Skip to main content
Category

Nyheter & kunskap

Skolungdom och studerande – så beräknas rätt skatteavdrag

Skatteavdrag för skolungdomar och studerande

Sommaren närmar sig med stormsteg och det börjar därför bli dags för skolungdomar samt studerande att sommarjobba.

Arbetsgivare måste enligt lag dra skatt från alla anställdas löner. Det är en hantering som kan resultera i att skatteavdraget blir för stort för skolungdomar och studerande som endast arbetar extra eller under högsäsong. För dessa finns därför en möjlighet till att jämka, det vill säga ändra sin preliminära A-skatt, så att rätt skatt dras från början.

Så beräknas skatteavdraget:

 

Om en anställd tjänar 20 135 kr eller mer under 2021 så ska skatt beräknas på hela beloppet, vilket innebär en beskattning ifrån första intjänad krona.

Detta resulterar däremot i att: om anställda tjänar mindre än 20 135 kr under 2021 så behöver ingen skatt betalas. Det är därför viktigt att se över hur de anställda planerar att arbeta under 2021 och därmed också ta ställning till inkomsten för hela året. Eftersom arbetsgivare enligt lag måste dra skatt ifrån lön så är det mest sannolikt att denne, utan jämkningsbeslut, kommer att förlägga en preliminär skatt om 30% som beräkningsmetod. Det betyder att en för hög skatt kommer att belasta den anställde, om denne inte aktivt ansöker om jämkning.

Har en anställd flera arbetsgivare är det ännu viktigare att denne ansöker om jämkning eftersom beskattningen istället kan bli alldeles för låg.

Om anställda tjänar 20 135 kr eller mer…

… så kan denne ansöka om jämkning på Skatteverket. I ansökan behöver den anställde redogöra för alla sina arbetsinkomster, vilket också inkluderar semesterersättning och eventuella ersättningar för mat samt skattepliktig barnpension. Beslutet kommer sedan skickas hem och behöver sedan lämnas in till arbetsgivaren – och helst innan arbetets start. Visar det sig sedan att en ännu högre inkomst kommer vara aktuell, så behöver en ny ansökan om jämkning göras. Annars finns risk för lågt skatteavdrag. Det kan resultera i kvarskatt när slutskattebeskedet ankommer under våren 2022.

Om anställda tjänar mindre än 20 135 kr…

…kan Intyg för utbetalning av lön utan skatteavdrag lämnas direkt till arbetsgivaren. På blanketten intygar den anställde att; den beräknade sammanlagda inkomsten under 2021 kommer understiga 20 135 kr (inklusive exempelvis semesterersättning samt ersättning för mat och skattepliktig barnpension), denne är student och kommer vara bosatt i Sverige under hela året. Värt att tänka på är att arbetsgivare alltid kan kräva att anställda lämnar in ett beslut från Skatteverket istället för intyget. Intyget hittar du på Skatteverket. Om skolungdomar och studerande inte aktivt tar ställning till sin beskattning och fyller i intyget så kommer skatteavdraget bli för högt. Har det i slutändan dragits för mycket skatt så kommer skatt att betalas tillbaka tillsammans med slutskattebesked under våren 2022.

För vidare information finns ett informationsblad tillgängligt på Skatteverket.

Tycker du att det låter krångligt?

Välkommen att kontakta oss eller läs mer om hur vi kan hjälpa dig med lönehanteringen här!

Välkommen Markus Granström, ny Ekonomikonsult på One Economy

Säg hej till Markus Granström, vår nya Ekonomikonsult!

Som färdigutbildad marknadsinriktad företagssäljare började karriären på Office Management. Men efter 4 givande och mycket roliga år där fick Markus för sig att han ville utveckla sina ekonomiska kunskaper genom att läsa civilekonomprogrammet på Örebro Universitet. Vilken tur det var för oss då han nu i år har börjat här på One Economy.

Just nu jobbar Markus mycket med löpande bokföring och avstämningar, men med tiden är hans ambition att kombinera sina tidigare erfarenheter inom försäljning med det vi gör inom One. Allt för att kunna jobba strategiskt och i nära samarbete tillsammans med kunderna.

-Känns så spännande att vara igång! Klart det är utmanade tider att vara nyanställd just nu, men alla är supertrevliga och verksamheten snurrar på för fullt. Sen längtar man ju efter att kunna träffa alla samtidigt. Kanske över en AW😎

Kontakta mig gärna!

