Och vad passar dĂ„ bĂ€ttre Ă€n att ta vara pĂ„ förra Ă„rets nya skattelĂ€ttnader för förmĂ„nscykel? I kontrast till att ta bilen bidrar cyklandet bĂ„de till bĂ€ttre hĂ€lsa, bĂ€ttre miljö och mer pengar kvar i plĂ„nboken â sĂ„ det blir en riktigt bra deal för den anstĂ€llde och arbetsgivaren. I korthet fungerar det sĂ„ hĂ€r: Â
Tidigare beskattades hela förmĂ„nsvĂ€rdet, men med de Ă€ndrade reglerna beskattas den anstĂ€llda endast för det belopp som överstiger 3000 kronor per beskattningsĂ„r â mer förmĂ„nligt Ă€n innan, alltsĂ„!Â
FörmĂ„nsvĂ€rdet bestĂ„r av cykelpriset, kapitalkostnad och eventuella reparationer och utbyte av till exempel batteri till elcyklar. Avdraget gĂ€ller inte tillbehör som hjĂ€lm och skor, utan de förmĂ„nsbeskattas som tidigare.Â
GÀller cyklar och elcyklar (ej elsparkcykel eller andra jÀmförbara produkter).
Betalas av den anstĂ€llde med ett bruttolöneavdrag.Â
Vem Àr Elise och hur ser hennes roll ut hos oss idag?
Elise har i 10 Är drivit sin egna nagelsalong dÀr hon senast hade sitt fÀste i Motala. Hon beskriver det sjÀlv som en spÀnnande resa med mycket utmaningar. NÀr hon 2019 blev gravid kÀnde Elise att hon ville testa pÄ nÄgot nytt och fÄ en större trygghet i vardagen. DÀrav började hon studera till redovisningsekonom pÄ affÀrshögskolan i Linköping 2021 efter sin förÀldraledighet. Anledningen till att valet föll pÄ just den utbildningen var hennes intresse för bokföring som vÀxt fram under hennes tid som egenföretagare.
Med utbildning, stort intresse och erfarenhet Àr vi övertygade om att Elise kan hjÀlpa vÄrt ekonomi-team att ta nÀsta steg i den fortsatta resan mot den sjÀlvklara partnern inom ekonomi. SÄhÀr beskriver hon sin inledande tid hos oss:
âMin första kĂ€nsla nĂ€r jag kom till One var att det Ă€r en sĂ„ hĂ€rlig atmosfĂ€r bland alla. Man kĂ€nde sig vĂ€ldigt vĂ€lkommen och man mĂ€rker att dem Ă€r vĂ€ldigt mĂ„na om sina medarbetare. Jag ser stora möjligheter att fĂ„ utvecklas hĂ€r pĂ„ One som konsult och fĂ„ erbjuda kunderna den bĂ€sta servicen.  Jag Ă€r sĂ„ glad att jag fick chansen att fĂ„ komma hit och se vilka nya spĂ€nnande utmaningar som vĂ€ntar mig.â
Elise arbetar idag som konsult i vÄrt Bokio-team för mindre bolag dÀr hon ansvarar för sina egna kunder med löpande arbete och rÄdgivning. Hon kÀnner sjÀlv att det Àr givande nÀr det finns möjlighet att skapa en egen relation till sina kunder och pÄ sÄ sÀtt kunna erbjuda den bÀsta möjliga servicen. Detta Àr nÄgot hon har tagit med sig frÄn sin tidigare tid som egenföretagare dÀr det stÀlldes höga krav pÄ kundbemötande.
Vi ser fram emot din fortsatta resa tillsammans med oss pĂ„ One Economy, vĂ€lkommen!Â
Jenny kommer senast frĂ„n en anstĂ€llning pĂ„ LantmĂ€nnen dĂ€r hon arbetade som redovisningsekonom. Innan dess arbetade hon som ekonomiassistent SaltĂ€ngens Mekaniska Verkstad AB i 5,5 Ă„r vilket hon sjĂ€lv menar har lagt grunden för hennes kunskaper efter studierna Ekonomiprogrammet pĂ„ MĂ€lardalens Universitet.Â
Med sin gedigna erfarenhet kommer Jenny att vara en enorm tillgÄng för oss och vÄra kunder. Hon beskriver sin inledande tid hos oss pÄ följande sÀtt:
âDet kĂ€nns som en flexibel arbetsgivare dĂ€r ja som anstĂ€lld blir hörd och att mina synpunkter har betydelse. Det kĂ€nns som att det Ă€r viktigt att jag som anstĂ€lld fĂ„r en bra balans mellan arbete och fritid och kollegorna Ă€r vĂ€ldigt vĂ€lkomnande.â
Som person Àr Jenny en glad och positiv tjej som gillar ett högt tempo. PÄ fritiden Àr hon helst i rörelse till stora delar, dÀrav ett intresse för löpning/promenader och hÀstar. Jenny beskriver sig sjÀlv ocksÄ som noggrann och strukturerad vilket vi tror passar vÀldigt bra ihop med hennes arbetsuppgifter.
