Skip to main content
Category

Nyheter & kunskap

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom System

Vad är Odoo? – Ditt företags nya bästa vän

Odoo anställda

Vi har något fantastiskt att dela med oss utav – en lösning som kan transformera ditt företags dagliga verksamhet och ta din produktivitet till nya höjder. Vi pratar om Odoo, en affärsplattform som är lika kraftfull som den är lättanvänd. För dig som inte är bekant med Odoo, låt oss introducera detta moderna och intuitiva verktyg och visa varför det är något du verkligen borde överväga för ditt företag.

Vad är Odoo?

Odoo är en komplett svit av affärsprogram/affärssystem som täcker alla dina företagsbehov: från CRM och e-handel till redovisning, lagerhantering, projektledning och mycket mer. Odoo är en allt-i-ett-lösning som integrerar alla dina affärsprocesser i en och samma plattform.

Vad kan du förvänta dig av Odoo? 

Användarvänlighet: Odoo har ett intuitivt gränssnitt som gör det enkelt för alla användare, oavsett teknisk bakgrund, att snabbt komma igång och använda systemet effektivt.

Modulbaserad arkitektur: Du kan välja och vraka bland över 30 huvudmoduler och 18 000 tredjepartsappar, vilket ger dig friheten att bygga ett system som är skräddarsytt för just ditt företags behov.

Sömlös Integration: Odoo integrerar smidigt med andra verktyg och system du redan använder, vilket eliminerar silos och säkerställer att all din data är sammanlänkad och lättillgänglig.

Skalbarhet: Oavsett om du är ett litet startup eller ett stort företag, växer Odoo med dig. Systemet kan hantera allt från några få användare till tusentals användare utan att tappa i prestanda.

Kostnadseffektivitet: Odoo erbjuder en konkurrenskraftig prissättning, vilket gör det möjligt för företag av alla storlekar att dra nytta av avancerad teknologi utan att spränga budgeten.
Odoo affärssystem

Varför är Odoo ett attraktivt affärssystem?

Odoo är byggt för att kunna anpassas efter dina unika affärsprocesser. Med hjälp av Odoo Studio kan du enkelt skapa egna moduler och funktioner utan att behöva vara en programmeringsguru. Med en stor och aktiv användarcommunity samt tillgång till omfattande dokumentation och professionell support, är hjälpen alltid nära till hands.

Odoo bygger på modern teknik som säkerställer snabb prestanda, hög tillgänglighet och säkerhet. Systemet uppdateras kontinuerligt för att hålla sig i framkant med de senaste teknologiska framstegen.

Varför välja UCS One Business för systemimplementation?

När det kommer till att implementera Odoo, är systemgruppen på UCS One Business ett riktigt bra val. Vi erbjuder expertis och erfarenhet för att säkerställa en smidig och effektiv övergång till Odoo. Våra systemkonsulter besitter kompetens kring Odoo men också andra marknadsledande affärssystem.

Alla våra systemkonsulter har en omfattande utbildning i Odoo vilket säkerställer att vi håller ert system uppdaterat till den senaste standarden. Våra konsulter hjälper dig med support för att maximera produktiviteten från dag ett och framåt.

Har du funderingar gällande Odoo och hur det kan hjälpa ditt företag? Fyll i formuläret så hör vi av oss till dig!

Arezo Ghannadan

Arezo Ghannadan

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom lön

Hur många semesterdagar får man spara?

Hur många semesterdagar får man spara?

Semester är en viktig tid för återhämtning och rekreation. Men ibland passar det inte att ta ut alla sina semesterdagar under ett år, och då uppstår frågorna: Hur många semesterdagar får man spara? Hur länge får man spara semesterdagar? Vi går igenom allt du behöver veta om din semester.

Så många semesterdagar får du spara enligt lagen

Enligt den svenska Semesterlagen har du rätt till 25 semesterdagar per år. Av dessa har du rätt att spara de dagar som överstiger 20. Det innebär att om du exempelvis har 25 dagar totalt, kan du spara upp till 5 dagar från det året. Likaså gäller om du har 27 dagar totalt så kan du spara 7 dagar, och så vidare.

Att kunna spara semesterdagar ger dig flexibilitet att planera din ledighet på ett sätt som passar dig bäst. Genom att utnyttja möjligheten att spara de dagar som överstiger 20 kan du skapa utrymme för längre ledigheter. Du kan också skapa en buffert av sparade dagar för framtida bruk.