Hälsningar
Markus Granström

Ekonomikonsult

Telefon:  076-31 11 319

E-post:  markus.granstrom@ucsone.se

 

Välkommen Filip Johansson, ny ekonomikonsult hos oss

Vi säger välkommen till Filip Johansson som arbetar som ekonomikonsult här på UCS One Economy.

De senaste tre åren har Filip pluggat ekonomi uppe i Örebro men är sedan i höstas tillbaka på den östgötska slätten.

Filip har sedan skoltiden alltid gillat att räkna och hålla på med siffror. Så att läsa till ekonom vid universitetsstudier kändes både kul och som en bra grundutbildning att stå på. Detta ångrar han inte idag då han gillar att jobba med att få hjälpa kunderna med det han är bra på.  Att ha många bollar i luften är en av Filips drivkrafter och det är ju utmärkt när man jobbar med flera olika uppdrag.

Vad gör Filip på jobbet då?
Jo, bland de kunder som han är ute hos sysslar han främst med löpande fakturering och bokföring. Han hanterar också avtal och förlängningar åt ett gäng underkonsulter som tillhör ett annat bolag. Och eftersom Filip älskar att lära sig nya saker och utvecklas passar det perfekt att arbeta med flera olika kunder och därmed har flera olika arbetsplatser.

Det bästa hos One Economy är att arbetet blir väldigt varierande och att man får lära känna så många olika kunder!

Hoppas vi ses!

Hälsningar

Filip Johansson
Ekonomikonsult

 

Ansökan om omställningsstöd – tre nya stödperioder våren 2021

Ansökan om omställningsstöd för de företag som har tappat omsättning för perioden januari-februari 2021 öppnade den 1 mars, alltså dagen efter att perioden är avslutad.

Stödet är uppdelat på tre nya stödperioder. Tiden för att söka stöd för samtliga perioder gäller fram till och med den 30 april 2021. Varje period söks separat.

Stödperioderna är:

  • Augusti – oktober 2020, tjänsten öppnar 25 februari.
  • November – december 2020, tjänsten öppnar 25 februari.
  • Januari – februari 2021, tjänsten öppnar 1 mars.

Ett företag kan få stöd med sammanlagt högst 97 miljoner kronor för de tre stödperioderna. Villkoren skiljer sig åt en del mellan perioderna.

Under perioden augusti-oktober kommer stöd kunna ges till företag som har haft ett omsättningstapp på mer än 40 procent. För perioderna november-december samt januari-februari ska tappet ha varit mer än 30 procent.

Regeringen har även aviserat kommande omställningsstöd för mars och april 2021.

Att tänka på inför semesterårsskiftet – här är frågorna du ska ställa dig

Tjej på semester

I slutet på april är det dags för semesterårsskifte för de företag som använder sig av generellt semesterår: 1 april – 31 mars. Det är efter skiftet som de anställda får tillgång till sina nya semesterdagar för uttag under kommande semesterår.

Vad är viktigt att tänka på? Nedan listar vi några viktiga frågor att ställa sig innan semesteråret genomförs:

1. Är alla avvikelser registrerade?

De flesta företag tillämpar semesterlagens bestämmelser om att semesterns intjänandeår är året innan semesteråret, vilket innebär att semesterdagarna behöver tjänas in för att kunna tas ut i betald ledighet året efter. För att rätt beräkningar ska kunna göras vid semesterårsskiftet är det av vikt att samtliga avvikelser, det vill säga frånvaro, för hela intjänandeåret finns registrerat i löneprogrammet innan semesterårsskiftet genomförs. Ställ er frågan och granska: har all semesterlönegrundande samt ej semesterlönegrundande frånvaro registrerats korrekt under intjänandeåret?

2. Har alla anställda rätt semesterinställningar?

Innan genomförandet av semesterårsskiftet kan det vara bra att dubbelkolla att alla anställda har rätt semesterinställningar. Finns det någon medarbetare som bytt anställningsform under året eller har kanske fått en ökad semesterrätt? Då kan det vara bra att ta en extra kik på dessa anställda både innan, under och efter semesterårsskiftet.

