Skip to main content
Category

Nyheter & kunskap

UCS One Economy inleder partnersamarbete med Bitlog WMS

Samarbete Bitlog
En nisch som gör UCS One Economy unik som byrå är expertisen inom affärssystem och den framträdande viljan att utveckla starka samarbeten med systemleverantörer. Detta görs med målet att kunna erbjuda bästa möjliga lösning för varje unik kund oavsett bransch. Genom vårt partnersamarbete med Bitlog WMS kan vi erbjuda en smidig lösning för att hjälpa e-handlare, retail och tillverkande (reservdels-)företag att göra lagerhållning till en strategisk pelare i verksamheten.

Bitlog WMS är ett molnbaserat lagerhanteringssystem (WMS-system) som både är enkelt att använda och implementera, utan att ge avkall på funktionaliteter. Systemet gör det enkelt att arbeta snabbt och kostnadseffektivt samtidigt som du får full kontroll över pick, pack, orderstatus och saldon på lagret. Bitlog WMS är skalbart efter företagets behov, från en användare upp till hundratals, med fokus på ett automatiserat arbetsflöde.

– Vi är glada över att inleda ett samarbete med UCS One Economy. Partnerskapet handlar om att nå ut till fler bolag på dagens dynamiska marknad. Tillsammans kan vi använda verklig branscherfarenhet och expertis för att hjälpa bolag att göra lagerhållning och EPR till två strategiska pelare i verksamheten, säger John Ramando, Chief Commercial Officer på Bitlog.

I samarbetet mellan Bitlog och UCS One Economy kompletteras styrkor och erfarenheter. Detta möjliggör att våra kunder kommer att kunna hantera lager och ekonomi mer effektivt, vilket i slutändan bidrar till ökad lönsamhet och tillväxt för våra kunders verksamheter. Genom att integrera Bitlog WMS med ERP-system kan våra kunder hantera både lager- och ekonomihantering i en och samma plattform, vilket sparar tid och minskar risken för felaktig hantering.

– Vi ser fram emot vårt samarbete med Bitlog med anledning av att vi strävar efter att alltid erbjuda de bästa lösningarna på marknaden. Tillsammans med Bitlog kan vi komplettera våra affärsystemslösningar med ett riktigt användarvänligt lagerhanteringssystem, vilket kommer att resultera i riktigt nöjda kunder, säger Emmeli Orselius, Affärsområdesansvarig System på UCS One Economy.


Är du intresserad av att veta mer om våra systemtjänster eller Bitlog som system?
Varmt välkommen att kontakta Daniel Weinert!
Daniel Weinert
Daniel Weinert
Affärsutvecklare System, UCS One Economy
Telefon: 076-018 41 77
E-post: daniel.weinert@ucsone.se

Vad händer efter en implementering av nytt affärssystem?

Vad händer efter systemimplementation

Förvaltning, Förbättringsarbete & Support

Arbetet som utförs efter implementeringen av ett ERP-system är minst lika viktigt som själva implementeringsprojektet, eftersom det bidrar till att säkerställa att verksamheten får den bästa möjliga lösningen som passar dess behov. Automatiseringar, schemaläggningar och support är särskilt viktiga aspekter av detta efterarbete. Den enkla förklaringen är att automatiseringar kan spara tid och minskar kostnaderna genom att eliminera manuella processer och hjälpa till att göra verksamheten mer effektiv och produktiv.

Att använda schemaläggningsverktyg kan hjälpa till att säkerställa att alla delar av systemet är i synk, så att alla åtgärder som görs är konsekventa och förbättrar samarbetet. Förbättringsarbetet är också ett viktigt element i att säkerställa att implementeringen är framgångsrik. Att följa de processer som är inbyggda i ERP-systemet, analysera resultatet och göra förbättringar är viktigt för att uppnå bästa möjliga prestanda. Genom att regelbundet utvärdera och förbättra systemet kan man försäkra sig om att systemet är optimerat för att uppfylla de krav som ställs på det och att det uppfyller den målsättning ni som kund hade när ni först valde att investera i er nya lösning. 

