admin, författare på UCS One Business

admin In Nyheter & kunskap, Nyheter inom HR

Intervjuteknik – hur du fångar in rätt person till tjänsten!

Intervjuteknik - Två personer skakar hand

Att ta sig tiden att finslipa sin intervjuteknik är avgörande i jakten på rätt person. Med rätt ställda frågor och nedanstående tips ökar du sannolikheten att lyckas attrahera din nästa drömkollega! Nedan listar vi våra bästa tips till en framgångsrik intervju. Lycka till!

Var förberedd

För att få ut det mesta av intervjutillfället är det viktigt att vara förbered. Inför intervjun bör du göra en grundlig genomgång av kandidatens CV samt dess matchning mot kravprofilen för tjänsten du rekryterar. Detta ger ett seriöst intryck hos kandidaten och skapar förutsättningar för att ni ska få tid att fokusera på rätt frågor under intervjun.

Fokusera på kompetenser

För att undvika att våra egna känslor och värderingar blir för avgörande i bedömningen efter intervjun är det viktigt att du som intervjuare fokuserar på de skall-och börkrav ni har satt upp för tjänsten, och hur kandidaten matchar mot dessa. Att gå för mycket på magkänsla ökar risken för felrekryteringar och minskar mångfald. Detta eftersom vi människor har en tendens att då rekrytera de människor som är mest lika oss själva.

Sälj in företaget och rollen

Det är viktigt att du som arbetsgivare säljer in både företaget och rollen till kandidaterna. I dagens arbetsmarknad är det hög konkurrens om de bästa talangerna och det är viktigt att ha högt fokus på fördelarna med just er arbetsplats.

Undvik ja/nej-frågor

Under en arbetsintervju vill man som intervjuare ställa frågor som ökar sannolikheten för att du ska kunna göra en så pass korrekt bedömning som möjligt om kandidaten. Ett bättre alternativ till ja/nej frågor är att be kandidaten exemplifiera hur denne har löst olika problem genom sin samlade arbetslivserfarenhet eller personliga egenskaper. ”Kan du ge ett exempel på när du visat prov på hög anpassningsförmåga?” istället för ”Skulle du beskriva dig själv som anpassningsbar?”. Och glöm inte – hypotetiska frågor ger hypotetiska svar.

Informera om tidsplan och nästa steg

För att skapa en tydlig målbild och matcha förväntningar är det viktigt att du som intervjuare informerar kandidaten om hur rekryteringsprocessen ser ut framgent. När man kan förvänta att få återkoppling och vad nästa steg är. Detta är extra viktigt idag då många kandidater ofta är involverade i flera rekryteringsprocesser parallellt. Alltför ofta tenderar rekryteringsprocesser att stagnera och dra ut på tiden, vilket ökar osäkerheten hos kandidater och därför riskerar att intresset som fanns för tjänsten försvinner.

Önskar du ytterligare hjälp med intervjuteknik eller på annat sätt har ett behov av HR?

Tveka inte att kontakta oss. Här kan du läsa mer om vad vi erbjuder och på vilka olika sätt du kan nå oss.

Våra HR-tjänster

admin In Nyheter & kunskap, Rådgivning

Minoritetsdelägare i AB

Aktieägare som äger 10 % eller mer (men mindre än 50%) i ett bolag kallas för minoritetsdelägare.
Enligt Aktiebolagslagen (ABL) har du som minoritetsägare vissa rättigheter. Lagstiftningen avseende minoritetsdelägare har kommit till för att skydda aktieägare med ett mindre innehav. Den ska motverka att en majoritet av ägarna missbrukar sin ställning gentemot minoritetsägarna. Gränsen för minsta innehav är 10%, detta då småägare annars skulle kunna stoppa mycket av bolagets verksamhet och det i sin tur hade skapat svårigheter i praktiken för företag med många småägare.

