Skip to main content
Category

Nyheter & kunskap

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom ekonomi

5 tips för smidig bokslutshantering

5_tips_för_smidig_bokslutshantering

5 tips för smidig bokslutshantering – Förberedelser inför årsskiftet 

Nu när vi närmar oss årets slut är det dags att börja tänka på bokslutet! För att undvika stress och komplikationer vill vi ge dig 5 användbara tips för att hantera bokslutet smidigt och effektivt. Att vara förberedd inför årsskiftet kan göra stor skillnad för ditt företags ekonomi och administration.

Här är några steg att ta med i planeringen: 

 

  1. Säkerställ korrekt dokumentation

Det är viktigt att alla transaktioner och verifikationer är korrekta och fullständiga. Gå igenom och säkerställ att alla intäkter, kostnader och bokförda transaktioner är dokumenterade och att underlagen finns på plats. Att upptäcka saknade kvitton eller felaktiga poster i ett tidigt skede kan spara mycket tid och frustration senare. 

 

  1. Genomför regelbundna avstämningar

Ta dig tid att genomföra löpande avstämningar under hela perioden fram till bokslutet. Avstämningar av bankkonton, kundfordringar och leverantörsskulder är avgörande för att upptäcka eventuella avvikelser i tid. Kontrollera också att tillgångar och skulder är korrekt redovisade så att allt stämmer innan du går in i den sista fasen av bokslutet. 

 

  1. Kontrollera periodiseringar och reservationer

Säkerställ att inkomster och utgifter har periodiserats korrekt. Detta gäller särskilt kostnader och intäkter som sträcker sig över flera månader eller år. Se också till att alla nödvändiga reservationer (exempelvis för osäkra fordringar eller garantiförpliktelser) är redovisade i rätt period. 

 

  1. Planera och fördela tid för bokslutet

Tidsplanering är A och O för ett smidigt bokslut. Om det är möjligt börja redan nu med att fördela arbetsuppgifterna och se till att ha tydliga deadlines för varje moment. Det är också en bra idé att ha reserverad tid för oförutsedda händelser. 

 

  1. Se över lagar och regler inför årsskiftet

Glöm inte att hålla dig uppdaterad på eventuella förändringar i lagar och regler som kan påverka ditt bokslut. Det kan exempelvis handla om nya skatteregler eller ändrade redovisningsprinciper som trätt i kraft under året. 

 

Att börja förbereda sig tidigt för bokslutet gör inte bara processen smidigare – det hjälper också ditt företag att stå starkt inför det nya året. 

Behöver du hjälp med att upprätta ditt bokslut?
Vi finns här för att stötta dig genom hela bokslutsprocessen. Tveka inte att kontakta oss om du har frågor eller behöver experthjälp! 

 

5_tips_för_smidig_bokslutshantering

Lina Åhman Bokslut

Lina Åhman

Affärsområdesansvarig Större bolag/ Ekonomikonsult

073-525 73 97
lina.ahman@ucsone.se

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom HR

Så planerar ditt företag upp sin julledighet på bästa sätt.

HR för tillväxt

Nu när årsskiftet närmar sig och julen är på intågande vill HR påminna er om att det är dags att börja planera ditt företags julledighet. Det är viktigt att både verksamheten och medarbetarna får ut det mesta av julhelgen.

Genom att se över hur de röda dagarna ligger och analysera era verksamhetsbehov under dessa långhelger kan ni skapa en tydlig plan som både är rättvis och ger er en klar riktning inför hur ni ska agera.

Var tydlig och transparent.

Det är särskilt viktigt att vara transparent med de verksamhetskrav som finns under julen. Behöver vissa delar av verksamheten  hållas igång, var tydliga med detta. Då förstår medarbetarna varför det inte är möjligt för alla att vara lediga samtidigt. Går verksamheten ner i tempo under denna period kan ni uppmuntra medarbetarna att ta ledigt då. Detta skapar flexibilitet och gör det lättare för fler att få tid för återhämtning när det passar dem bäst.

Exempelvis: Vi är väl medvetna om att många vill vara lediga under julen och vi kommer att sträva efter att göra fördelningen så rättvis som möjligt. Uppstår det begränsningar kommer vi att prioritera de som kanske inte fick ledigt under förra året.

Ledigheten är en viktig tid för medarbetarna att ladda om och tillbringa tid med nära och kära. Vi uppmuntrar er därför att erbjuda flexibla lösningar som distansarbete där det är möjligt och flexibla arbetstider under mellandagarna. Genom att erbjuda delvis ledighet eller flexibla arbetstider kan ni ge medarbetarna chansen att få lite ledigt utan att behöva ta hela veckor.

Uppmana dina medarbetare att ta ut sparad semester

Tänk också på att uppmana medarbetare med outnyttjade semesterdagar att planera sin ledighet innan året är slut eller att spara eventuella överblivna dagar till nästa år om det är möjligt enligt företagets regler. Det är även bra att säkerställa att alla känner till företagets regler kring semester. Inklusive hur man kan ta ut sparad semester eller utnyttja andra ledighetsalternativ som föräldraledighet.