Support efter en implementering av ett nytt ERP-system är viktigt för att förhindra problem som kan uppstå i systemet samt för att hjälpa användare att förstå och använda systemet effektivt. Supportpersonal kan hjälpa till med att svara på frågor, utforska problem och se till att systemet fungerar som det ska. En god support kan också hjälpa till att säkerställa att organisationen får ut det mesta av sitt system och att alla användare är nöjda med det.

Vilket förbättringsarbete kan du som kund förvänta dig av din leverantör efter en systemimplementation? 

  • Utbildning för användare: Det är viktigt att se till att alla som ska använda systemet får den kunskap och träning som krävs för att utnyttja den fulla potentialen av ert nya system.
  • Fortsatt teknisk support: För att säkerställa att systemet fungerar som det ska är det viktigt att leverantören tillhandahåller kunden teknisk support efter att systemet har implementerats.
  • Processförbättringar: Det är viktigt att begära och samtidigt förvänta sig att leverantören fortsätter att förbättra processer som är relaterade till den implementerade lösningen. Detta kan vara något så enkelt som att implementera nya rapporter och förbättra befintliga processer för att förbättra användarvänligheten.
  • Uppföljning: Det är särskilt viktigt att leverantören följer upp er som kund samt rapporterar om systemets prestanda för att se till att det fungerar som det ska. Ni som kund och beställare av en ny lösning skall vara fokuset och därmed även att ni är tillfreds med det system som ni faktiskt betalar för och jobbar i.

 

Har du frågor gällande systemimplementation av nytt affärssystem?

Vänligen läs mer om våra tjänster och kontakta oss så hjälper vi dig!

Daniel Weinert

Daniel Weinert

Affärsutvecklare System

076-018 41 77, daniel.weinert@ucsone.se

Systemimplementation – Hur går det till och vad bör man tänka på?

Systemimplementation

Säkra din systemimplementation

I tidigare inlägg har vi pratat om vad som är viktigt att tänka på när man kikar på nytt affärssystem men också jämfört olika typer av lösningar. Vad är egentligen mest värdefullt för er? Affärssystemet, rätt kompetens hos leverantören, eller kombinerat den mest ekonomiska lösningen? 

I offentliga upphandlingar brukar man använda begreppet ”ekonomiskt mest fördelaktiga” och vi kan bara hålla med om det! Med ekonomiskt mest fördelaktiga beslut menas den sammanvägda kostnaden av både funktionalitet, användarvänlighet, leveransförmåga hos tjänsteleverantör samt beställarens förmåga att hantera uppdraget med så låg kostnad som möjligt. 

Här följer tips på vad ni bör säkra i samband med både val av leverantör och både tänka på samt förvänta sig i samband med ett s.k. implementationsarbete.

Val av leverantör

Välj rätt tjänsteleverantör! Vi tror att viktigast är att välja en leverantör som delar er syn på konsultkompetens. En lämplig fråga att utreda är om leverantören tillhandahåller resurser med bred kompetens inom området ekonomi, IT, logistik och utveckling. Finns det exempelvis konkurrensfördelar i form av att tjänsteleverantören har en bredd av olika resurser eller enkelt kan komplettera sin kompetens genom ett etablerat samarbete med ett externt bolag? Finns det dokumenterad erfarenhet inom just er bransch? Referenskunder kan vara en bra indikator. 

Extern kompetens

Välj inte att utreda ett affärssystem själva, ta hjälp! Det brukar oftast vara en dyr historia att välja lösning baserat på vad ledningsgruppen tycker att ni ska välja utifrån vad man hade på tidigare arbetsplatser. Detta är ett relativt vanligt problem och ledningsgruppen saknar oftast förmågan att själva objektivt utreda samt välja ett affärssystem som passar just er verksamhet och ert framtida behov. Välj en leverantör som har erfarenhet att hjälpa er med att objektivt utreda den bästa lösningen. 

Vad ingår i offerten?

Stirra er inte blinda på offerten! Tar ni in offerter från olika leverantörer och väljer leverantör baserat på antalet estimerade timmar och timkostnaden? Då är det bäst att ni tittar en gång till. Titta extra noga på innehållet och vad leverantören har planerat leverera för dessa timmar, men också vad leverantören i projektet kan erbjuda just er och ert framtida krav.