Rättigheter för minoritetsdelägare enligt ABL är:

– kräva skadestånd till bolaget från en av bolagets företrädare (29 kap 7 § ABL)

– att kunna påkalla extra bolagsstämma (7 kap 13 § ABL)

– ha möjlighet att påkalla granskning genom särskild granskare (10 kap 21-22 § ABL)

– att få tillsätta en minoritetsrevisor (9 kap 9 § Aktiebolagslag)

Ett exempel på hur minoritetsdelägare skyddas är om man har ett majoritetsägt dotterbolag och vill lämna koncernbidrag därifrån till moderbolaget. Det kan bara fattas enhälligt av samtliga aktieägare. Detta på grund av att minoritetsdelägarna inte får några medel i samband med att koncernbidraget lämnas. Om minoritetsägarna vill kompenseras för att dom inte får ta del av koncernbidraget kan detta göras genom att bolagsstämman. I samband med att balansräkningen och koncernbidraget fastställs, fattar man beslut om vanlig utdelning till aktieägarna men att majoritetsägaren avstår sin rätt till utdelning. Storleken på utdelningen till minoritetsdelägarna kan då proportionellt motsvara det koncernbidrag som tillfaller majoritetsägaren.

En viktig åtgärd, som underlättar att lösa frågor som kan uppstå i ett bolag med flera ägare, är att upprätta ett aktieägaravtal. Detta avtal reglerar hur beslut, aktieöverlåtelser och värdeöverföringar i bolaget ska gå till.

Här kan du läsa mer om enskild firma, handelsbolag samt Aktiebolag.

admin In Nyheter inom ekonomi

Tre fördelar med att anlita en interim CFO

Vad är en interim CFO och varför är det bra att anlita en?

En Chief Financial Officer, kort CFO eller på svenska Finansdirektör, är den person som är ansvarig för företagets ekonomi. Det är en viktig roll, som kan bli en dyr process vid rekrytering. Låt säga att företagets CFO oplanerat blir sjukskriven, säger upp sig eller av någon annan anledning inte stannar kvar i tjänsten – rollen behövs ersättas fort. Det är då en interim tjänst behövs.

Här tar vi upp tre fördelar med att använda sig av en interim CFO istället för att anställa:

1. En interim CFO kräver ingen utdragen rekrytering eller lång uppsägningstid

Med en interim CFO kan tjänsten inte bara ersättas omedelbart, utan även vara så flexibel som företaget vill att den ska vara. Bemanningen kan dessutom ske inom loppet av en vecka. Istället för, vad som kan bli, månader av rekryteringsprocesser med intervjuer och därefter onboardingtid för en nyanställd.

I och med att en interim CFO kan tillsättas omgående är också möjligheten att avsluta ett kontrakt mer flexibelt. Man undviker långa uppsägningstider viket innebär att tiden som en interim CFO spenderar på företaget blir tidseffektivt. En interim tjänst är på företaget så länge det är nödvändigt.

2. Med en interim CFO ges möjlighet till skalbarhet i uppdraget

Om behovet av en interim resurs minskar har inte företaget bundit upp sig på ett långt heltidskontrakt, utan kan dra ned på tiden alternativt avsluta det helt. En interim CFO kan tas in på heltid eller deltidsbasis, till och med i andra format. Det är upp till företaget att bestämma, vilken mån uppdraget kräver helt enkelt. Om samarbetet inte fungerar som det ska, om någon av båda parter inte trivs med den andre, presterar eller lever upp till förväntningar avslutas kontraktet med enkelhet.

3. En interim CFO har en kunskapsbank i ryggen

En interim CFO har bredden att kunna ta ett helhetsansvar för företagets ekonomifunktion, samtidigt som de har spetskompetens och ofta erfarenheter från en större mängd olika arbetsplatser sedan tidigare. Detta är fördelaktigt i syfte av förändring och när det behövs nya idéer. Många gånger behöver företag släppa taget om gamla mönster för att utvecklas i rätt riktning. Tas då en interim CFO in får företaget en person med god kompetens inom området och som drivs av att se resultat. Som ansluter med en ny blick och står utanför företagets politik och kultur, vilket gör personen kapabel att se på situationer objektivt. Med tidsbestämda uppdrag blir det dessutom enkelt med tydliga målbilder och relevanta prioriteringar. Dyrbar tid sparas då personen i fråga kommer med erfarenheterna och kunskaperna som behövs för att ta sig an uppdraget omedelbart.

Vill du veta mer?