Jenny arbetar för tillfÀllet ute hos kund i Linköping pÄ ett heltidsuppdrag som strÀcker sig över ett Är. DÀr assisterar hon företaget med frÄgor som rör ekonomi men frÀmst kundreskontror.
Vi ser med spĂ€nning fram emot vĂ„r utvecklingsresa tillsammans för att bli den sjĂ€lvklara partnern inom ekonomi.Â
Ett nytt Är innebÀr i ofta Àven nya Àndringar inom redovisningsomrÄdet. Nedan har vi samlat de nyheter som kan vara bra att kÀnna till i februari 2023.
Nu har möjligheterna för företag att fÄ tillfÀlligt anstÄnd med skatteinbetalning förlÀngts.
LagÀndringen gÀller frÄn den 13 februari 2023 och omfattar preliminÀr skatt, arbetsgivaravgifter och mervÀrdesskatt. Den bortre tidsgrÀnsen för anstÄnden flyttas frÄn 12 februari till 12 september 2023.
Förutom detta ska det kunna beviljas för högst 12 mÄnader mot tidigare 9 mÄnader.
Som mest kan ett företag fÄ anstÄnd med hela det belopp som företaget redovisar i sin arbetsgivardeklaration och i sin momsdeklaration för perioden som ansökan avser. PÄ Skatteverkets hemsida besvaras de vanligaste frÄgorna runt skatteanstÄnd.
FrÄn och med 1 januari 2023 avdrag för resor mellan bostad och arbetsplats samt för resor i tjÀnsten med egen bil medges med 25 kronor per mil. Har du förmÄnsbil fÄr du avdrag med 12 kronor per mil, förutom om du har en förmÄnsbil som drivs helt med el. För förmÄnsbilar som drivs helt med el Àr schablonbeloppet 9,50 kronor per mil.
Under mÄnga Är var rÀntan pÄ skattekontot 1,25 %. I november 2022 höjdes den till 2,5% och nu gör Skatteverket ytterligare en höjning till 3,75%. Detta gör att man mÄste bli mer observant pÄ underskott som kan uppkomma genom obetald skatt dÄ rÀntekostnaderna kommer att bli vÀsentligt högre.
RÀnta pÄ belopp upp till 30 000 kronor börjar löpa 4 maj 2023, sÄ en fyllnads inbetalning bör vara bokförd pÄ skattekontot senast 3 maj 2023.
PÄ belopp över 30 000 kronor bör en fyllnadsinbetalning göras senast 12 februari för undvikande av rÀnta, sÄ har man inte gjort det i dagslÀget sÄ ska man göra det sÄ snart som möjligt om man vill minska rÀntekostnaden.
En utredning Àr tillsatt för att utreda förÀndrade regler i de s.k. 3:12 -reglerna. Det vill sÀga bestÀmmelser om hur Àgare till fÄmansbolag, som Àr verksamma i betydande omfattning i bolaget, ska beskattas för utdelning och kapitalvinst i bolaget. Tidpunkten för att presentera de nya reglerna var tidigare 30 november 2023, men har nu förlÀngts till 29 mars 2024. Förhoppningen Àr att de nya reglerna ska bli förenklade samt förbÀttra villkoren för smÄ och medelstora företag.
Utredningen har bland annat i uppdrag att:
Analysera pÄ vilket sÀtt 3:12-reglerna, bland annat utomstÄenderegeln och bestÀmmelsen om samma eller likartad verksamhet, kan förÀndras för att villkoren för smÄ och medelstora företag ska förbÀttras. SÀrskilt i frÄga om deras möjlighet att vÀxa, anstÀlla och attrahera kapital.
Analysera pÄ vilket sÀtt 3:12-reglerna kan förenklas för att Àgarskiften, bÄde mellan nÀrstÄende och till personal, ska underlÀttas.
Hos Skatteverket hittar du Àven samlad information kring olika belopp och procentsatser för exempelvis skatter och avgifter, prisbasbelopp samt för olika avdrag som kommer att gÀlla under 2023. LÀs mer hÀr.