3. Finns det anställda med fler än 5 kvarvarande semesterdagar?

Enligt semesterlagen får en medarbetare som under ett semesterår har rätt till fler än 20 betalda semesterdagar, spara en eller flera överskjutande dagar till nästkommande år. Exempelvis, vid en semesterrätt på 25 får 5 semesterdagar sparas och vid en semesterrätt på 30 får 10 semesterdagar sparas. Kontrollera om ni har medarbetare som inte har tagit ut sina semesterdagar och därför har kvar fler kvarvarande dagar än tillåtet. Har ni det så behöver ni utreda om det föreligger anledningar till att den anställde inte har tagit ut sin lagstadgade semester under året. Det är nämligen arbetsgivarens skyldighet att se till att de anställda tar ut de semesterdagar som inte får sparas till nästkommande år. Observera att obetalda semesterdagar inte går att spara.

4. Har någon anställd sparad semester som är äldre än 5 år?

Semesterlagen tydliggör också att sparad semester ska läggas ut inom fem år från utgången av det semesterår som dagen sparades. Har ni inför semesterårsskiftet medarbetare som har sparade dagar från semesteråret 2015–2016 ska dessa dagar betalas ut. I semesterlagen finns dock en undantagsregel för att spara semesterdagarna till ett sjätte år. För att paragrafen ska kunna tas i bruk ska det ha uppstått en extraordinär situation som har gjort det omöjligt för den anställde att ta ut semestern.

5. Har de anställda tjänat in till rörlig semesterlön?

Har ni anställda som har tjänat in rörlig semesterlön under året? Då kan denna ersättning komma att behöva betalas ut innan semesterårsskiftet genomförs. Beroende på lönesystem så kan saldot på den rörliga semesterlönen nollställas vid genomförandet av semesterårsskiftet.

6. Får semesterdagar betalas ut i pengar?

Enligt semesterlagen får semesterdagar inte utbetalas i pengar om inte särskilda skäl föreligger. Särskilda fall kan exempelvis förekomma om företaget byter semesterår, om en medarbetare är långtidssjukskriven eller ska få slutlön utbetald.

7. Vad är förskottssemester?

Om du som arbetsgivare har nyanställda medarbetare som ännu inte tjänat in till betalda semester kan du erbjuda förskottssemester. Förskottssemester innebär att medarbetaren får vara ledig med bibehållen lön, men utan semestertillägg. För de semesterdagarna uppstår en skuld till dig som arbetsgivare. Skulden avskrivs efter fem år, men om din medarbetare avslutar sin anställning tidigare än så måste hela skulden återbetalas.

OneStop Reporting – modernt rapportsystem på marknaden

OneStop Reporting projekt och kolumn
Bilden visar Onestop Reporting och en färdig resultatrapport med olika projekt i olika kolumner.

OneStop Reporting (OSR) är ett molnbaserat rapportsystem med lättanvända och professionella funktioner för företags rapporter, budgetering och konsolidering. Du kan välja om du vill använda färdiga eller bygga egna rapporter anpassat efter ditt företag. I verktyget kan du enkelt se och följa upp företagets siffror i realtid samt få full kontroll över exempelvis budgetprocessen. 

Visma satsar nu mycket resurser på att utveckla OneStop Reporting. Istället för att, som tidigare, ha ett unikt rapportprogram för enskilda bokföringsprogram har Visma nu inom OSR ett unisont och lättnavigerat verktyg för alla. Programmet hjälper dig med att få ut den information du vill från ditt ekonomisystem. Onestop Reporting har integration mot både Visma eEkonomi, Visma.net, Visma Administration och Visma Lön med flera. I Onestop Reporting finns även ett budgeteringsverktyg.

Rapporter i OneStop Reporting byggs i grunden i Excel, vilket betyder att de är ytterst konfigurerbara. Trots enkelheten i att de konfigureras i Excel har de ett professionellt utseende. Med ett verktygsfält för OneStop Reporting i Excel kan du koppla all möjlig data från bokföringsprogrammet för att exempelvis skapa en försäljningsrapport med intäkter per artikel på kundnivå. Du kan även välja bland en mängd redan färdiga mallar.

Om du känner att detta verktyg kan vara intressant för din verksamhet, kontakta oss för en timmes kostnadsfri genomgång där vi visar möjligheterna med Onestop Reporting anpassat till just ert arbetssätt.

Välkommen att kontakta oss!

Alec Axelblom
Ekonomikonsult & Affärsområdesansvarig Visma.net
Telefon: 070-146 63 48
E-post:  alec.axelblom@ucsone.se

Hjälp genom Visma eEkonomi när det är dags för bokslut & deklarationer

Visma eekonomi deklartion bokslut

Nu är det dags för bokslut och deklarationer! Visste du att det finns bra hjälp att få i eEkonomi?