Så hanterar du systembytet

Systemimplementation är inledningsvis inte alltid lätt! Att implementera ett nytt affärssystem kan i början vara smärtsamt för organisationen och fördelarna av arbetet kan först vara svåra att se. Tillsätt resurser för att kunna hantera systembytet. Det blir en puckel att ta sig förbi för att sedan bli enklare. Att hyra in en projektledare på egna sidan kan vara en rekommenderad lösning. Många gånger kan faktiskt ett byte av affärssystem belysa brister och styrkor hos er personalstyrka men också väcka flera behov. Nya integrationer till andra försystem eller outsourcing av hela eller delar av ekonomifunktionen är exempel på sådana. 

Continue Reading

Stigande räntor och hög inflation – Hur påverkar detta dig?

Stigande räntor och hög inflation

Vi bjuder in till webinar! 

Att inflationen fortsatt är hög och att ränteprognoserna tyder på ytterligare höjningar är inga nyheter. Men hur påverkar det ekonomiska läget din och ditt företags ekonomi?

I april håller vi lunchwebbinarier där vi pratar om hur det kommande räntebeskedet påverkar samhället och vad du och ditt företag bör tänka. Håll utkik på vår hemsida och våra sociala medier för att boka din plats!

Hur tror du att förutsättningarna för ditt företag kommer att se ut framöver? Blir de bättre eller sämre? Oavsett situation är det bra att presentera företaget på bästa möjliga sätt, genom att exempelvis redovisa information som gör att läsaren av årsredovisningen kan få en bättre bild av företaget. I många fall kan det även vara en fördel att upprätta koncernredovisning om det finns flera bolag.

Saknar du dokument eller behöver mer kapital från banken eller finansiärer? Vi hjälper dig – oavsett om det “bara” handlar om rätt rapporter eller en så kallad Due Diligence.

Välkommen att kontakta oss så berättar vi mer! 

 

Rickard Nibell

Customer Success Manager / Ekonomikonsult

073-312 35 58, rickard.nibell@ucsone.se

3:12 reglerna – Vad är det?

Konsulter redovisningsbyrå i Linköping

Avseende 3:12-reglerna  

En kort påminnelse och uppdatering av de s.k. 3:12-reglerna. Dessa regler reglerar hur aktieutdelning beskattas gällande kvalificerade aktier i fåmansaktiebolag. Vi har tidigare mer ingående informerat om vad man bör tänka på i samband med dessa regler

Utdelning på dessa aktier beskattas med 20% om den ryms inom det s.k. gränsbeloppet. Gränsbeloppet kan beräknas på två olika sätt med förenklingsregeln och huvudregeln. Idag berörs ungefär 300 000 företag av dessa regler.      

Huvudregeln

Huvudregeln innebär att man i stället för schablonbeloppen använder sig av bolagets totala kontanta löner dvs inga förmåner ska räknas med. Man ska också räkna bort ev. stöd man fått för löner. 

Det är lönerna för föregående beskattningsår som man använder sig av och dessa regler är relaterade till Inkomstbasbeloppet (IBB) för de olika åren. 

Om ägaren, eller närstående till ägare som arbetar i bolaget, tagit ut tillräckligt med lön (minst 6 IBB + 5 % av de totala lönerna, dock behöver man max ta ut 9,6 IBB) så får man använda 50% av bolagets löneunderlag som gränsbelopp. 

Om vi tittar på lön till ägare (eller närstående) för att få använda huvudregeln under förra året, för innevarande år och nästkommande år gäller följande: 

Utdelning 2022 (deklareras 2023):
Lön under 2021 på minst 409 200 kr (6 IBB) + 5% av bolagets kontanta löner. Max 9,6 IBB = 654 720 kr. 

Utdelning 2023 (deklareras 2024):
Lön under 2022 på minst 426 000 kr (6 IBB) + 5 % av bolagets kontanta löner. Max 9,6 IBB = 681 600 kr.

Utdelning 2024 (deklareras 2025):
Lön under 2023 på minst 445 800 kr (6 IBB) + 5 % av bolagets kontanta löner. Max 9,6 IBB = 713 280 kr. 

Tak för hur mycket gränsbelopp man kan få via huvudregeln är 50 gånger den egna eller närståendes ersättning från bolaget. 