Hur länge får jag spara min semester?

När det kommer till att spara semesterdagar finns det viktiga regler att känna till för att optimera sin ledighetsplanering. Enligt gällande lagstiftning har du möjlighet att spara dina semesterdagar i upp till 5 år. I vissa särskilda fall kan denna period utsträckas till 6 år. En viktig detalj att notera är att det inte är tillåtet att spara semesterdagar från innevarande år och istället använda sparade dagar från tidigare år.

För anställda inom staten, särskilt på myndigheter, affärsverk och för dem under Arbetsgivaralliansens högskoleavtal, finns det särskilda bestämmelser. Om du tjänar in fler än 25 semesterdagar per år kan du inte ha fler än 30 semesterdagar sparade istället för den vanliga femårsregeln. Dessa specifika regler är utformade för att säkerställa en balanserad användning av semesterdagar och förhindra överdrivet sparande.
Semesterdagar kommunalt

Hur många semesterdagar får man spara kommunalt?

För kommunalanställda gäller vanligtvis kollektivavtal som reglerar semesterdagar. Enligt dessa avtal kan antalet sparade semesterdagar variera beroende på den specifika överenskommelsen mellan fackförbund och arbetsgivarorganisationer. Generellt sett har kommunalanställda rätt till ett visst antal semesterdagar per år, och de får ofta spara ett visst antal av dessa för framtida bruk. Det är viktigt för kommunalanställda att känna till och följa de specifika reglerna och villkoren som gäller för deras arbetsplats, vilket kan variera mellan olika kommuner och förvaltningar.

Så tar du ut dina sparade dagar

När det är dags att ta ut sparade semesterdagar finns det några steg att följa. Allt för att säkerställa en smidig process mellan dig och din arbetsgivare:

    1. Innan du tar ut dina sparade semesterdagar är det bäst att kommunicera med din arbetsgivare. Meddela i förväg när du planerar att ta ut ledigheten och se till att det finns överenskommelse om den önskade perioden. Notera att du har rätt till fyra veckors sammanhängande semester under sommaren (juni-augusti).
    2. Ofta kräver arbetsgivaren att du formellt anmäler din önskan om ledighet. Detta kan göras genom ett digitalt system, via e-post eller genom att fylla i en blankett på arbetsplatsen. Se till att göra detta i god tid innan den planerade ledigheten.
    3. Efter att du har anmält din ledighet kommer arbetsgivaren att behandla din förfrågan. Se till att du får ett skriftligt godkännande innan du tar ut dina sparade semesterdagar för att undvika missförstånd i framtiden.
    4. Efter att din ledighetsansökan har blivit godkänd är det viktigt att spara dokumentationen som bevisar din beviljade ledighet. Detta kan vara användbart om det uppstår frågor senare.

Genom att följa dessa steg kan du ta ut dina sparade semesterdagar på ett smidigt och korrekt sätt. Kom ihåg att olika arbetsplatser kan ha olika rutiner och regler, så det är alltid bra att dubbelkolla med din arbetsgivare om deras specifika förfaranden.

Har du funderingar gällande semesterdagar? Fyll i formuläret så hör vi av oss till dig!

Lina Hoff

Lina Hoff

Affärsområdesansvarig Lön
070-995 46 95
lina.hoff@ucsone.se

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom ekonomi

Milersättning 2024 – Så mycket får du

Milersättning 2024

Om du under 2024 har använt din privata bil eller en förmånsbil för resor i din tjänst har du rätt till ersättning. Från och med förra året meddelades det att nya bestämmelser ska gälla vilket också påverkar milersättningen 2024. Vilka belopp gäller och hur skiljer sig den aktuella ersättningen mellan din privata bil och förmånsbil? Vi tar en närmare titt på allt du behöver veta om milersättning 2024.

Vad ligger milersättning på 2024?

Redan förra året började de nya bestämmelserna om milersättning från Skatteverket att gälla i Sverige. Det blev en höjning från den tidigare ersättningen på 18,50 kr/mil. 2024 är ersättningen 25 kr/mil och gäller alla bilar oavsett om det är elbil eller inte. Det är alltså en höjning med 6,50 kr/mil som ska representera alla dyrare omkostnader under de senaste åren. Tanken är att denna ersättning ska täcka vissa omkostnader du har vid användning av din bil. Dessa omkostnader inkluderar bränslekostnader, slitage och försäkring för din bil.