Ănskar du rĂ„dgivning eller hjĂ€lp med företagets redovisning? VĂ€lkommen att kontakta oss!
Regeringen har föreslagit att Skatteverket ska hantera elstöd till företag.âŻFöretag kommer att kunna ansöka om elstöd via en e-tjĂ€nst som berĂ€knas öppna den 30 maj 2023. Företag som har verksamhet i elomrĂ„de 3 och 4 kommer att kunna ansöka om elstöd. Förslaget Ă€r att ansökningsperioden ska löpa frĂ„n 30 maj till 25 september 2023. Ett företag eller koncern kan fĂ„ maximalt 20 miljoner kronor och stödet ska betalas ut via skattekontot.Â
Efter att EU-kommissionen den 15 februari2023 beslutade att godkĂ€nna stödet till elintensiva företag fattade regeringen den 16 februari beslut om en förordning för stödet som trĂ€der i kraft den 6 mars 2023. Stödet kommer att hanteras av Statens Energimyndighet och föreslĂ„s kunna ansökas i anslutning till att förordningen trĂ€der i kraft. Â
Hur ska elstödet redovisas?Â
BokföringsnĂ€mnden (BFN) har uttalat att elstöd inte kan redovisas som intĂ€kt Ă€nnu. Eftersom det inte finns nĂ„gon utformad författning gĂ€llande villkoren för detta sĂ„ fĂ„r man vĂ€nta med att bokföra dessa som en intĂ€kt. BFN Ă„terkommer med regler sĂ„ fort detta Ă€r pĂ„ plats.Â
Grön omstÀllning, arbetsplatslÀrande och elektroniska plattformar.
I slutet av januari hade vÄr HR-avdelning förmÄnen att besöka HRD-konferensen som anordnas av sistaÄrsstudenterna pÄ HR-programmet vid Linköpings universitet. Under konferensen delar studenterna med sig av den senaste forskningen inom olika Àmnen.
à rets Àmnen var grön omstÀllning, arbetsplatslÀrande och elektroniska plattformar. Vi fick ta del av hÀrliga förelÀsningar och diskussioner. Gröna kompetenser var nÄgot som var nytt för oss och nÄgot vi tror vi kommer se mer av framöver.
I bilden ovan ser ni vÄr HR-konsult Nathalie tillsammans med gruppen som pratade om just Grön kompetens.
Vi stĂ€rker vĂ„rt erbjudande och ingĂ„r partnerskap med WINT. Samarbetet möjliggör en kombination av det bĂ€sta av tvĂ„ vĂ€rldar â automatiserad bokföring och personlig rĂ„dgivning i en helhetslösning. För företag som anvĂ€nder Wint som bokföringssystem blir detta en effektiv och trygg lösning, dĂ€r systemet sköter bokföringen och UCS One Economy bistĂ„r med kvalificerad rĂ„dgivning och kompetens.
För oss pÄ UCS One Economy Àr mÄlsÀttningen att förenkla företagandet och alltid erbjuda rÀtt lösning och system för varje enskild kund och dennes unika verksamhet. Det gör vi bland annat genom ett aktivt och nÀra samarbete med flertalet av marknadens ledande systemleverantörer samt att vara lyhörda och proaktiva.
Samarbetet med Wint Àr ett led i vÄr strÀvan att stÀrka och utveckla UCS One Economys erbjudande. För kunder som anvÀnder ett automatiserat bokföringsprogram kan vi lÀgga mer fokus pÄ rÄdgivning som hjÀlper vÄra kunders verksamheter att vÀxa och bli lÄngsiktigt lönsamma.
â För oss Ă€r det viktigt att ligga i framkant nĂ€r det kommer till nya lösningar som kan innebĂ€ra att vĂ„ra kunder fĂ„r en enklare vardag. Kunderna vĂ€ljer oss  i första hand för att vi ingjuter förtroende och expertis inom omrĂ„den de behöver hjĂ€lp med. DĂ€rför Ă€r det ocksĂ„ viktigt att vi kan erbjuda lösningar som vi tror kommer vara bĂ€st för deras verksamhet. För de kunder dĂ€r vi kan erbjuda vĂ„r gemensamma lösning med Wint ser vi positivt pĂ„ att vĂ„ra konsulter inte kommer behöva lĂ€gga tid pĂ„ löpande bokföring och administration utan istĂ€llet utveckla sin roll som kundansvarig, sĂ€ger Maria Hedvall, VD pĂ„ UCS One Economy.