Att hitta en lösning för en tillfällig ekonomichef, HR-ansvarig, lönechef eller liknande är en av de mest efterfrågade behoven vi hör från våra kunder. Vi erbjuder interimslösningar för en rad olika funktioner inom ekonomi, lön och HR. Välkommen att kontakta oss!

Läs mer om Interimstlösningar

admin In Nyheter inom System

OneStop Reporting eller Oxceed?

OneStop Reporting och Oxceed är två rapporteringsverktyg vilka båda är molnbaserade med möjlighet till koncernkonsolidering.

Oxceed

Oxceed är det verktyg som är mest lämpat för mindre bolag. Det går smidigt att få en överblick på ekonomin i företaget tack vare de rapporter, budgetar och nyckeltal som systemet erbjuder. Verktyget kommer med många möjligheter men är trots detta inget komplext system, snarare lättanvänt och smidigt. Mycket tack vare den okomplicerade och snabba uppstarten. Här erbjuds färdiga mallar, vilka går att skräddarsy utefter önskemål. Rapporter och nyckeltal blir med hjälp av detta överskådliga och enkla att läsa av, och det i sin tur bidrar till ett bra underlag att dela med sina kunder.

Med Oxceed som hjälp blir rapporteringen inom en koncern förenklad. Detta då alla företag kan bli hanterade i samma verktyg oavsett om ekonomisystemen som används skiljer sig åt. Oxceed är också ett servicevänligt verktyg, fel kan bli upptäckta tidigt och således förhindra bristfälliga rapporter och andra misstag. Det här bidrar till mer tillförlitliga och trovärdiga beslutsunderlag, rapporter och prognoser. Oxceed är alltså ett verktyg där färdiga rapporter kan komma till användning, och som går att integrera med Fortnox, Visma, Hogia m.fl

oxceed

OneStop Reporting

OneStop Reporting i sin tur är ett kraftfullt verktyg där du i större utsträckning kan bygga egna rapporter. Till skillnad från Oxceed lämpar sig OneStop Reporting mer för större bolag. Själva verktyget är excel-baserat och funktionaliteten en ”drag-and-drop”. Det medföljer ett antal standardmallar i rapporteringsverktyget vilka går att använda som de är. Men du har också möjlighet att bygga upp din rapportering själv helt från grunden. Rapporterna konstrueras utifrån önskat utseende och med möjlighet att applicera logotyp, ändra färger samt justera teckensnitt för en varumärkesanpassad design. Ännu en egenskap som skiljer de båda verktygen åt är att detta i stället är 100 % integrerat med Vismas ekonomisystem.

Integrationen mot det affärssystem som används på ert företag tillåter OneStop Reporting att hämta upp den senaste informationen, vilket gör att ni får tillgång till realtiddata. Systemet kan genom schemaläggning automatiskt sköta vem som ska ta emot en viss rapport och när detta ska ske. Med OneStop Reporting får användaren rapporter och analyser som bidrar till kännedom, och optimerar förståelsen i verksamheten. Verktyget innehåller möjligheter att utforma avancerade rapporter på kort tid och kombinerar information från andra system i analyser. Det går att bygga upp som användaren själv vill, med egna kompletterade data, för att få fram egna KPI:er.

Boka systemdemo här! Eller ta kontakt med någon av våra duktiga konsulter.

admin In Nyheter inom HR

Öka intresse & engagemang hos din nyanställde med preboarding

Vad är Preboarding?

Den del av arbetsplatsintroduktionen som innefattar tiden från att anställningsavtalet signeras till och med medarbetarens första anställningsdag kan kallas för preboarding. Syftet med preboarding är att ge den nya medarbetaren de bästa förutsättningarna för att bli framgångsrik i sin nya organisation.

Varför ska företag ha en Preboarding-process?

En systematisk och väl genomförd preboardingfas ökar chansen för arbetsgivaren att få en engagerad och lojal arbetstagare som stannar kvar. Samtidigt minskar det startsträckan för den nya medarbetaren att börja leverera i sitt uppdrag. Med tanke på att det är 69% mer sannolikt att en anställd stannar kvar i företaget i upp till tre år om de deltar i ett organiserat introduktionsprogram*, bör preboarding stå högt på listan för många arbetsgivare.