Enligt huvudregeln får man även räkna upp det omkostnadsbelopp man har för aktierna (vad man anskaffat dem för). För 2023 får man t.ex. räkna upp detta belopp med 10,94%. Denna regel är även bra att komma ihåg om man inte kan räkna på huvudregeln och inte heller får använda förenklingsregeln.

Förenklingsregeln

Förenklingsregeln innebär att man får ett fastställt schablonbelopp. Denna regel används om man inte kan använda huvudregeln eller om huvudregeln skulle ge ett lägre gränsbelopp. 

Schablon beloppen de senaste åren och för i år är följande: 

För 2021: 183 700 kr
För 2022: 187 550 kr
För 2023: 195 250 kr 

Observera att man bara får använda huvudregeln för ett bolag per år om man skulle äga flera. 

Gränsbelopp som man inte utnyttjar 

Den del av gränsbeloppet som man inte utnyttjar under ett år rullas vidare till nästa år och läggs ihop med den beräkning man gör för det nya året. Man får även en uppräkning med 4,94%  på nya året för det gamla gränsbeloppet som förs över. 

Utredning av 3:12-reglerna pågår 

Reglerna är komplexa och behov av förenkling finns. Den tidigare regeringen tillsatte under våren 2022 en utredning för att se över regelverket och att förenkla dem. Utredningen skulle från början ha presenterat ett förslag om ändringar i regelverket senast den 30 november i år. På grund av ett tilläggsdirektiv från den nya regeringen har utredningen fått en förlängd tid till den 29 mars 2024. Tilläggsdirektivet är att förändringarna ska främja entreprenörskap som skapar arbetstillfällen, särskilt för små och medelstora företag. 

 

Har du fler frågor och funderingar kring detta?

Vänligen läs mer om våra tjänster och kontakta oss så svarar vi så fort vi kan!

Ekonomikonsult

Sami Homsi

Affärsområdesansvarig Mindre bolag/ Ekonomikonsult

070-910 14 29, sami.homsi@ucsone.se

Nya skattelättnader för förmånscykel

Nya regler för förmånscykel

Snart är det vår!

Och vad passar då bättre än att ta vara på förra årets nya skattelättnader för förmånscykel? I kontrast till att ta bilen bidrar cyklandet både till bättre hälsa, bättre miljö och mer pengar kvar i plånboken – så det blir en riktigt bra deal för den anställde och arbetsgivaren. I korthet fungerar det så här:   

  • Tidigare beskattades hela förmånsvärdet, men med de ändrade reglerna beskattas den anställda endast för det belopp som överstiger 3000 kronor per beskattningsår – mer förmånligt än innan, alltså! 
  • Förmånsvärdet består av cykelpriset, kapitalkostnad och eventuella reparationer och utbyte av till exempel batteri till elcyklar. Avdraget gäller inte tillbehör som hjälm och skor, utan de förmånsbeskattas som tidigare. 
  • Gäller cyklar och elcyklar (ej elsparkcykel eller andra jämförbara produkter).
  • Betalas av den anställde med ett bruttolöneavdrag. 
  • Erbjudandet måste gå ut till alla anställda. 

För mer detaljer och beräkningsexempel. vänligen se skatteverkets hemsida.

 

Behöver du hjälp?

Vi hjälper dig gärna med din lönehantering och /eller support! Vänligen kontakta oss så svarar vi så fort vi kan.

 

Lina Hoff 

Affärsområdesansvarig Lön/ Lönekonsult

070-995 46 95, lina.hoff@ucsone.se

Vi välkomnar vår nya ekonomikonsult Jenny Lyckebo till oss!

Jenny Lyckebo - ekonomikonsult

Vem är Jenny och hur ser hennes roll ut idag?

Jenny kommer senast från en anställning på Lantmännen där hon arbetade som redovisningsekonom. Innan dess arbetade hon som ekonomiassistent Saltängens Mekaniska Verkstad AB i 5,5 år vilket hon själv menar har lagt grunden för hennes kunskaper efter studierna Ekonomiprogrammet på Mälardalens Universitet. 

Med sin gedigna erfarenhet kommer Jenny att vara en enorm tillgång för oss och våra kunder. Hon beskriver sin inledande tid hos oss på följande sätt:

”Det känns som en flexibel arbetsgivare där ja som anställd blir hörd och att mina synpunkter har betydelse. Det känns som att det är viktigt att jag som anställd får en bra balans mellan arbete och fritid och kollegorna är väldigt välkomnande.”