Milersättning med förmånsbil

Om du istället för din privata bil använder en förmånsbil för tjänsteresor så gäller andra belopp. Dessa belopp skiljer sig dock mellan olika drivmedel, vilket resor med privat bil inte gör. Milersättningen 2024 med förmånsbil är enligt följande:

  • Förmånsbil som inte är elbil: 12 kr/mil
  • Förmånsbil som är elbil: 9,50 kr/mil
  • Förmånsbil laddhybrid: 12 kr/mil
Elbil milersättning 2024

När har man rätt till milersättning?

När man har rät till milersättningen 2024 kan se lite olika ut, dels beroende på vilken typ av bil som används men också vart du reser. Använder du din bil till resor inom tjänsten, alltså inte endast till din arbetsplats som är samma varje dag, så har du rätt till ersättningen direkt från din arbetsgivare. Om resorna istället sker till din statiska arbetsplats så är det via din privata inkomstdeklaration du ansöker om milersättning. Då gäller det ersättningsbelopp som vi redovisade för ovan.

För att ha rätt till avdrag i din deklaration gäller det att två krav uppfylls:

  • Du sparar minst 2 timmar per dag att använda bil jämfört med kollektivtrafik
  • Avstånden mellan din bostad och arbetsplats är minst 5 km

Viktigt att notera när det gäller ersättning för dessa resor är att du endast får avdrag för delen av dina utgifter som totalt överstiger 11 ooo kr per kalenderår. Detta är något som många ofta missar när de gör avdrag i sina deklarationer.

Så får du enkelt koll på alla din resor

En trend som fortsätter att påverka milersättningssystem är digitalisering och automatisering av processer. Flera företag och organisationer övergår till digitala plattformar och appar för att underlätta ansökan om och hantering av milersättning. Detta kan inkludera användning av GPS-spårning och andra teknologier för att automatisera rapportering av körsträckor och annan relevanta data.

Detta effektiviserar administrationen kring milersättning och är något som i sin tur underlättar själva redovisningen av sträckor i deklarationer, oavsett om det gäller förmånsbil eller privat bil. Söker du hjälp med att deklarera dina sträckor på ett korrekt sätt så finns vi alltid till hands och svarar på alla frågor som kan tänkas dyka upp.

Har du funderingar gällande milersättning 2024? Fyll i formuläret så hör vi av oss till dig!

Daniel Weinert

Daniel Weinert

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom lön

Allt du behöver veta om sommarens semester

semseter - hängmatta

Vilka bestämmelser finns gällande sommarsemester? 

Nu när våren har anlänt på riktigt, är det troligt att många av er redan har börjat planera era sommarsemestrar. Men som arbetsgivare är det viktigt att vara medveten om vilka rättigheter dina anställda har, och vice versa.

För att få en tydlig förståelse för vad som gäller specifikt för din arbetsplats och dina medarbetare, behöver du själv ta reda på det. Om det inte finns några specifika regler om semester som har avtalats, till exempel genom kollektivavtal, är det semesterlagens regler som gäller. Nedan finner du de viktigaste punkterna från semesterlagen, som du bör vara medveten om.

När måste arbetsgivaren senast lämna besked om semesterns förläggning? 

Om man inte kommer överens om förläggningen har arbetsgivaren den slutliga bestämmanderätten. Arbetsgivaren måste enligt huvudregeln i semesterlagen underrätta den anställde om sitt beslut senast två månader före ledighetens början. Endast om det föreligger särskilda skäl får underrättelsen lämnas senare än två månader före semestern, dock om möjligt senast en månad före ledighetens början.

Rätt till semesterledighet i 25 dagar, med eller utan semesterlön 

Semestern tas ut under semesteråret, 1 april till 31 mars, och tjänas in under föregående tolv månader om inget annat avtalats. Oavsett om man har tjänat in till betald semester har den som anställd ändå rätt att ha semester, men då som obetald semester, om inte företaget erbjuder förskottssemester. Förskottssemester är betald semester som tas ut innan den tjänats in och genererar en skuld för den anställde till företaget. Skulden avskrivs efter 5 år eller via slutlön om man slutar innan.