Hur skapar man en bra process?

Nyckeln för en lyckad preboarding-process är att det finns en kontinuerlig, men väl avvägd, kontakt mellan arbetsplatsen och den nya kollegan från dagen anställningsavtalet skrivs. Det kan gälla telefonsamtal och mail, men även mer kreativa lösningar så som videohälsningar eller bilder. Även att bjuda in till digitala eller fysiska möten med arbetsgruppen. Kanske inplanerade kick-offs eller en lunch ihop med utsedd fadder/mentor, skapar naturliga möjligheter för den nya medarbetaren att lära känna sina nya kollegor och bygga tillhörighet redan innan första arbetsdagen.

Genom en kontinuerlig och genomtänkt kontakt kan även praktisk information ges och samlas in. Då också frågor fångas upp och besvaras. Minst lika viktigt som att informera om kommande arbetsuppgifter, kan det vara att berätta om var de bästa lunchställena är. Redogöra för fikatider och vilken tid de flesta brukar komma in till kontoret på morgonen är också uppskattat och viktigt.

Därför bör ditt företag satsa på Preboarding

En väl genomförd preboarding ökar intresset och engagemanget hos den nyanställde. Detta i sin tur höjer känslan av lojalitet och samhörighet redan från start. Medarbetaren kan snabbare ägna sig åt sitt grunduppdrag om denne inte behöver ägna första tiden åt att försöka förstå vilka förväntningar som finns. Eller lägga tid på att fylla i praktisk information. På detta vis blir medarbetaren även produktiv snabbare. En win-win, med andra ord!

* Tayla N. Bauer Ph.D Onboarding New Employees: Maximizing Success, SHRM Foundation

Vill du få stöttning i att ta fram rutiner och processdokument för preboarding i ditt företag?
Våra HR-konsulter hjälper dig! Välkommen att kontakta oss.

Philip Malm

Affärsområdesansvarig HR
Telefon: 070-812 37 63
E-post: philip.malm@ucsone.se

admin In Nyheter & kunskap, Nyheter inom ekonomi

Konvertibellån – vad är det?

Vad är en konvertibel?

En konvertibel är ett skuldebrev som ges ut av ett aktiebolag för att få in mer kapital i bolaget.

Ett bolag kan vara i behov av kapital om man utvecklar en produkt och inte kan/vill finansiera det via befintligt kapital i bolaget, eller via lån från kreditinstitut (bank). Företag och personer som är intresserade av att finansiera utvecklingen, lånar ut pengar för att så småningom köpa in sig i bolaget. En konvertibel är ungefär som en hybrid av nyemission och lån.

Konvertibeln kan förklaras som avtalet mellan ett bolag och en investerare. Avtalet innebär att man ska få aktier i bolaget i framtiden mot att man betalar in ett belopp direkt i förtid.

En konvertibel består alltså av två delar:
1) Ett lån som löper med en fast ränta
2) En möjlighet att omvandla lånet till aktier enligt en förutbestämd kurs

Investerarens utlånade kontantbelopp ackumulerar ränta tills den förskrivna tiden har löpt ut, eller en investering genom nyemission eller försäljning av bolaget, har ägt rum. Investeraren kan då antingen välja att få tillbaka kontantbeloppet med ackumulerad ränta, eller konvertera motsvarande belopp till nya aktier i bolaget. Räntan är liksom för de flesta andra ränteintäkter skattepliktig och kontrolluppgift ska lämnas.

Om innehavaren låter konvertibeln gå till inlösen eller säljer den, ska beskattning ske om det blir en kapitalvinst och avdrag blir medgivet för en kapitalförlust.

Beslut om att ge ut konvertibler

En bolagsstämma tar beslut om utgivandet (emission) av konvertibellån. Ur beslutet framgår det högsta och lägsta belopp som bolaget ska låna, samt konvertiblernas nominella belopp, teckningskurs, räntesats och övriga villkor för konverteringen. Övriga villkor ska bl.a. innehålla uppgift om konverteringstidpunkten samt den kurs som ska gälla vid konverteringen. Reglerna för konvertibler står i 15 kapitlet aktiebolagslagen (ABL).