VÄr gemensamma ambition med partnerskapet Àr att skapa ett gemensamt erbjudande, som ökar mervÀrdet för vÄra kunder. Vi Àr rekommenderade av varandra och tror att vÄra tjÀnster tillsammans kommer gynna Sveriges företagare.
â Vi Ă€r vĂ€ldigt glada över det hĂ€r samarbetet med UCS One Economy som blir en stark partner med bred expertis. Tillsammans kommer vi ta flera steg pĂ„ vĂ€gen mot att verkstĂ€lla den förĂ€ndring som branschen lĂ€nge pratat om och samtidigt stĂ€rka redovisningsekonomens framtida roll som rĂ„dgivare. Kundnyttan ökar inte för att en och samma person bokför underlag manuellt, den ökar nĂ€r du kan ge kunden nĂ„got utöver det som förvĂ€ntas, sĂ€ger Wints VD, Daniel Johansson.
Ăr du intresserad av att veta mer om Wint som system eller nĂ„gon av vĂ„ra tjĂ€nster?
Varmt vÀlkommen att kontakta Maria Hedvall!
I takt med en stĂ€ndig förĂ€ndring bĂ„de pĂ„ marknaden och hur företag vĂ€ljer att arbeta, tĂ€nka och kommunicera Ă€r det inte en frĂ„ga om utan nĂ€r ditt företag kommer att implementera molntjĂ€nster. I valet och kvalet av ekonomisystem har vi mĂ€rkt att det ofta uppstĂ„r förvirring kring begreppen och vad bör reflekteras över för att vĂ€lja rĂ€tt lösning till just er verksamhet. Â
Vad Àr molntjÀnster (SaaS/Software as a Service)?
MolntjĂ€nster Ă€r egentligen ett samlingsnamn för en datortjĂ€nst som körs online via internet. Idag ser vi en stadig tillvĂ€xt vad gĂ€ller molnbaserade lösningar och det Ă€r med den enkla anledningen att molnlösningar ger en större anpassningsbar skalbarhet samt att den totala kostnaden blir mycket lĂ„g. Du betalar egentligen för det du anvĂ€nder samt att leverantören sjĂ€lv hanterar eventuella uppdateringar. Du sitter alltsĂ„ alltid med den senaste versionen och slipper krĂ„ngla med kommande uppgraderingar. Skalbarheten och anpassningar sker med hjĂ€lp av öppna API:er. De öppna API:erna möjliggör integrationer med andra system samt automatiseringar.   Â
Ăr det mindre sĂ€kert? De flesta seriösa molnleverantörer investerar hĂ„rt i sĂ€kerhet- och backupmöjligheter som de dessutom sköter helt sjĂ€lva. Det kan vara fördelaktigt att se över sin egen IT-sĂ€kerhet i samband med byte till molnbaserat ekonomisystem.Â
Exempel pĂ„ bra och sĂ€kra molnbaserade ekonomisystem:Â
Visma.net Â
FortnoxÂ
Visma E-ekonomiÂ
FördelarÂ
NackdelarÂ
Enklare att implementera Â
Internetanslutning Ă€r ett kravÂ
LĂ€gre ingĂ„ngskostnader Â
SĂ€kerheten varierar beroende pĂ„ leverantörÂ
Alltid tillgĂ„ng till den senaste versionen av programmet.Â
Man tvingas alltid uppgradera till den senaste versionenÂ
Vad Ă€r lokalt installerad mjukvara (On-premises software/On-prem)?Â
Lokalt installerad mjukvara Ă€r enkelt förklarat installerade program pĂ„ din lokala dator eller server. Du ansvarar sjĂ€lv för installation, uppdateringar, licenser, serverutrymme mm. Detta Ă€r den mest traditionella lösningen för företag idag. Eftersom det finns bĂ„de för- och nackdelar med molnbaserade tjĂ€nster och lokalt installerad mjukvara, har flertalet företag valt att kompromissa genom att köra med en hybridlösning.Â
Exempel pĂ„ lokalt installerade ekonomisystem:Â
Visma Administration Â
PyramidÂ
Visma Business
FördelarÂ
NackdelarÂ
Du har full kontroll över dina egna system och din egen affĂ€rsinformationÂ
Uppdateringar eller funktionstillĂ€gg kan ta mĂ„nader eller Ă„r och innebĂ€r oftast merkostnaderÂ
Ofta goda integrationsmöjligheter med vĂ€lkĂ€nda program.Â
Du stĂ„r sjĂ€lv för kostnader vad gĂ€ller serverhĂ„rdvara och IT-sĂ€kerhetÂ
NĂ„got anpassningsbar, beroende pĂ„ mjukvaruleverantörenÂ
Ett mĂ„ste att ha tillgĂ„ng till din lokala installation för att jobba i systemet Â
Vi hjÀlper dig!