När medarbetarna har lämnat in sina semesterönskemål se till att följa upp snabbt och ge tydliga svar så att de kan planera sina ledigheter i tid. Genom att vara proaktiva och skapa en positiv ton i kommunikationen kan ni visa att ni värdesätter balansen mellan arbete och privatliv. Att sträva efter att tillgodose så många önskemål som möjligt skapar en känsla av uppskattning och engagemang bland medarbetarna.

Till sist glöm inte att påminna om vikten av att hitta balansen mellan arbete och vila. Genom att planera ledigheten i god tid kan vi tillsammans undvika stress och se fram emot ett nytt år fyllt med energi och ny kraft.

Behöver ditt företag fler HR-tips läs mer om vad vi kan hjälpa till med här.

Interim HR

Sofia_Regnander

Sofia Regnander

Affärsområdesansvarig HR

073-524 73 42
sofia.regnander@ucsone.se

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom lön

Har du koll på ditt löneuttag för 2024?

löneuttag_2024

Vi närmar oss årsskiftet och det är därför hög tid att tänka på vilket löneuttag du har gjort under 2024.

Löneuttaget är viktigt om du är ägare med kvalificerade aktier i ett fåmansföretag. Detta behövs när du vill beräkna hur mycket lågbeskattad utdelning, det s.k. gränsbeloppet, du kan ta för dina aktier i bolaget enligt 3:12-reglerna. Skattesatsen på utdelning inom gränsbeloppet på kvalificerade andelar i fåmansaktiebolag är 20%.

Det finns förslag till nya regler men inget är beslutat än. Dessa nya regler föreslås börja gälla från 1 januari 2026. Vi återkommer till beslutade regler för 2026 och framåt vid ett senare tillfälle.

Nu är det fortfarande regler enligt nedan som gäller för utdelningsunderlag 2025. Nedan kommer en beskrivning av hur dessa regler fungerar och vilka belopp som gäller.

Huvudregeln 

Huvudregeln innebär att du använder dig av bolagets (och dotterbolags dvs bolag som ägs till mer än 50%) kontanta löner om du som ägare eller närstående tagit ut tillräckligt med lön från bolaget, se nedan.

Löneunderlaget motsvarar 50% av utbetalade löner i företaget och dess dotterföretag om dotterföretaget ägs till 100%. Ägs det till mindre andel så proportioneras löneunderlaget från dotterbolaget i förhållande till detta.

Inga förmåner ska räknas med. Du ska också räkna bort ev. stöd du fått för löner och du måste även ha ägt minst 4% av bolaget.

Du använder dig av lönerna året innan beskattningsåret. Exempelvis: Som utdelningsunderlag för 2025 använder man sig av lönerna 2024.

Dessa regler är relaterade till Inkomstbasbeloppet (IBB) för de olika åren.

Om Du som ägare eller närstående till ägaren som arbetar i bolaget, tagit ut tillräckligt med lön, minst 6 Inkomstbasbelopp (IBB)+ 5 % av de totala lönerna, så får ägaren/ägarna använda 50% av bolagets löneunderlag som gränsbelopp.

Finns det något tak?

Taket för hur mycket lön du behöver ta ut är 9,6 IBB. Mer än detta behöver du aldrig ta ut för att vara berättigad till lönebaserad utdelning. Hur stor del av underlaget du får använda som ägare proportioneras också till hur stor del av bolaget du äger.

Tittar vi på lön till ägare (eller närstående) för att få använda huvudregeln under nästkommande år gäller följande.

Utdelning 2025 (deklareras 2026):
Lön under 2024 på minst 6 inkomstbasbelopp (6 x 76 200 = 457 200 kr) + 5 % av bolagets och dess eventuella dotterbolags kontanta löner. Max 9,6 IBB (9,6 x 76 200 = 731 520 kr).

Det räcker att en person som är närstående till delägaren uppfyller kravet på löneuttag för att delägaren ska få använda det lönebaserade utrymmet. Med närstående menas den som räknas som närstående enligt inkomstskattelagens allmänna definition av begreppet. Den närstående person som uppfyller lönekravet behöver inte vara delägare. Det årliga lönekravet måste alltid uppfyllas av en och samma person. Det är alltså inte möjligt att summera närstående personers lön och på så sätt uppfylla kravet.

Taket för hur mycket gränsbelopp man kan få via huvudregeln är 50 gånger den egna eller närståendes ersättning från bolaget.

löneuttag_2024
Enmansbolag

Är du ensam ägare till bolaget som du tar utdelning ifrån kan du beräkna lönen 2024 för att få tillämpa huvudregeln enligt följande: (457 200 kr + (5% x löner till anställda exklusive ägarens lön) / 0,95.