Bolagets aktieägare har ofta företräde att teckna konvertibler, man ger dem därför företrädesrätt s.k. teckningsrätter. Om man som aktieägare inte vill delta i emissionen av teckningsrätterna finns möjligheten att sälja dem. I vissa fall kan en aktieägare beskattas om man får delta på förmånliga villkor.

Redovisning i bokföringen

Konvertiblerna brukar benämnas som hybrida instrument. Detta för att de till en början redovisas som en skuld i bokföringen. När de sedan konverteras till aktier bokas de om till eget kapital.

Skuldsättningsgraden blir påverkad negativt i det fall att man först redovisar dem som en skuld. Bolaget kan i sin tur hamna i kontrollbalansräkningsbehov pga. de kapitalskyddsregler som finns i ABL, på grund av detta.

För att inte hamna i detta läge är det vanligt att man i det avtal som upprättas, skriver in att det är tvingande med en konverteringsskyldighet. Investeraren kan därför inte få tillbaka kontantbeloppet utan att det är tvingande att konvertera lånet till aktier.

Bolaget behöver aldrig bokföra konvertibeln som en skuld på detta vis, utan att det kan ingå i eget kapital direkt. En revisor bör alltid bli rådfrågad för att säkerställa att det blir rätt.

Konvertibel – fördelar och nackdelar

En fördel att använda konvertibler kan vara om man inte får ett traditionellt lån av en bank eller annan långivare. Om bolaget är under tillväxt så kanske man inte har ett så stabilt kassaflöde att ett kreditinstitut vill ge ett lån. Räntan som man kan ta ut kanske inte är en tillräcklig uppsida för den risk man tar. Med den höga riskchansen kan det vara mer rimligt att få köpa in sig i bolaget.

En annan fördel kan vara att man med konvertibler inte behöver fastställa en värdering av bolaget. Både aktieägare och investerare kan ha svårt att acceptera värderingen. Ett sätt att undvika detta problem är att använda sig av konvertibler, eftersom man då skjuter upp värderingen till framtiden, då bolaget utvecklats och det är lättare att värdera det.

Med konvertibler finns det också nackdelar. Främst för investerarna som inte får samma inblick i bolaget och heller inte samma inflytande som om dom varit aktieägare. En annan nackdel är även som ovan nämndes, att bolagets skuldsättning ökar samt att det blir ökade kostnader för räntor.

Till sist bör man även vara försiktig med att ge ut för många konvertibler vid olika tillfällen. Det kan bli mycket svårt att reda ut om det vid de olika tillfällena ges olika villkor i avtalen

Är du eller ditt företag i behov av ekonomi-och lönetjänster? Hör gärna av dig till någon av våra duktiga konsulter, eller skicka en offertförfrågan.

admin In Nyheter inom ekonomi, Nyheter inom lön

Tre myter om outsourcing

Många är ovetandes om de positiva effekter som finns med outsourcing av företagets ekonomi- eller lönefunktion. Nedan har vi listat tre vanliga myter kring detta.

1. Outsourcing – det är dyrt  att “hyra” in personal

Intern, fast personal medför ofta en hög kostnad generellt. Varje anställd blir en bekostnad för företag bara i lönerelaterade frågor. Därefter följer utlägg för fortutbildning och kompetensutveckling, aktiviteter osv. Dessutom tillkommer tid, som i sin tur också är pengar. Det är tid som måste sättas av för rekrytering och upplärning. En nyanställd är sällan sitt mest produktiva “jag” de första veckorna, vilket leder till att onboardingen också blir en kostnadsfråga.

Med outsourcing betalar företaget enbart för det faktiskt utförda arbetet. Inga övriga kostnader eller avsatt tid tillkommer, så som för utbildning, utveckling eller onboarding. Den outsourcade personalen kommer med färdig kompetens, och erfarenhet att ta sig an tjänsten direkt. Outsourcing sänker således kostnaderna för ett företag, medan den goda kvalitén består.

Istället för att ha en fast ekonomi- och löneavdelning kan outsourcad personal tillsättas för just det aktuella området, tjänsten, specifika tiden eller när något oförutsägbart händer. Således är kostnaderna även skalbara.