Söker du hjÀlp eller stöd nÀr det kommer till ditt ekonomisystem? Vi hjÀlper dig. Kontakta oss!
Datum för semesterĂ„rsskifte kan variera lite men de allra flesta företag harâŻsemesterĂ„râŻden 1/4 – 31/3 eller 1/1 – 31/12. Det Ă€r mycket att tĂ€nka pĂ„ nĂ€r man avslutar ettâŻsemesterĂ„râŻför att pĂ„börja nĂ€sta och dĂ€rför vĂ„llar det ofta stor oro bland landets löneadministratörer, sĂ€rskilt om man inte har nĂ„gon att rĂ„dfrĂ„ga.âŻÂ
Har alla anstĂ€llda rĂ€tt semesterinstĂ€llningar?âŻ
Har all semesterlönegrundande- och icke semesterlönegrundande frÄnvaro registrerats korrekt?
Behöver den faktiska sysselsĂ€ttningsgraden justeras?âŻÂ
Har den anstĂ€llde fĂ„tt Ă€ndrad semesterrĂ€tt?âŻÂ
Finns det dagar som passerat bĂ€st-före-datum (som alltsĂ„ Ă€r mer Ă€n 5 Ă„r gamla) som nu ska betalas ut? Vad gĂ€ller enligt ert kollektivavtal?âŻÂ
Ska semestersĂ€ttning pĂ„ rörligaâŻlönedelarâŻbetalas ut? Eller, nĂ€r gör man det?âŻÂ
Har den anstĂ€llde fĂ„tt information om att förskottsdagar och obetald semester försvinner i och medâŻsemesterĂ„rsskiftet?âŻâŻÂ
KĂ€nner du igen dig?âŻ
Vi hjĂ€lper dig gĂ€rna! Oavsett om du har avtal med oss sedan tidigare eller inte sĂ„ kan vi komma ut till just ditt företag och hjĂ€lpa dig med semesterĂ„rsskiftet. Men lĂ„t inte avstĂ„ndet vara avgörande, vi kan Ă€ven hjĂ€lpa till pĂ„ distans. Tveka inte att höra av dig till oss sĂ„ kan vi prata om hur det skulle fungera för just dig!âŻâŻÂ
Christine Àr sedan en tid tillbaka vÄrt nya tillskott till One Economy-familjen. Hon har tidigare arbetat som tulladministratör i 11 Är och kommer senast frÄn Postnord TPL AB. DÀr hade Christine ett stort kundansvar med hela deras tullkedja, allt frÄn import frÄn tredje land, tullager i Sverige och sedan vidare ut till slutkund/land. Hon har Àven drivit ett eget bolag som nagelteknolog.
I och med sin tidigare anstÀllning har Christine erfarenheter som vi vÀrdesÀtter högt och nÄgot som hon tar med sig i sin nya roll hos oss. Sin första tid hÀr beskriver hon pÄ följande sÀtt:
âJag har frĂ„n första dagen kĂ€nt mig som en i âgĂ€ngetâ, nĂ„got som har underlĂ€ttat nĂ€r man Ă€r ny. Det finns en gemenskap och en trygghet. Jag trivs med mĂ„nga bollar i luften och ser fram emot att utvecklas i samma takt som företaget gör.â
Idag arbetar Christine som koordinator pÄ vÄrt kontor i Norrköping. En roll dÀr dagarna kan innehÄlla allt frÄn administrativt jobb vid datorn till Àrenden eller annat som hamnar i hennes hÀnder. Hon finns alltid dÀr nÀr eventuella frÄgor uppkommer internt om nÀstan vad som helst vilket underlÀttar för alla.
Som person Àr Christine glad och utÄtriktad med en stor nyfikenhet för mÀnniskor och nya utmaningar. Hon Àlskar att spendera mycket tid tillsammans med familj och vÀnner men har pÄ senare Är hittat ett starkt intresse för fiske. DÀr fÄr hon tillsammans med familjen bÄde frisk luft och ytterligare spÀnning i vardagen. Hennes personliga rekord pÄ abborre Àr för nuvarande pÄ ett kilo, en adrenalinkick som hon levde lÀnge pÄ.
Vi ser fram emot att ta stora kliv och fortsÀtta vÄr utvecklingsresa tillsammans!