Om det bara är du som ägare som är anställd måste du ha tagit ut en lön på minst 481 264 kr under 2024 (457 200 kr/0,95).

Omkostnadsbeloppet

Enligt huvudregeln får du även räkna upp underlaget med det omkostnadsbelopp du har för aktierna (vad man anskaffat dem för). Uppräkningen görs med statslåneräntan 30 november (okt 2024 = 2,04%) + 9 procentenheter. För 2024 får du då räkna upp detta belopp med 11,04% (om statslåneräntan ligger kvar på 2,04% den 30 november). Denna regel är även bra att komma ihåg om du inte kan räkna på huvudregeln och inte heller får använda förenklingsregeln. 

Förenklingsregeln 

Förenklingsregeln innebär att du i stället för huvudregeln får ett fastställt schablonbelopp. Denna regel används om du inte kan använda huvudregeln eller om huvudregeln skulle ge ett lägre gränsbelopp.

Schablonbeloppen de senaste åren och för nästa år är följande.
2022: 187 550 kr
2023: 195 250 kr
2024: 204 325 kr
2025: 209 550 kr

Observera att underlaget proportioneras till hur stor andel av bolaget du äger och att du bara får använda förenklingsregeln för ett bolag per år om du skulle äga flera bolag.

Önskar du få rådgivning kring vad som gäller ditt företag? Läs mer här.

Sami Homsi

Sami Homsi

Affärsområdesansvarig Mindre bolag 

070-910 14 29
sami.homsi@ucsone.se

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom lön

Lämna in årets kvitton för friskvårdsbidrag 2024

Du kommer väl ihåg att lämna in kvittona för att få friskvårdsbidrag 2024? 

Nu när året börjar gå mot sitt slut kommer många frågor till oss gällande den skattefria friskvårdsersättningen. Eftersom det finns lite att hålla reda på så kommer här en liten uppfräschning och påminnelse. 

För att dina friskvårdskostnader för året ska kunna räknas till 2024 års friskvårdsbidrag måste det utbetalas senast på decemberlönen. För friskvårdskostnader som gäller 2024 men lämnas in efter årsskiftet eller efter att decemberlönen skickats ut kan man få det utbetalt i januari. Då dras det dock på 2025 års friskvårdsbidrag. Viktigt att tänka på är också att du enbart kan få utbetalt för friskvårdskostnader som är betalade under den tid som du varit anställd.

Friskvårdsbidraget är en skattefri förmån på maximalt 5 000 kr per anställd och kalenderår. Det är dock upp till arbetsgivaren att bestämma vilken summa som de vill erbjuda sina medarbetare.  

Grundläggande för bidraget är att det riktar sig till samtliga medarbetare och att de blir erbjudna samma summa i friskvårdsbidrag för att förmånen ska förbli skattefri.

Skulle man betala ut mer än 5 000 kr i friskvårdbidrag blir hela summan skattepliktigt, inte bara den överskjutande delen över 5 000 kr. Friskvårdsbidraget blir då inte bara skattepliktigt för personen med det avvikande friskvårdsbidraget, utan för samtliga medarbetare i företaget. 

Sedan en tid tillbaka har Skatteverket tagit bort listan över godkända aktiviteter för friskvårdsersättning. Dock finns det riktlinjer att ta hänsyn till: 

  • Du får använda friskvårdsbidraget till enklare aktiviteter med inslag av motion eller för behandling som är avstressande eller motverkar ömhet och stelhet. Du kan också använda det till kostrådgivning, rådgivning i samband med rökavvänjning och till profylaxkurs för blivande föräldrar. 
  • Du får inte använda friskvårdsbidraget för att hyra eller köpa utrustning. 
  • Du får inte använda friskvårdsbidraget för medlemsavgifter, teorikurser, diplom, hälsovård, sjukvård eller skönhetsvård. 
  • För aktiviteter utan inslag av motion, till exempel massage, får aktiviteten kosta maximalt 1 000 kronor per tillfälle.  
  • För aktiviteter som har inslag av motion kan kostnaden överstiga 1 000 kronor per tillfälle och fortfarande vara av mindre värde. Du kan till exempel använda friskvårdsbidraget för att betala startavgiften i ett motionslopp även om startavgiften är mer än 1 000 kronor. 

 Tycker du det verkar krångligt och mycket att hålla koll på? Tveka inte att höra av dig till oss! Läs mer om våra tjänster eller kontakta oss nedan. 

Frågor eller funderingar kring friskvårdsbidrag och lönehantering? Kontakta oss för att få rådgivning.

