalt. Det handlar om att bygga miljöer där kreativitet uppmuntras, samarbeten får energi och framgångar firas. Ledarskapet behöver lägga grunden för att kontoret blir en tillgång – inte ett krav.

Framtidens kontor är flexibelt, mänskligt och meningsfullt

Det finns ingen universallösning. Varje organisation behöver hitta sin modell baserad på sin kultur, sina medarbetares behov och sina mål. Men några gemensamma nycklar utkristalliseras:

• Flexibilitet som standard
  Det ska vara flexibelt både i närvaro och i hur ytor används.
• Tydligt syfte med kontorsnärvaro
  Att tydliggöra huvudidén med att medarbetare ska befinna sig fysiskt på kontoret är inte för att få kontroll, utan för samverkan och värdeskapande.
• Miljöer som attraherar
  Det ska kännas trevligt att vara på kontoret: sociala ytor, varierade arbetszoner, plats för både fokus och gemenskap.
• Stärk organisationens kultur 
  Platsen ska förmedla vilka ni är och vart ni är på väg.

Inte fler regler, utan bättre förutsättningar

Det avgörande är inte att öka närvaron utan att höja engagemanget. Ett starkt kontor bygger på frivillig närvaro driven av motivation, inte av plikt. Medarbetare vill vara del av något som känns meningsfullt, där deras bidrag syns och uppskattas. Ledarskap i dag handlar därför inte om att bestämma var människor ska vara utan om att skapa förutsättningar för att medarbetare ska vilja vara där.

Önskar du rådgivning eller stöttning i ledar- eller medarbetarfrågor?

Varmt välkommen att kontakta oss! Läs mer om våra tjänster här eller kontakta Sofia nedan.

Våra HR-partners tipsar: 3 viktiga initiativ för att stärka trivsel, motivation och gemenskap på jobbet under våren.

Våren är här, och med den kommer ljusare dagar, ny energi och en känsla av nystart. Ta tillfället i akt att vårstäda och med det reflektera över vår arbetsmiljö och hur vi kan skapa en bättre och mer engagerad vardag tillsammans.

Välmående i fokus

Längre dagar och mer dagsljus påverkar oss positivt. Ta vara på den energin! Att prioritera återhämtning och balans är avgörande för både välmående och prestation. Vi uppmuntrar alla att:

• Ta korta pauser under arbetsdagen, gärna utomhus för att få frisk luft och rörelse.
• Ta en ”walk & talk” – ett promenadmöte istället för mötesrummet kan ge både bättre idéer och mer energi.
• Säkerställ att du och dina medarbetare använder friskvårdsförmåner och hittar aktiviteter som får er att må bra, gärna utomhus i naturen.

Utveckling & feedback

Våren är en perfekt tid för reflektion och personlig utveckling. För att alla ska fortsätta växa och trivas vill vi skapa utrymme för dialog och förbättring. Vi vill därför uppmuntra till:

• Ha öppna samtal om trivsel, arbetsbelastning och utvecklingsmöjligheter i din verksamhet.
• Arbeta med aktiv feedback – vad fungerar bra och vad kan ni förbättra tillsammans?
• Se till att du och medarbetarna tar dig tid för reflektion över sina mål och sin karriärutveckling.

Energi & mål

Med sommaren inom räckhåll är det ett utmärkt tillfälle att stämma av både individuella och gemensamma mål. För att hålla motivationen uppe och arbeta mer effektivt framåt kan vi:

• Se över prioriteringar och säkerställa att vi fokuserar på rätt saker.
• Fira framgångar – stora som små!
• Diskutera hur ni kan stärka samarbetet inom teamet och stötta varandra i att nå era mål.

Välmående och utveckling är viktiga delar för att alla ska må bra och prestera på topp. Det gäller både om du är medarbetare eller ledare. Tillsammans lyfter vi engagemanget, som i sin tur leder till ett sammansvetsat team och god leverans.

Önskar du stöd från en HR Partner?

Läs mer om våra HR-tjänster här, eller kontakta oss för mer information. Vi träffar dig gärna! 🩷

Sofia Regnander
Affärsområdesansvarig HR & HR Partner
Telefon: 073-524 73 42
E-post:  sofia.regnander@ucsone.se

Skollov är en fantastisk tid för återhämtning, familjeaktiviteter och rörelse. Samtidigt kan det vara en utmaning att hitta balansen mellan arbete och fritid.

Rör dig på jobbet – Rörelse och prestation går hand i hand

Som Folkhälsomyndigheten skriver är fysisk aktivitet en friskfaktor för oss, som påverkar oss positivt både psykiskt och fysiskt. Rörelse aktivitet gynnar inte bara hälsan utan även produktiviteten. Att ta aktiva pauser, prioritera friskvård och planera in rörelse i vardagen kan bidra till ökad energi och fokus.

Några enkla sätt att hålla igång under arbetsveckan:

Så balanserar du arbetet under skollovet

För många innebär sportlovet en mix av arbete och familjeaktiviteter. Lov som ger möjlighet till rörelse (t ex sportlovet) i kombination med arbetsliv är en hållbar kombination. Här är några sätt att skapa en bra balans och att minska stress:

Är du i behov av stöttning från en HR partner?