2. Inhyrd personal har inte samma känsla, och lägger inte ner samma energi som en anställd  

Genom outsourcing får man som företag tillgång till personal med specialistkompetenser. De har en goda kvalifikationer att nyttja och erfarenheter av flera arbetsplatser. Dels är kompetensen och de många erfarenheterna otroligt värdefulla, men det är också en fördel att som företag få in nya infallsvinklar och idéer. En outsourcad personal är ofta väl uppdaterad gällande nya krav och komplicerade regelverk. Därtill kan en inhyrd konsult ge ökad tilltro till att lagar följs och att företaget hålls uppdaterad.

3. Man har inte samma närhet och tillgänglighet till en konsult som med en anställd

Vid outsourcing av personal har man som företag en trygghet att det alltid finns någon som tar vid i tillfällen med sjukdomsfall eller andra situationer då den tilltänka personalen inte kan närvara.

Konsulter är experter och sätter sig in i kundens verksamhet, för att på så sätt kunna bidra med professionalism, kompetens, närhet och flexibilitet. Då Outsourcing går båda vägar, är den inhyrda personalen inte bara ansiktet utåt, utan även en länk i samarbetet mellan två företag. Inte minst är konsulten en verklig person som självklart både vill trivas och göra ett gott intryck hos företaget hen är bemannad på.

Läs gärna här i en kundreferens om hur vi outsourcar tjänster till Linköping Science Park, så att de kan fokusera på sin huvudsakliga verksamhet.

Är du i behov av personal men inte en anställning? Tag gärna kontakt med affärsområdesansvarig Jenny Lindegren, tel 076-608 33 78, jenny.lindegren@ucsone.se

admin In Nyheter & kunskap, Nyheter inom lön

Ersättning vid tjänsteresor – vad gäller?

Om man reser i tjänsten kan man få ersättning från sin arbetsgivare för ökade omkostnader. Detta är dock inte reglerat i lagen utan styrs via kollektivavtal, alternativt företagets egen policy. Det är Skatteverket som reglerar huruvida ersättningen är skattefri eller inte. Reglerna är många och inte alltid lätta att hålla reda på, men vi reder ut det åt dig!

Skattefritt traktamente har man möjlighet att få om man är på tjänsteresa minst 50 km från arbetsplatsen och övernattning krävs. Det är schablonmässiga ersättningar för varje land som Skatteverket fastställer varje år. Syftet med traktamentet är att den anställde ska kompenseras för ökade levnadsomkostnader i samband med tjänsteresan. Man förutsätter nämligen att man som anställd har högre omkostnader för mat, dryck och andra mindre utgifter när man reser, jämfört med vistelse på ordinarie hemort.

Ersättningen som Skatteverket anger är alltså den skattefria ersättningen. Väljer man som arbetsgivare att betala ut ett högre belopp är den överskjutande delen skattepliktig då den ses som lön.

Ett helt traktamente blir utbetalad om resan börjat före kl 12.00 och avslutats efter kl 19.00. Om resan påbörjats senare eller blir avslutad tidigare utges ett halvt traktamente.

Kostavdrag görs om man får mat betald av sin arbetsgivare under resan då traktamente samtidigt fås, eftersom traktamentet ska täcka just dessa kostnader. Om måltider som blir bekostade av arbetsgivaren, inte anses som representationsmåltider, ska även dessa bli förmånsbeskattade.

Tjänsteresor utrikes

Reglerna för utlandstraktamente är i princip desamma som de svenska, d.v.s minst 50 km från verksamhetsorten samt minst en övernattning. Dock kan det bli rörigt när man reser mellan länder dagligen och spenderar mycket tid på flyg. Några huvudregler att tänka på då är att man alltid räknar lokal tid. Tid i internationella luftrum räknas inte, och traktamente betalas ut för det land där man spenderat mest tid mellan 06.00 och 24.00.