Lina Hoff

Lina Hoff

Affärsområdesansvarig Lön
070-995 46 95
lina.hoff@ucsone.se

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom System

Det senaste för vårt Odoo-team

Odoo roadshow presentation

Frukostseminarium om Framgångsrik Förändring

Den 20 september höll vi tillsammans med våra systerbolag UCS Management och UCS Mindbite ett frukostseminarium om kraften av AI och digitala verktyg. Vi började morgonen med en inspirerande diskussion om förändringsledning, affärssystem och AI – tre områden som är högaktuella för företag som vill ligga i framkant

Seminariet inleddes med en insiktsfull presentation från vårt systerbolag UCS Management som belyste hur viktigt det är att hantera förändringar inom organisationer på ett framgångsrikt sätt. Med konkreta exempel och strategier visade vi hur företag kan navigera genom förändringsprocesser och stärka sin konkurrenskraft i en allt mer oförutsägbar omvärld. 

Därefter tog vår egna affärsutvecklare Arezo i systemgruppen scenen och delade värdefulla råd om hur man lyckas med att byta affärssystem, en utmaning många företag står inför. Genom att fokusera på rätt förberedelser och ett strukturerat genomförande visade Arezo hur företag kan undvika vanliga fallgropar och få ut maximalt värde av sitt nya system

Som avslutning fick vi en spännande presentation från UCS Mindbite om hur AI kan revolutionera affärssystem och verksamheter. Vi fick en tydlig inblick i hur AI redan idag används för att effektivisera arbetsprocesser, fatta smartare beslut och skapa större affärsnytta.

Om du missade detta tillfälle eller vill fördjupa dig ytterligare, så har vi glädjen att meddela att vi den 17 oktober anordnar ett nytt seminarium i Vimmerby! Där kommer vi återigen tillsammans med våra systerbolag att dyka djupare i hur du lyckas med förändring i organisationen, hur du genomför ett effektivt byte av affärssystem, och hur AI kan tillämpas för att utveckla din verksamhet. Läs mer och anmäl dig här!

Odoo roadshow mingel

Vi åker till Odoo Experience i Bryssel

Vår systemgrupp är alltid på jakt efter nya sätt att förbättra verksamheten, automatisera processer och stärka vårt samarbete. Det är därför som vi är särskilt taggade på att delta på Odoo Experience i Bryssel!

Odoo fortsätter att utveckla hur företag driver sin verksamhet. På Odoo Experience kommer vi få kunskap om senaste versionen och ta del av alla nya funktioner. På plats kommer vi få lyssna och ta del av inspirerande föreläsningar samt presentationer av Odoo experter, vilket vi verkligen ser framemot för att vårat systemgäng ska få öka sina färdigheter och kunskaper.

Genom att ligga i framkant vill vi säkerställa att vi kan ta med oss de bästa lösningarna tillbaka till vårt företag för att leverera till er kunder.

Inte nog med tillfället att skapa sig ny kunskap tar vi även tillfället i akt att knyta band med andra Odoo Partners. Odoo Experience lockar deltagare från hela världen, och vi ser fram emot att knyta nya kontakter, utbyta erfarenheter och lära oss hur andra företag lyckats med sina Odoo-implementeringar.

Har du några funderingar kring Odoo eller något annat av våra system? Hör av dig till oss så kontaktar vi dig!

Arezo Ghannadan

Arezo Ghannadan

Affärsutvecklare Odoo
070-062 89 74
arezo.ghannadan@ucsone.se

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom ekonomi

Höstbudgeten – Regeringens budgetproposition 2025

höstbudget

Den 20 september presenterade regeringen sin budgetproposition för 2025. Även om inget exakt datum för beslut enligt förslaget har fastställts, brukar besluten fattas innan riksdagen stänger i början av december. Budgeten innehåller en rad förslag inom olika områden, och vi vill lyfta fram några som vi tror kan vara särskilt intressanta för många företag och privatpersoner, främst med fokus på skattefrågor.

Så kan budgeten påverka företag

Regeringens budgetförslag för 2025 kan få betydande konsekvenser för företag i Sverige. Genom skatteändringar och nya stödmöjligheter kan företag gynnas, men vissa åtgärder kan även innebära ökade kostnader eller nya krav. Oavsett hur det påverkar just ditt företag är det viktigt att ha koll på alla ändringar som man berörs av. Här nedan följer några av de viktigaste ändringarna för företag.

Växa-stödet förstärks

För att underlätta för enmansföretag att anställa förbättras det så kallade Växa-stödet. Nuvarande regler, där arbetsgivaravgiften sänks från 31,42 % till 10,21 % för företagets första anställd på ersättningar upp till 25 000 kr/mån upptill 24 månader, föreslås ändras. Den nya regeln innebär att stödet kommer att omfatta de två första anställda och gälla ersättningar upp till 35 000 kr per månad, under en period om 24 månader.

Beloppsspärren för att kunna utnyttja underskott i ett förvärvat bolag föreslås höjas från 200 % till 300 % av förvärvsutgiften. Detta innebär att ett förvärvande bolag får möjlighet att använda ett större underskott i det förvärvade bolaget, vilket kan göra det mer attraktivt att genomföra företagsförvärv där det finns outnyttjade underskott.

Det har också kommit in förslag om ändrade gränser för räntefördelning. Regeln för positiv räntefördelning, som i dag har ett gränsvärde på 50 000 kr, föreslås tas bort. Samtidigt höjs gränsen för negativ räntefördelning från 50 000 kr till 500 000 kr.