Som person är Jenny en glad och positiv tjej som gillar ett högt tempo. På fritiden är hon helst i rörelse till stora delar, därav ett intresse för löpning/promenader och hästar. Jenny beskriver sig själv också som noggrann och strukturerad vilket vi tror passar väldigt bra ihop med hennes arbetsuppgifter.

Jenny arbetar för tillfället ute hos kund i Linköping på ett heltidsuppdrag som sträcker sig över ett år. Där assisterar hon företaget med frågor som rör ekonomi men främst kundreskontror.

Vi ser med spänning fram emot vår utvecklingsresa tillsammans för att bli den självklara partnern inom ekonomi. 

Jenny Lyckebo
Jenny Lyckebo
Ekonomikonsult
jenny.lyckebo@ucsone.se, 073-534 35 32

Nytt år, nya procentsatser! Nyheter inom redovisning februari 2023

Nyheter inom redovisning 2023

Ett nytt år innebär i ofta även nya ändringar inom redovisningsområdet. Nedan har vi samlat de nyheter som kan vara bra att känna till i februari 2023.

Möjligheter för anstånd med skatter och avgifter förlängs

Nu har möjligheterna för företag att få tillfälligt anstånd med skatteinbetalning förlängts.

Lagändringen gäller från den 13 februari 2023 och omfattar preliminär skatt, arbetsgivaravgifter och mervärdesskatt. Den bortre tidsgränsen för anstånden flyttas från 12 februari till 12 september 2023.

Förutom detta ska det kunna beviljas för högst 12 månader mot tidigare 9 månader.

Som mest kan ett företag få anstånd med hela det belopp som företaget redovisar i sin arbetsgivardeklaration och i sin momsdeklaration för perioden som ansökan avser. På Skatteverkets hemsida besvaras de vanligaste frågorna runt skatteanstånd.

Reseavdraget har höjts

Från och med 1 januari 2023 avdrag för resor mellan bostad och arbetsplats samt för resor i tjänsten med egen bil medges med 25 kronor per mil. Har du förmånsbil får du avdrag med 12 kronor per mil, förutom om du har en förmånsbil som drivs helt med el. För förmånsbilar som drivs helt med el är schablonbeloppet 9,50 kronor per mil.

Räntan på skattekontot har höjts

Under många år var räntan på skattekontot 1,25 %. I november 2022 höjdes den till 2,5% och nu gör Skatteverket ytterligare en höjning till 3,75%. Detta gör att man måste bli mer observant på underskott som kan uppkomma genom obetald skatt då räntekostnaderna kommer att bli väsentligt högre.

För ränta på kvarskatt för privatpersoner avseende inkomståret 2022 gäller följande:

  • Ränta på belopp upp till 30 000 kronor börjar löpa 4 maj 2023, så en fyllnads inbetalning bör vara bokförd på skattekontot senast 3 maj 2023.
  • På belopp över 30 000 kronor bör en fyllnadsinbetalning göras senast 12 februari för undvikande av ränta, så har man inte gjort det i dagsläget så ska man göra det så snart som möjligt om man vill minska räntekostnaden.

Skattereduktion för inventarier 2022

Företag som köpt in eller själv tillverkat materiella inventarier under kalenderåret 2021 kan få en skattereduktion. Detta gäller:

  • Skattereduktionen är 3,9 procent av ett underlag som består av anskaffningsvärdet för inventarierna.
  • Det finns även ett krav att inventarierna ska finnas kvar i verksamheten under en tid.
  • Skattereduktionen kan begäras av företag som har kalenderår som beskattningsår första gången för beskattningsår 2022.

Utredning förlängs gällande 3:12-reglerna

En utredning är tillsatt för att utreda förändrade regler i de s.k. 3:12 -reglerna. Det vill säga bestämmelser om hur ägare till fåmansbolag, som är verksamma i betydande omfattning i bolaget, ska beskattas för utdelning och kapitalvinst i bolaget. Tidpunkten för att presentera de nya reglerna var tidigare 30 november 2023, men har nu förlängts till 29 mars 2024. Förhoppningen är att de nya reglerna ska bli förenklade samt förbättra villkoren för små och medelstora företag.