Har du fler frågor om tjänsteresor är du självklart välkommen att kontakta oss på UCS One Economy så hjälper vi dig. Kontakta Lina Hoff Affärsområdesansvarig Lön på telefon 0709-95 46 95 eller mail lina.hoff@ucsone.se

Glöm inte att följa oss på sociala medier för att hela tiden få de senaste nyheterna, träffa våra medarbetare, se jobberbjudanden eller event som vi anordnar. Vi finns både på LinkedIn, Instagram och Facebook. Välkommen!

admin In Nyheter & kunskap, Nyheter inom lön

Förmåner. Skattefritt eller skattepliktigt – har du koll?

semesterårskifte - Kvinna vid skrivbord

Skattefria förmåner är till för att skapa sammanhållning, främja fysisk och psykisk hälsa eller öka trivseln på arbetsplatsen. Dessa förmåner ska alltid kunna nyttjas av all personal. En skattepliktig förmån kan dock rikta sig till vissa personalgrupper och innebär högre arbetsgivaravgifter för arbetsgivaren samt högre skatteavdrag för den anställde.

Exempel på skattefria förmåner:

Motion och friskvård för max 5000 kr
Kläder för personligt bruk med företagets logga
Massage på arbetsplatsen
Terminalglasögon
Personalfester 2 ggr/år

Exempel på skattepliktiga förmåner:

Fri tjänstebil
Fri bostad
Fria glasögon
Rikskort
Hushållstjänster

En rolig nyhet inför 2022 är att arbetsgivare får erbjuda skattefri cykelförmån upp till 3 000: -, Överstigande belopp är skattepliktiga.

Genom att outsourca din lönehantering till oss eller teckna ett rådgivningsavtal så behöver du inte tänka på sådana här detaljer utan överlåta liknande frågor till oss. Låter det intressant eller har du ytterligare frågor är du välkommen att kontakta Lina Hoff Affärsområdesansvarig Lön på telefon 0709-95 46 95 eller mail lina.hoff@ucsone.se

admin In Nyheter & kunskap, Rådgivning

Starta aktiebolag och ombilda enskild firma eller handelsbolag

Året börjar gå mot sitt slut och för den som funderar på att överföra sin verksamhet i en enskild firma eller handelsbolag till ett aktiebolag är det hög tid att göra det.

Ett aktiebolag ska bildas helst innan årsskiftet. Detta för att man inte ska tappa bort det gränsbelopp gällande lågbeskattad utdelning man får för 2022. För att få detta måste man äga aktierna vid årets ingång.

Om man inte äger aktierna vid årets ingång får man vänta till 2023 innan man får något underlag.

Bolaget kan bildas antingen via Verksamt eller att man köper ett s.k. Lagerbolag dvs ett bolag är startat och registrerat men som inte haft någon tidigare verksamhet. Den lägsta insatsen som man måste sätta in som aktiekapital är 25 tkr. Fördelen med Lagerbolag är att man får bolaget snabbt och att man slipper all hantering med att upprätta dokument. Man kan börja använda bolaget redan innan registrering av uppgifter hos Bolagsverket är klara genom en Generalfullmakt från säljaren. Kostnad för detta är ca 6 – 7 tkr inklusive reg. avgifter till Bolagsverket på ca 3 – 4 tkr. Det går även att starta ett bolag genom att upprätta handlingar från grunden men detta är en långsammare och krångligare process.

Fördelarna med aktiebolag:
– Lätt att skilja på sin egen ekonomi och företagets.
– Riskerar endast satsat kapital om företaget går omkull.
– Möjlighet till lågbeskattad utdelning.
– Bra för den som har anställda.
– Bättre skatteregler vid försäljning.
– Bra för den som efter pensionering tar ut utdelning och lön.
– Fler möjligheter till löneförmåner. Motionskort och minnesgåvor godtas endast i aktiebolag.
– Kan placera i aktier och aktiefonder.
– För vissa affärer kan det vara en fördel med bokstäverna AB sist i företagsnamnet.