Det sista vi vill nämna för företag är att Lönekravet för att omfattas av expertskatt föreslås sänkas från två prisbasbelopp (pbb) till 1,5 pbb. Detta är viktigt att ha koll på om man planerar på att rekrytera högkvalificerad personal från utlandet, eftersom en sänkning av lönekravet för expertskatt kan göra det mer förmånligt att erbjuda skattelättnader till nyckelpersoner.

Redovisningsbyrå i Östergötland

Viktiga ändringar för privatpersoner

Höjd skiktgräns för statlig inkomstskatt

Skiktgränsen för statlig inkomstskatt, som i dag ligger på 615 300 kr per år (51 275 kr/mån) för personer under 66 år, föreslås höjas till 643 200 kr per år (53 600 kr/mån) 2025.

Förstärkta skatteavdrag

Jobbskatteavdraget föreslås förstärkas för personer med inkomster över 15 900 kr per månad, vilket innebär att fler kan få en sänkt skatt. I genomsnitt innebär förändringen en skattesänkning på över 2 600 kr per år för dem som omfattas. Detta förstärkta avdrag syftar till att öka den ekonomiska tryggheten för arbetstagare och ge ett större ekonomiskt incitament att vara i arbete.

Regeln om ett avtrappat jobbskatteavdrag vid högre inkomster (som börjar vid 64 654 kr/mån 2024) föreslås avskaffas 2025.

Grundavdraget, som är ett automatiskt avdrag på inkomster av lön och pension, föreslås förstärkas och höjas i den kommande budgeten. Detta innebär att fler personer kan få ett större avdrag på sin beskattningsbara inkomst, vilket resulterar i lägre inkomstskatt.

Skattefritt sparande i ISK och kapitalförsäkring

Från och med nästa år föreslås det vara möjligt för privatpersoner att ha ett skattefritt sparande på upp till 150 000 kr i ett ISK-konto eller kapitalförsäkringskonto. Detta taket förväntas också höjas till 300 000 kr redan till 2026.

Minskade avdrag och skattereduktioner

Regeringen föreslår att avdraget för räntor på lån utan säkerhet successivt fasas ut. Under 2025 kommer endast 50 % av räntorna att vara avdragsgilla, och från 2026 slopas ränteavdraget helt. Detta kan påverka personer med konsumtionslån eller andra lån utan säkerhet, då de inte längre kommer att kunna dra av räntan på sin deklaration.

För den som planerar att installera solceller föreslås subventionsgraden för skattereduktion sänkas från 20 % till 15 %. Ändringen ska träda i kraft den 1 juli 2025, vilket innebär att den ekonomiska fördelen för att installera solceller minskar något.

Övriga skatteförslag

Något som ofta pratas om är skatten på bensin och diesel i Sverige. Nu har regeringen lämnat förslag om en sänkningen på denna skatt. Mer info om detta kommer att finnas tillgänglig senare i år.

Även flygskatten, som infördes 2018, föreslås avskaffas helt från och med den 1 juli 2025.

Frågor eller funderingar kring höstbudgeten? Kontakta oss för att säkerställa att ditt företag uppfyller alla krav som ställs!

Sami Homsi

Sami Homsi

Affärsområdesansvarig Mindre bolag
070-910 14 29
sami.homsi@ucsone.se

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom HR

Lönekartläggning – Hur går det till?

Lönekartläggning

Så arbetar HR med lönekartläggning

Som ni kanske redan vet är lönekartläggning en central del av att efterleva lagkravet om lika lön för lika arbete. Det innebär att regelbundet granska och identifiera eventuella osakliga löneskillnader för att säkerställa att alla anställda behandlas rättvist, oavsett kön, etnicitet eller andra faktorer. Genom att genomföra en grundlig lönekartläggning kan man inte bara rätta till löneskillnader utan också förebygga dem på lång sikt. På så sätt skapar du en mer rättvis och inkluderande arbetsplats. Dessutom stärker detta företagets jämställdhetsarbete och förbättrar arbetsgivarvarumärket, vilket gör din organisation mer attraktiv för nuvarande och framtida talanger.

En transparent och rättvis lönestruktur bidrar inte bara till en bättre arbetsmiljö utan kan också förbättra anställdas engagemang och lojalitet, vilket i sin tur kan påverka företagets långsiktiga framgång.

Vi har kompetensen ni behöver

Vårt team av HR-konsulter har en gedigen erfarenhet inom lönekartläggning. Vi vet att varje företag är unikt, och därför anpassar vi våra analyser och rekommendationer efter just era förutsättningar. Antingen genomför vi lönekartläggning i sin helhet eller så finns vi där med vägledning genom hela processen.