Rätt till fyra veckors sammanhängande semester under perioden juni–augusti (huvudsemester) 

När det gäller den huvudsakliga semestern har du som anställd rätt till fyra sammanhängande veckor under perioden juni till augusti. För att säkerställa en smidig planering och för att matcha både den anställdes och arbetsgivarens behov behöver beläggningen av dessa semesterveckor bestämmas i samråd mellan er. Det innebär att ni tillsammans kommer överens om vilka veckor som passar bäst för den anställda att ta sin huvudsemester.

Rätt att spara minst fem betalda semesterdagar 

Enligt semesterlagen har man rätt till 25 semesterdagar per semesterår (1 april – 31 mars). Den anställde kan själv välja hur många av dessa man tar ut i ledighet, men endast fem betalda dagar får sparas för uttag vid ett senare tillfälle.

Rätten att avbryta en anställds semester  

Om något oförutsett händer och en anställd behöver avbryta sin semester har arbetsgivaren lagen på sin sida. Exempel på tungt vägande skäl är om det skulle inträffa något oförutsett som hela företaget står och faller med. Om du som anställd tvingas avbryta din semester och återgår till arbetet gäller ordinarie lön och ersättningar, samt att du får tillbaka de semesterdagar som du skulle ha tagit ut. Det står inget i lag eller avtal om att man har rätt till kompensation, till exempel för olägenheten av att avbryta semestern, men det finns inget som hindrar att anställd och arbetsgivare kommer överens om en sådan kompensation. Det är också viktigt att ni är överens om när de inställda semesterdagarna ska tas ut istället.

Vad händer om en anställd blir sjuk under semestern?  

Den anställde ska omgående meddela sin arbetsgivare att hen är sjuk och samtidigt begära att sjukdagarna inte ska räknas som semesterdagar utan som sjukfrånvaro. De semesterdagar den anställde skulle haft ska förläggas i ett sammanhang vid senare tillfälle, om ni inte avtalar om annat.

Söker du rådgivning eller hjälp med lönerelaterade frågor? Hör av dig till oss så hjälper vi dig!

Lina Hoff

Affärsområdesansvarig Lön, Lönekonsult

070-995 46 95, lina.hoff@ucsone.se

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom ekonomi

Därför ska du gå med i vårt nätverk för ekonomer!

Har du koll på att vi erbjuder nätverk och seminarium?

I januari tidigare i år startade vi på UCS One Business upp ett nytt nätverk för ekonomer eftersom det funnits ett tydligt behov av bollplank och erfarenhetsutbyte inom branschen. Hittills har vi hunnit med två otroligt lyckade och givande nätverksträffar med ekonomer från olika företag. 

Vid vårt första möte på nätverket utforskade vi frågan “Hur går det för mitt företag?” och nästa gång grävde vi djupt i “Excel och AI”. Responsen från deltagarna har varit otroligt positiv! Att dela erfarenheter och kunskap med andra ekonomer har varit både inspirerande och lärorikt.

Utöver vårt nätverk för ekonomer erbjuder vi olika seminarier och nätverksträffar inom HR, System och Lön.

Varför ska du delta på våra nätverksträffar för ekonomer?

På varje träff erbjuds du möjligheten till diverse erfarenhetsbyten med likasinnade ekonomer. Du kan dela med dig av egna erfarenheter och ta del av andras vilket skapar förutsättningar för unik lärande. Lös olika problem och utmana dina tankar kring olika delar av ett företags ekonomi. 

Att arbeta ensam i en ekonomifunktion kan ibland vara utmanande. Genom att vara en del av vårt nätverk får du tillgång till ett bollplank av erfarna ekonomer som kan ge dig råd och stöd när du behöver det som mest. Att vara en del av vårt nätverk ger dig möjlighet att utvecklas både professionellt och personligt. Genom att delta i diskussioner och aktiviteter får du chansen att utmana dig själv och växa i din roll som ekonom.

Vårt nätverk och alla träffar öppnar upp unika möjligheter för ekonomer och företagare att skapa nya karriärmöjligheter och affärskontakter. Du vet aldrig vilka dörrar som kan öppnas genom att bygga upp ditt professionella nätverk.