Ombildning av enskild firma till aktiebolag

För den som i dagsläget bedriver sin verksamhet i en enskild firma går det att överlåta och ombilda denna till ett AB på ett bra sätt. Ett överlåtelseavtal (inkråmsavtal) ska upprättas som dokumenterar överlåtelsen. Överlåtelsen kan ske till skattemässiga värden i redovisningen och behöver inte vara marknadsvärdet. Viktigt är att det är hela verksamheten som går över. Om det bara är delar av den så måste det ske till marknadsvärde.
Viktigt är också att om AB:t förutom tillgångar tar över även skulder, så måste tillgångarna vara minst lika stora som skulderna. Är tillgångarna större får AB:t en skuld till aktieägaren, vilket är ok. Är dock skulderna större blir det en fordran på aktieägaren vilket inte är ok = förbjudet lån. Man måste då sätta in pengar själv så att tillgångar blir lika stora som skulderna.
Om tillgångarna överstiger skulderna och det blir en skuld till ägaren i AB:t så kan man reglera denna genom att AB:t tar över obeskattade reserver till så stor del att tillgångar och skulder balanserar. Det som avsatts till expansionsfond övertas av bolaget som beskattat kapital. Periodiseringsfonder övertas med samma antal år till återföring som den enskilda firman har. Om inte samtliga kan övertas så ska det göras i kronologisk ordning med den äldsta först. Ett litet obs ! för att Skatteverket kan tycka att de som inte förs över till bolaget ska återföras om de avsatta pengarna inte finns kvar i den enskilda firman. Om skulderna överstiger tillgångarna blir det i så fall en fordran på aktieägaren i aktiebolaget = förbjudet lån. Aktieägaren måste reglera detta genom att tillskjuta medel till bolaget.

Ombildning av handelsbolag till aktiebolag

När det gäller ombildning av ett handelsbolag till ett aktiebolag får man gå tillväga på ett annat sätt än när man ombildar en enskild firma. Detta på grund av att man inte får föra över tillgångar och skulder till underpris dvs bokförda värden. Överföringen måste göras till marknadsvärden för att det inte ska bli uttagsbeskattning i handelsbolaget. Det beror på att underprisreglerna inte gäller ombildning från ett handelsbolag till aktiebolag. Om man sätter ett lägre pris på tillgångarna än vad marknadsvärdet är ska skillnaden tas upp som intäkt i handelsbolaget. Sätter man ett pris som är högre än marknadsvärdet kommer ägaren av aktiebolaget att bli beskattad för mellanskillnaden i inkomstslaget tjänst dvs som lön.

Lite olika metoder man kan använda vid överlåtelse

Det vanligaste sättet är att man gör en s.k. inkråmsöverlåtelse. Det innebär att man gör en försäljning av tillgångarna. För betalning eller delbetalning av dessa kan aktiebolaget även överta skulder. Eventuella periodiseringsfonder kan också övertas av aktiebolaget som delbetalning av inkråmet

Ett annat sätt för överlåtelse är att handelsbolagets samtliga andelar säljs till aktiebolaget. Handelsbolaget får då endast en ägare och blir då ett s.k. enmanshandelsbolag. Följden av detta blir att handelsbolaget automatiskt upplöses och kvarvarande tillgångar samt skulder utskiftas till ägaren dvs aktiebolaget.

Ett tredje sätt är att handelsbolagets andelar apporteras till aktiebolaget. Följden av det blir den samma som när andelarna sälj till aktiebolaget enligt ovan.

Ett fjärde sätt för överlåtelse är att handelsbolagets tillgångar och skulder (inkråmet) apporteras till aktiebolaget. Därefter kan handelsbolaget upplösas. De eventuella tillgångar och skulder som finns kvar i bolaget vid upplösningen utskiftas till ägarna. Det ska noteras att om det finns expansionsfond i handelsbolaget kan denna inte överföras direkt till aktiebolaget. Man måste då istället göra detta via enskild firma. Vid utskiftningen när handelsbolaget avslutas skiftas kvarvarande tillgångar och skulder ut till ägare. Om ägaren har en enskild firma som dessa skiftas ut till kan sedan överföringen till aktiebolaget göras via den enskilda firman.

Moms
Om man överlåter en verksamhet helt eller en avgränsad del av verksamheten är denna momsfri.

För mer information gällande t.ex. beskattning för ägarna i handelsbolaget, välkommen att kontakta rådgivningsgruppen hos UCS One Economy.

Offertförfrågan Kontakta oss

admin