Med vår expertis får ni:

  • Kartläggning: Arbetsvärdering utifrån jämförelse av anställnings- och lönevillkor.
  • En grundlig analys av er lönestruktur: Analys av eventuella löneskillnader och huruvida dessa är osakliga eller inte.
  • Åtgärdsförslag och stöd i genomförandet: Handlingsplaner för att korrigera eventuella brister, samt strategier för att förhindra framtida problem.
  • Samverkan: Uppfyllande av samverkans-kravet för lönekartläggningen genom samverkan med facklig part eller arbetstagarrepresentant.
  • Säkerhet och trygghet: Lagefterlevnad i enlighet med Diskrimineringslagen samt ett proaktivt förhållningssätt för en inkluderande arbetsmiljö.

Välkommen att kontakta oss för mer information om hur vi kan stötta er i lönekartläggningen. Tillsammans ser vi till att er lönesättning är rättvis, jämställd och i linje med gällande lagar.

Fyll i formuläret nedan eller kontakta Sofia direkt så hör vi av oss till dig!

Sofia Regnander

Sofia Regnander

Affärsområdesansvarig HR & HR Partner
073-524 73 42
sofia.regnander@ucsone.se

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom lön

Så väljer du rätt lönesystem

systembyte

Hösten är nu i antågande. För många kan hösten betyda nystart efter att ha laddat med ny energi under semestern. För många verksamheter betyder även detta kanske starten av ett nytt räkenskapsår och kanske ert nya  affärssystem? Vad kan hösten också vara starten på? Jo, starten på bytet av ditt lönesystem! 

7 tips för att optimera ditt systembyte

Att byta system kan kännas som en övermäktig uppgift. Att navigera och söka efter det mest optimala systemet för verksamheten kan kännas krångligt och tidsödande. Var börjar man och vilka är de viktigaste funktionerna som det nya lönesystemet behöver ha? Vi har nedan samlat våra 7 viktigaste tips nedan för att optimera just din chans att välja rätt lönesystem.   

1. Vad har ni idag och vad behöver ni i framtiden? 

Gå igenom och granska nuläget. Ställ upp de skallkrav ni har på det nya lönesystemet. Genom att först specificera vilka systemtekniska krav som behövs i det nya systemet är det lättare att sålla bland den mängd av system som finns på marknaden. Kravspecifikationen får gärna vara detaljerad och vara en utgångspunkt vid kontakt med systemleverantörer. Efter att skallkraven är uppställda kan demos bokas in med de systemleverantörer som uppfyller era krav. 

2. Vilka stödfunktioner erbjuds? 

Andra viktiga faktorer som bör vara en del av skallkraven är bland annat underhåll, drift, support och utbildning i systemet. Vill ni själva ansvara för uppdateringar och systemförändringar eller vill ni leja ut driften? Ni behöver nämligen se till så att er verksamhet har den tekniska kapacitet som krävs när det kommer till installation och säkerhet.  

3. Komplexa processer – made simple? 

De moderna löne- och personalsystem som erbjuds idag har flertalet förenklade och automatiserade funktioner. Detta betyder att många tidsödande manuella arbetsmoment blir allt färre, och tid är ju pengar, ellerhur? Vilka funktioner är viktiga för er? Har ni i dagsläget flera system där exempelvis person- och anställningsuppgifter lagras? Erbjuder systemleverantören en helhetslösning så personuppgifter endast behöver lagras på ett ställe? Har löneprogrammet enkla och fullständiga rapportfunktioner? Har systemet möjlighet till smidig hantering av semesterberäkning, lönerevision och retroaktiva löner? Har lönesystemet en inbyggd kontrollfunktion som loggar och flaggar för avvikelser i lönebredningen? Ställ systemleverantören hellre två frågor för mycket än för lite så att viktiga delar i löneprocessen inte går förlorade.  

4. Lokalt installerat eller i molnet? 

Flexibilitet är A och O i arbetslivet idag. Ska din lönehantering vara lika flexibel som din arbetstid? Då ska du satsa på ett molnbaserat lönesystem på webben. Ett molnbaserat lönesystem ger dessutom också mindre bekymmer med uppdateringar och liknande eftersom många stödfunktioner, som uppdateringar, görs per automatik av systemleverantören, inklusive viktiga säkerhetsuppdateringar. Kan bytet av lönesystem också bidra till att ni kan gå ifrån manuella löneunderlag och bli digitala fullt ut? 

5. Hur ser det ut med integrationer? 

I dagsläget erbjuder många systemleverantörer helhetsintegrationer av för-, personal- och lönesystem för att automatisera processen. Har ni skilda för- och lönesystem som ska ”prata med varandra”? Se då till att de går att integrera med varandra. En viktig aspekt att också ta ställning till är om ert nya lönesystem kan integreras med ert eftersystem för bokföring och fakturering.  

6. Support och utbildning 

Hur ser det ut med support, utbildning och flexibilitet hos systemleverantören? Erbjuder de en supportfunktion i licensen eller debiteras det extra? Erbjuder de webbinar och/eller utbildningar? Gör det tydligt för er själva vilken support och säkerhet ni får tillgång till innan ni ingår partnerskapet.  