Då är nästa nätverksträff

Vår nästa träff ”Nätverk för Ekonomer” är planerad till 26 september och ämnet är ännu inte spikat. Men vi lovar att det kommer att vara en intressant och givande tillställning som du inte vill missa!  

Anmäl dig till näsa träff här eller kontakta Lina via formuläret nedan.

Lina Hoff

Affärsområdesansvarig Större bolag/ Ekonomikonsult
073-525 73 97
lina.ahman@ucsone.se

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom lön

Ska du anställa sommarjobbare? Detta ska du tänka på!

Anställa sommarjobbare

Vad gäller när du ska anställa sommarjobbare? 

Snart är sommaren här och det är dags för många företag att anställa sommarjobbare. Det finns en hel del som både arbetsgivare och arbetstagare behöver ha koll på. Vad gäller när arbetstagaren nått en viss ålder och hur påverkas skatten i olika situationer? Nedan har vi samlat det du behöver veta för att ta rätt beslut när du ska anställa sommarjobbare och hantera deras löner.

Hur ska man tänka med skatten?

Den anställde kan arbeta och tjäna sin lön skattefritt förutsatt att hen inte tjänar mer än 24 238 kr. Om så är fallet ska den anställde lämna in denna blankett till arbetsgivaren och löneadministratören. Observera att i det fall denna gräns passeras så dras skatt på hela beloppet.

Är man däremot osäker på denna gräns så kan de anställde tillsammans med sin arbetsgivare försöka estimera det intjänade beloppet och istället skicka en begäran om jämkning till Skatteverket.

Semesterersättning för sommarjobbare

För anställningar som är kortare än tre månader har den anställde också rätt till semesterersättning enligt gällande lagstiftning. Det är viktigt att både arbetsgivare och arbetstagare är medvetna om sina rättigheter och skyldigheter angående semesterersättning.

En klar och tydlig kommunikation bör finnas i anställningsavtalet och på lönebeskedet för att klargöra om semesterersättningen är inkluderad i timlönen eller tillkommer utöver den vanliga lönen. Om det inte finns något kollektivavtal som reglerar detta, tillämpas semesterlagens regler med en semesterersättning på 12% av den intjänade lönen. Detta belopp ska också beaktas vid beräkningen av intjänad semester.

Sjuklön & personalförmåner

Har du anställt sommarjobbare så har denne rätt till sjuklön vid sjukdom om anställningen är längre än en månad och arbetstagaren har varit anställd i mer än 14 dagar. Klara och tydliga instruktioner bör inkluderas i anställningsavtalet eller i företagets policydokument för att säkerställa att både arbetsgivare och arbetstagare är informerade om sina skyldigheter och rättigheter vid sjukdom under anställningen.

För att personalförmåner ska vara skattefria krävs att de erbjuds till all personal. Här inkluderas även sommarjobbare, vilket kan vara lätt att missa. 

Vilka regler finns när det kommer till den anställdes ålder?

När det gäller åldersrelaterade regler för sommarjobbare, finns det några viktiga faktorer att beakta. Arbetsgivare är vanligtvis skyldiga att följa dessa åldersrelaterade regler för att säkerställa en säker och hälsosam arbetsmiljö för unga sommarjobbare. Det är viktigt att både arbetsgivare och arbetstagare är medvetna om och följer dessa regler för att undvika juridiska och säkerhetsmässiga problem.

Ungdomar som har fyllt 13 år får ha ett lätt och ofarligt arbete. De får exempelvis inte lov att utföra tunga lyft eller arbeta i miljöer där det finns risk för våld eller konflikter. De får heller inte arbeta nattetid.

Ungdomar som är 15 år och ska fylla 16 under kalenderåret får arbeta åtta timmar per dag. Om det krävs kan de jobba fler timmar per dag men arbetsveckan får inte överstiga 40 timmar och det ska vara minst 12 timmar mellan passen. Den 1 januari 2024 slopades den tidigare nedsättningen av arbetsgivaravgifter för ungdomar. Det innebär att full arbetsgivaravgift ska betalas, d.v.s. 31,42%. 

För anställda sommarjobbare som är 18 år och äldre gäller samma regler som för vuxna. Det innebär att den ordinarie arbetstiden får vara maximalt 40 timmar i veckan. Kräver arbetet mer än 40 timmar ger det rätt till övertidsersättning.  