Visma eEkonomi hjälper dig hela vägen och förenklar för både dig som vill göra allt själv samt för dig som vill förbereda, men sedan lämna vidare till någon annan som gör ditt färdiga bokslut.

Under Bokföring > Årsavstämning hittar du en lista över alla de punkter som du bör gå igenom för att se att din bokföring blir korrekt. Är det något du är osäker på finns alltid mer hjälp att få genom klickbara länkar som tar dig vidare till nästa steg.

Vilka datum du som företagare behöver hålla koll på gällande årsredovisning, bokslut, deklaration med mera finner du på Skatteverkets hemsida.

Behöver du hjälp med ditt system eller bokföringen? Välkommen att kontakta oss!

Välkommen Rebecka Ladén, ny ekonomikonsult hos oss

Vi säger välkommen till Rebecka Ladén som arbetar som ekonomikonsult här på UCS One Economy.

Senaste åren har Rebecka arbetat som ekonomisk förvaltare åt bostadsrättsföreningar. Där trivdes hon jättebra men kände för nya utmaningar i livet.

Hon har en lärarlegitimation i bakfickan och det var under sin studietid till lärare som hon, efter att ha läst företagsekonomisk inriktning på gymnasiet,  arbetade extra som ekonomiassistent. Detta ledde till fortsatt intresse för ekonomiska frågor och till den plats hon är idag.

Nu har Rebecka varit på plats en stund här på UCS One Economy och finner arbetet spännande, utvecklande och varierande. Det hon ser mest fram emot är att tillsammans med våra kunder skapa det bästa förutsättningarna för ett bra arbetssätt på just ditt företag.

Jag älskar att det hos One Economy finns så flexibla lösningar att det passar just ditt företag eller din förening.

Hoppas vi ses!

Hälsningar

Rebecka Ladén
Ekonomikonsult
Telefon: 070-035 73 44
E-post:  rebecka.laden@ucsone.se

Välkommen Emmeli Orselius, ny ekonomikonsult med fokus Visma.net

Säg hej till Emmeli Orselius, ny ekonomikonsult med inriktning system och Visma.net!

Emmeli kommer senast från rollen som redovisningsansvarig på ASM Foods. Hon har tidigare varit Business Controller på Saab Aerostructures och innan dess auktoriserad revisor och manager på PwC.

– Min styrka ligger i att jag jobbat både med redovisningssidan och med ekonomistyrningen och förstår behoven av att båda delarna fungerar i symbios på en ekonomiavdelning.

Som systeminriktad ekonomikonsult har Emmeli fokus Visma.Net och är med i UCS One Economys systemgrupp. Tillsammans med sina kollegor jobbar hon med implementation av systemet hos kunder samt löpande bokföring och bokslutsarbete för kunder med Visma.Net och Fortnox.

– Min nya roll gör att jag får utmana mig i att gå på djupet i ett ekonomisystem och förstå hur det är uppbyggt. Jag får lära mig hur man kan bygga sina egna rapporter och plocka ut precis den data man vill ha. One Economy känns som en härlig arbetsplats där man välkomnar och lyfter sina anställda. Det har blivit mest jobb hemma för mig, men jag känner mig ändå väldigt välkommen!

För att komma i kontakt med Emmeli Orselius, välkommen att höra av dig till emmeli.orselius@ucsone.se. Läs mer om våra affärssystem eller hur du kan gå tillväga för att välja affärssystem. 

Anstånd med betalning av skatt

Stöd korttidsarbete 2021, anstånd

Anstånd med skatt

Anstånd med betalning av skatt. Gäller skatt för jan – sep 2020 samt en helårsmoms som redovisas mellan 27 dec 2019 – 17 jan 2021. Max anstånd i ett år från beslut, som längst t o m 12 november 2021 för arbetsgivaravgifter, avdragen skatt och moms som redovisas månadsvis och kvartalsvis. För helårsmoms kan anståndstiden löpa som längst t o m 17 januari 2022.

Regler kan komma att ändras samt att nya regler kan tillkomma allteftersom regering och riksdag kan behöva fatta nya beslut. För att hålla er uppdaterade om det senaste, välkommen att kontakta UCS One Economy eller gå in på Tillväxtverkets hemsida (avseende korttidsstöd) och Verksamt.se (för omställningsstöd).