7. En trygg hand under systembytet? 

Har systemleverantören en väl beprövad implementationsprocess? Vad har leverantören och dess konsulter för erfarenheter? Hur väl samspelar systemleverantören med dig som kund under systembytet? Systemleverantören du väljer ska kännas trygg och ska hjälpa samt guida dig genom systembytet både med lägesuppdateringar, expertråd och tips i systemet för att effektivisera just era processer.  

Vi hjälper dig!

Känns det krångligt och invecklat? Behöver du hjälp med att sålla bland uppsjön av lönesystem eller behöver du bara någon att bolla med? Vi på UCS One Business har en bred erfarenhet av systemimplementationer i flertalet system. Vi finns behjälpliga för uppsättningar i bland annat Fortnox Lön, Visma Lön 600 och Flex HRM.

Tveka inte på att höra av dig till oss. Fyll i formuläret nedan eller kontakta Lina direkt så berättar hon mer!

Kontakta oss via formuläret eller till Lina direkt så hör vi av oss till dig!

Lina Hoff

Lina Hoff

Affärsområdesansvarig Lön
070-995 46 95
lina.hoff@ucsone.se

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom ekonomi

Sara Knutsson om outsourcing

Interimskonsult ekonomi med CFO
I dagens snabbrörliga affärsvärld är flexibilitet avgörande för framgång. För att kunna möta marknadens ständigt föränderliga behov har vi på UCS One Business byggt upp en stark portfölj av outsourcinglösningar inom ekonomi. För att ge dig en djupare förståelse för hur våra outsourcingtjänster kan hjälpa din verksamhet att effektivisera och hantera förändringar, har vi intervjuat Sara Knutsson, tjänsteområdesansvarig för Outsourcing på UCS One Business. Fortsätt läsa för att ta del av hennes insikter och hur våra lösningar kan göra skillnad för din organisation.

Vad är outsourcing för något egentligen? 

“Outsourcing innebär att vi flyttar hela kundens ekonomifunktion eller delar av den till oss. Vi arbetar i Team och matchar rätt konsult med rätt uppdrag. Det kan handla om allt från ax till limpa, en specifik del av ekonomifunktionen så som månadsavstämningar eller andra kravställningar kunden har. Dessa lösningar ger företag effektivitet och optimering och vi ger alltid våra kunder skräddarsydda lösningar och är med på resan att få ditt företag att växa.”

Varför är det en populär lösning hos många företag? 

“Att outsourca uppdrag till oss ger minskad sårbarhet för företag. Det ger kunderna möjlighet att fokusera på sin kärnverksamhet samtidigt som vi garanterar leverans av god kvalité till en lägre kostnad. Det ger alltså inte bara förtagen mer tid till andra delar utan kan även bidra till sänkta kostnader då vi har möjlighet att utnyttja våra resurser bättre, har bred kompetens och tillgångar till expertis.  Genom detta får också företagen flexibiliteten att minska samt öka behovet att ekonomiarbetet.“

Sara Knutsson

“Outsourcing ger kunderna möjlighet att fokusera på sin kärnverksamhet samtidigt som vi garanterar leverans av god kvalité till en lägre kostnad.”

Anna ZeilonTjänsteområdesansvarig Interimtjänster

När använder en outsourcingslösning? 

“När företagen vill minska sina kostnader, undvika anställning för flexibilitet, kunna överlåta ekonomiprocessen och få stärkt kompetens och högre kvalité. “

Hur arbetar vi på UCS One Business med outsourcing?

“Vi på UCS One Business har som mål att kunna erbjuda kunden ett helhetsansvar av din ekonomifunktion men vi finns även här för att sköta vissa delar så som löpande bokföring, reskontra, månatliga kontoavstämningar till mer avancerade bitar av ekonomin. Med fokus på ständiga förbättringar och automatiseringar, frigör vi tid så att du kan fokusera på din kärnverksamhet. Vi ser det som att vi gör resan med kunden som ett lag.“

Kundcase combitech kontor

Vi hjälpte Coldwood Interactive

Ibland kan det vara skönt att överlåta de svåra bitarna till en partner och istället fokusera på sin kärnverksamhet. Så tänkte Coldwood Interactive när vi kom i kontakt för några år sedan.

För Coldwood blev det aktuellt att ta hjälp med ekonomi- och lönehanteringen. Valet föll då på oss.

Läs hela kundcaset

“UCS One Business har haft ett stort värde för mig i min roll. Detta återspeglar ju givetvis ett stort värde för hela vårt företag. Om man värderar fantastisk support och stort engagemang så är UCS One Business helt klart ett säkert kort.”

Joel NordinStudio Manager

Vill du veta hur vi kan hjälpa ditt företag med outsourcing av ekonomifunktioner? Kontakta Sara eller fyll i formuläret nedan! 