Ska du anställa sommarjobbare och har inte stenkoll på alla regler som finns? Kontakta oss så hjälper vi dig!

Lina Hoff

Lina Hoff

Affärsområdesansvarig Lön
070-995 46 95
lina.hoff@ucsone.se

In Nyheter & kunskap

Att tänka på vid svåra samtal

Outsourcing HR

Vi på UCS One Business höll nyligen ett mycket uppskattat frukostseminarium på temat “Svåra Samtal? Lätt!“ Här nedan har vi sammanfattat det viktigaste att tänka på kring svåra samtal.  

Som ledare och HR är tuffa samtal och känsliga ämnen ofta oundvikliga och en del i arbetsvardagen. Däremot är detta en uppgift som många finner utmanande och kanske till och med avsiktligt väljer att fly undan. Det kan finnas oro kring mottagarens reaktion eller osäkerhet kring hur budskapet tydligt ska nå fram, vilket kan resultera i att problemen inte lyfts och fortsätter att skava. 

Vad är svåra samtal? 

Det finns ingen enhetlig tydlig definition exakt vad ett svårt samtal är för något. Det kan t.ex handla om en uppsägning, ett oönskat beteende som behöver ändras, en missbruksproblematik eller en omorganisation som kommer innebära förändringar i verksamheten. Oavsett vilken roll man har i samtalet, mottagare eller givare så är det svåra samtalet inget man gärna vill ha eller för den delen uppleva, men som är högst nödvändigt för att få till en förändring. Som ledare med personalansvar är svåra samtal en naturlig del i rollen vilket ställer höga krav på att man som medmänniska och ledare kan hantera dessa på rätt sätt.  

Varför är svåra samtal viktiga?  

  • Enligt arbetsmiljölagen ska arbetsgivaren vidta alla åtgärder som behövs för att förebygga att arbetstagaren utsätts för ohälsa eller olycksfall. Som ledare har man alltså en lagstadgad skyldighet att ta tag i potentiella arbetsmiljöproblem som påverkar verksamhetens medarbetare. 
  • Förbättrad prestation och produktivitet. Genom att hantera problem och utmaningar direkt kan ledare hjälpa medarbetare med hinder som påverkar deras prestation. 
  • Stärkt relation och förtroende. Genom att visa att man som chef är villig att ta tag i problem och stödja medarbetare byggs en starkare relation och förtroende upp som skapar en positiv arbetsmiljö. 

Hur håller man svåra samtal bästa sätt? 

  • Låt inte tiden gå utan ta tag i frågan direkt. Ofta tror ledare att saker och ting kommer lösa sig självt, men man skjuter sig ofta själv i foten. Lita på dina instinkter och din upplevelse.  
  • Var väl förberedd, föreställ dig innan hur samtalet kan tänkas gå med olika reaktioner och scenarion.  
  • Lägg dina personliga känslor åt sidan och stå stadigt i utförandet av samtalet.  
  • Prata i Jag-form. ”Jag känner”, eller ”Jag upplever” tenderar att uppfattas mindre anklagande.  
  • Säkerställ att budskapet gått fram. 
  • Dokumentera samtalet.  

Vad bör jag göra efter att jag hållit svåra samtal? 

  • Ta tid att reflektera och skriv ner dina tankar.  
  • Gör upp planen som utlovats i uppföljningen.  
  • Visa motparten att du bryr dig om och finns tillgänglig. Var extra uppmärksam på hur personen mår.   

Vad blir konsekvenserna om jag som arbetsgivare inte tar ansvar och håller svåra samtal när det krävs?  

  • Riskerar att skapa en osund arbetskultur. Personalproblem som inte hanteras i ett tidigt skede kan lätt växa till sig och kräva många andra besvärliga samtal för att redas ut.  
  • Mobbning och kränkande särbehandling. Medarbetare börjar undvika kollegor som har ett oönskat beteende.  
  • Minskad prestation och produktivitet. 
  • Tappat förtroende av medarbetare. 
  • Ökad personalomsättning. 

Mer information kring svåra samtal och fler HR-relaterade frågor? 

Vi skapar framtidens bästa arbetsgivare. Välkommen att kontakta oss! 