Utredningen har bland annat i uppdrag att:

  • Analysera på vilket sätt 3:12-reglerna, bland annat utomståenderegeln och bestämmelsen om samma eller likartad verksamhet, kan förändras för att villkoren för små och medelstora företag ska förbättras. Särskilt i fråga om deras möjlighet att växa, anställa och attrahera kapital.
  • Analysera på vilket sätt 3:12-reglerna kan förenklas för att ägarskiften, både mellan närstående och till personal, ska underlättas.
  • Lämna förslag till de ändringar av 3:12-reglerna som kommittén anser är lämpliga.

Hos Skatteverket hittar du även samlad information kring olika belopp och procentsatser för exempelvis skatter och avgifter, prisbasbelopp samt för olika avdrag som kommer att gälla under 2023. Läs mer här.

Önskar du rådgivning eller hjälp med företagets redovisning? Välkommen att kontakta oss!

Våra tjänster

Regeringens nya förslag gällande elstödet till företag

Elstöd till företag 

Regeringen har föreslagit att Skatteverket ska hantera elstöd till företag. Företag kommer att kunna ansöka om elstöd via en e-tjänst som beräknas öppna den 30 maj 2023. Företag som har verksamhet i elområde 3 och 4 kommer att kunna ansöka om elstöd. Förslaget är att ansökningsperioden ska löpa från 30 maj till 25 september 2023. Ett företag eller koncern kan få maximalt 20 miljoner kronor och stödet ska betalas ut via skattekontot. 

Efter att EU-kommissionen den 15 februari 2023 beslutade att godkänna stödet till elintensiva företag fattade regeringen den 16 februari beslut om en förordning för stödet som träder i kraft den 6 mars 2023. Stödet kommer att hanteras av Statens Energimyndighet och föreslås kunna ansökas i anslutning till att förordningen träder i kraft.   

Hur ska elstödet redovisas? 

Bokföringsnämnden (BFN) har uttalat att elstöd inte kan redovisas som intäkt ännu. Eftersom det inte finns någon utformad författning gällande villkoren för detta så får man vänta med att bokföra dessa som en intäkt. BFN återkommer med regler så fort detta är på plats. 

På Skatteverkets hemsida kan du läsa mer. 

Vill du få hjälp med att ansöka om elstöd?

Vi hjälper dig och sköter ansökan av stödet eller om du har övriga frågor gällande detta. Vänligen kontakta oss!

 

Ekonomikonsult

Sami Homsi
Affärsområdesansvarig Mindre Bolag, Ekonomikonsult
070-910 14 29sami.homsi@ucsone.se

Vi har besökt HRD-konferensen på LiU

HR konferens på LIU

Grön omställning, arbetsplatslärande och elektroniska plattformar.

I slutet av januari hade vår HR-avdelning förmånen att besöka HRD-konferensen som anordnas av sistaårsstudenterna på HR-programmet vid Linköpings universitet. Under konferensen delar studenterna med sig av den senaste forskningen inom olika ämnen.

Årets ämnen var grön omställning, arbetsplatslärande och elektroniska plattformar. Vi fick ta del av härliga föreläsningar och diskussioner. Gröna kompetenser var något som var nytt för oss och något vi tror vi kommer se mer av framöver.

I bilden ovan ser ni vår HR-konsult Nathalie tillsammans med gruppen som pratade om just Grön kompetens.

Söker du hjälp inom HR?

Vi har helhetslösningar inom HR och kan hjälpa dig med allt såväl akut som strategiskt och långsiktigt stöd.

 

Philip Malm

Philip Malm

Affärsområdesansvarig HR

070-812 37 63, philip.malm@ucsone.se

Östergötlands
Ekonomi &
HR-dag
2026
📅
Torsdag 7 maj Kl 09.00–14.30
📍
Norrköping Vikboplan 11
✦ Kostnadsfritt

Välkommen till en kostnadsfri heldag med minimässa, inspirerande seminarier och nya kontakter. Dagen riktar sig till dig som är företagsledare eller arbetar med ekonomi, lön eller HR.

Drop-in gäller – men föranmäl dig, platser är begränsade!

Anmäl dig här →
Arrangeras av UCS One Business