Sara Knutsson

Sara Knutsson

Ansvarig Outsourcing
072-184 94 78
sara.knutsson@ucsone.se

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom ekonomi

Anna Zeilon om interimlösningar

Pensure - tjänstepension

I dagens snabbt föränderliga affärsvärld är flexibilitet nyckeln till framgång. För att möta de skiftande behoven på marknaden har vi på UCS One Business utvecklat en stark portfölj av interimlösningar inom ekonomi. För att ge dig en djupare inblick i hur våra interimslösningar kan hjälpa din verksamhet att navigera genom förändringar, har vi intervjuat Anna Zeilon, tjänsteområdesansvarig Interimtjänster på UCS One Business. Läs vidare för att ta del av hennes insikter och hur våra lösningar kan göra skillnad för din organisation.

Vad innebär egentligen interimslösning?

“Interimslösningar innebär kortvariga och tillfälliga uppdrag där en person anlitas för att fylla en specifik roll eller utföra en specifik uppgift under en begränsad tid. Det kan handla om allt från att tillfälligt täcka upp för en ledarvakans eller hantera en specifik förändringsprocess, till att leda ett projekt eller hantera en kris. Dessa lösningar ger företag den flexibilitet och expertis de behöver för att snabbt anpassa sig till förändringar och säkerställa kontinuitet i verksamheten.”

Varför är det en populär lösning hos många företag?

“Att anlita en tillfällig medarbetare kan betydligt minska belastningen på det övriga teamet och säkerställa att verksamheten fortsätter att fungera med maximal effektivitet. Genom att täcka upp för frånvarande kollegor eller hantera tillfälliga arbetsuppgifter, kan den tillfällige medarbetaren bidra till att arbetsflödet bibehålls utan avbrott. Detta gör också att den fast anställde slipper oroa sig för att komma ikapp direkt efter exempelvis semester, sjukskrivning eller annan ledighet, vilket bidrar till en smidigare övergång och en mer harmonisk arbetsmiljö när de återvänder.”

Anna Zeilon interimskonsult ekonomi

“Att anställa en tillfällig resurs kan minimera belastningen på resten av teamet, göra det möjligt för verksamheten att fortsätta att arbeta med optimal effektivitet.”

Anna ZeilonTjänsteområdesansvarig Interimtjänster

När används en interimslösning? 

“Vid arbetstoppar, som exempelvis under budgetarbete, när den övriga verksamheten behöver fortsätta rulla på som vanligt, kan interimslösningar vara ovärderliga. De är också en stor tillgång när en VD behöver tillfälligt stöd eller rådgivning kring ekonomifrågor. Genom att snabbt tillföra rätt kompetens säkerställer vi att våra kunder kan hantera utmaningar utan att kompromissa med den dagliga verksamheten.”

Hur arbetar vi på UCS One Business?

“Vi på UCS One Business erbjuder flexibel interimbaserad support för att hantera ditt företags ekonomiska behov. Oavsett om du behöver hjälp med strategisk budgetplanering, noggrann bokföring eller operationellt stöd inom ekonomifunktionen, finns vi här för att säkerställa en smidig övergång och effektiva lösningar. Med vår erfarenhet och kompetens ser vi till att rätt expert snabbt kommer på plats och matchar exakt vad uppdraget kräver. På så sätt kan vi hjälpa dig att optimera din ekonomifunktion och lösa komplexa utmaningar på ett effektivt sätt.”

Kundcase combitech kontor

Vi hjälpte Combitech med en interimslösning

När Combitech först kom i kontakt med oss var de i stort behov att få in någon som kunde hjälpa till med projektadministration och fakturering.

Vi erbjöd en interimlösning som gick i linje med deras önskemål och behov.

Läs hela kundcaset

“UCS One Business visar ett stort engagemang för vår skull och är måna om att ha en bra relation med oss. En klar fördel är också deras flexibilitet i att kunna skala upp och ned utifrån vår arbetsbelastning och våra behov.”

Jacob JobrantController

Vill du veta hur vi kan hjälpa ditt företag med en interimslösning? Kontakta Anna eller fyll i formuläret nedan! 

Anna Zeilon interimskonsult ekonomi

Anna Zeilon

Tjänsteområdesansvarig Interimtjänster
 073-508 74 28
anna.zeilon@ucsone.se

© 2026 UCS One Business AB

Integritetspolicy

Cookiepolicy

Visselblåsning

GDPR Policy kunder och leverantörer

Östergötlands
Ekonomi &
HR-dag
2026
📅
Torsdag 7 maj Kl 09.00–14.30
📍
Norrköping Vikboplan 11
✦ Kostnadsfritt

Välkommen till en kostnadsfri heldag med minimässa, inspirerande seminarier och nya kontakter. Dagen riktar sig till dig som är företagsledare eller arbetar med ekonomi, lön eller HR.

Drop-in gäller – men föranmäl dig, platser är begränsade!

Anmäl dig här →
Arrangeras av UCS One Business