Philip Malm

Philip Malm
Affärsområdesansvarig HR
Telefon:  070-812 37 63
E-post:  philip.malm@ucsone.se

 

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom ekonomi

Känner du till N9-blanketten och varför du bör fylla i den?

Interimstöd - Bokslut

Därför är N9-blanketten ett krav för vissa företag

Under det senaste året har räntorna varit höga om man ser till det senaste decenniets räntor. Detta har gjort att många företag belastats med högre räntekostnader än vanligt. Sedan år 2019 ska vissa företag lämna in en så kallad N9-blankett tillsammans med deklarationen för att beräkna och eventuellt återföra en del av räntenettot i skatteberäkningen. Detta är en del av skattepaketet från 2019 som sänkte bolagsskatten i två etapper, från 22% till 20,6%.  

Vad innebär N9-blanketten?

N9-blanketten visar en uträkning av företagets räntenetto. Det vill säga skillnaden mellan intäktsräntor och kostnadsräntor.

När behöver jag fylla i N9-blanketten?

Vissa företag kan göra avdrag för ett negativt räntenetto enligt EBITDA-regeln. De behöver då bifoga N9-bilagan till sin inkomstdeklaration. I skattepaketet som trädde i kraft 2019 begränsades avdrag för negativt räntenetto till 30% av justerat EBITDA eller 5 miljoner kronor (där det är valfritt vilken beräkning företaget vill använda sig av). Ett negativt räntenetto som överstiger detta underlag blir en avdragsgill aktuellt år och får sparas till kommande år om det finns utrymme för mer kostnadsräntor senare.

Vad händer om jag inte fyller i N9-blanketten?

Att inte upprätta en N9-blankett till sin deklaration eller att upprätta den fel innebär att bolaget eventuellt gör sig skyldigt till att lämna in felaktig uppgift (som är Skatteverkets beskrivning av en felaktig deklaration). Detta kan i förlängningen innebära skattebrott. Det är därför av stor vikt att deklarationen upprättas korrekt. Mer information om N9-blanketten hittar du hos Skatteverket.

Så tar du hjälp med N9-blanketten

Det kan vara krångligt att förstå sig på hur de olika blanketterna ska användas. Är du osäker kan det därför vara bra att ta hjälp av en expert. Vi på UCS One Business kan hjälpa dig att upprätta din och företagets deklarationer, så att beskattningen sker enligt konstens alla regler.

Varmt välkommen att kontakta oss!

Rickard Nibell

Rickard Nibell
Tjänsteområdesansvarig Kvalificerade tjänster / Ekonomikonsult
Telefon: 073-312 35 58
E-post:  rickard.nibell@ucsone.se

 

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom lön

Fördelarna med cykelförmån istället för cykel via lån

Cykelförmån

Både hälsofrämjande och klimatsmart – förmånscyklarna bara ökar i popularitet. Nu när våren är i annalkande och solen börjar skina alltmer, låter det inte lockande med en cykelförmån?

Vad är en cykelförmån och vilka regleringar gäller? 

Precis som en bilförmån ägs en cykelförmån av arbetsgivaren, som i sin tur hyr ut cykeln till dig som anställd. Cykeln är fri att använda både privat och i tjänsten. Kostnaden för cykeln dras vanligtvis från din bruttolön (lön innan skatt). Betalar du genom bruttolöneavdrag minskas inte förmånsvärdet för cykeln, vilket det gör om du som anställd betalar via nettolöneavdrag (lön efter skatt). För arbetsgivaren leder dessa bruttolöneavdrag till lägre arbetsgivaravgifter samtidigt som möjligheten till att ha en cykelförmån sporrar personalen till ett mer fysiskt aktivt liv, vilket på sikt kan bidra till lägre sjukfrånvaro.

Leasingperioden för cykeln kan variera men brukar vara omkring tre år. Efter leasingperiodens slutdatum kan du som anställd välja att återlämna cykeln alternativt köpa ut den för ett marknadsmässigt värde.

Hur beskattas cykelförmån?

Sedan 1 januari 2022 ska cykelförmånen bara beskattas för den del av förmånen som överstiger 3000 kr under beskattningsåret, men detta under följande förutsättningar: 

  • Arbetsgivaren tillhandahåller cykeln under en begränsad tidsperiod, via lån eller hyra. Vid försäljning av en cykel till underpris gäller inte skattefriheten 
  • Arbetsgivaren bekostar cykeln genom köp, hyra eller leasing 
  • Erbjudandet av cykelförmån ska rikta sig till alla tillsvidareanställda på arbetsplatsen. Riktar sig inte erbjudandet till samtliga så ska cykelförmånens totala värde gå upp till beskattning 

Vilken typ av cykel & tillbehör räknas som cykelförmån?

Reglerna tillämpas på så kallade trampcyklar och elcyklar. Inte på elsparkcyklar. Vid beräkning av förmånsvärdet för cykeln ska utrustning i form av fasta cykeldelar räknas med (exempelvis dubbdäck, lampor och lås).

Det som inte får räknas med är så kallad kringutrustning (exempelvis hjälmar, cykelskor och dylikt). 

Hjälp med förmåner och lönehantering?

Välkommen att kontakta oss!

Lina Hoff
Lina Hoff
Affärsområdesansvarig Lön & Lönekonsult
Telefon: 070-995 46 95
E-post:  lina.hoff@ucsone.se
In Nyheter & kunskap, Nyheter inom ekonomi

Stöttning i vår, så att du och ditt företag kan blomstra

Interimskonsult ekonomi med redovisningschef

Just nu är det bokslutstider och agendan är fullspäckad för företag i alla branscher och storlekar. Det finns mycket att ta itu med och tänka på, oavsett om du driver ett mindre företag eller en stor koncern, om du arbetar med K2 eller K3-standarder, om du upprättar ett koncernbokslut eller grubblar över deklarationer.

Mitt i allt arbete finns vi på UCS One Business här för att underlätta för dig och förbättra ditt företag. Vi tar hand om arbetet och ser till att bokslutsarbetet och deklarationerna följer alla regler och riktlinjer på ett professionellt sätt. Vårt mål är att ara en helhetspartner för företag i alla skeden, från enmansföretag till stora företagskoncerner.  Med våra kvalificerade tjänster kan vi hjälpa ditt företag att utvecklas och växa. Utöver hjälp med upprättande av bokslut, deklarationer och koncernredovisningar erbjuder vi en mängd andra tjänster för att stödja och utveckla ditt företag. 

Våra kvalificerade tjänster är bland annat:

  • Öka värdet på ditt företag – Optimera inför en försäljning eller nyemission.
  • Kapitalanskaffning – Rapporter till banken för utökat lån eller förbereda en Due Diligence för försäljning av bolaget. Såväl mindre start-ups som börskoncerner vid företagstransaktioner.
  • Förvärv – Vi hjälper dig som köpare eller säljare under DD-processen.
  • Kvalificerade redovisningsfrågor – Hur särskilda händelser ska redovisas eller vilket regelverk du bör följa och hur du följer det.
  • Koncernredovisning – Upprättande av koncernredovisning eller förberedelse inför kommande år.
  • Bolagsstrukturer – Fusion av dina bolag eller vilka fördelar som finns med ett holdingbolag.
  • Hållbarhetsredovisning – Var med tidigt och få ett försprång i dina affärsrelationer.
  • Budget och prognoser – Vi hjälper dig med budget och prognoser eller ta hjälp med benchmarking.
  • Skatteplanering och skatterådgivning – Stöd i att göra rätt och få med rätt avdrag i deklarationerna.

Om det finns något du känner dig minsta osäker på angående ditt företagande, tveka inte att kontakta oss! Vi finns här för att hjälpa till och ge dig den support och vägledning du behöver. 

Kontakta oss

Fanny Paulander
Fanny Paulander
Försäljningschef
Telefon: 073-528 10 49
E-post: fanny.paulander@ucsone.se

 

© 2026 UCS One Business AB

Integritetspolicy

Cookiepolicy

Visselblåsning

GDPR Policy kunder och leverantörer

Östergötlands
Ekonomi &
HR-dag
2026
📅
Torsdag 7 maj Kl 09.00–14.30
📍
Norrköping Vikboplan 11
✦ Kostnadsfritt

Välkommen till en kostnadsfri heldag med minimässa, inspirerande seminarier och nya kontakter. Dagen riktar sig till dig som är företagsledare eller arbetar med ekonomi, lön eller HR.

Drop-in gäller – men föranmäl dig, platser är begränsade!

Anmäl dig här →
Arrangeras av UCS One Business