Skip to main content
Category

Nyheter & kunskap

In Nyheter & kunskap

Regeringens förslag: slopa fysiska kvitton och fakturor

Kvitton

Är fysisk kvittohantering snart ett minne blott!?

Det var för ett par år sedan som regeringen påbörjade utredningen kring att slopa hanteringen av fysiska kvitton och fakturor. Detta så länge underlagen finns tillgängliga i digital form. Regeringen lägger nu fram ett konkret förslag som kan innebära stora kostnadsbesparingar för dig och ditt företag. 

Nuvarande regelverk pekar på att all räkenskapsinformation behöver finnas tillgänglig i originalform i drygt tre år, trots att informationen finns i ett digitalt format – något som kan innebära krångel och onödig administration med tillhörande kostnader. 

Vad innebär regeringens nya förslag om kvittohantering?

Förslaget från regeringen innebär rent konkret att Bokföringslagen ska ändras så att all räkenskapsinformation enbart behöver sparas till dess att informationen förts över till digitalt format. Företag har ett egenansvar att se till så att överföringen av fysiska underlag till digitala görs på ett säkert sätt, så att ingen information försvinner. Det ställer krav på att samtliga företag innehar en teknisk lösning och stabila rutiner. 

När börjar de nya reglerna för kvittohantering att gälla?

Enligt tidsplan från regeringen kommer förslaget att läggas fram för behandling av riksdagen inför sommaren 2024. Det nya regelverket föreslås sedan att träda i kraft per den 1 juli 2024. 

Experter på lön

Behöver du eller ditt företag hjälp med att implementera nya rutiner? Eller att hitta ett nytt system för den nya digitala kvitto- och fakturahanteringen? Våra lönespecialister hjälper dig. Varmt välkommen att kontakta oss på UCS One Business!

Lina Hoff
Lina Hoff
Affärsområdesansvarig Lön & Lönekonsult
Telefon: 070-995 46 95
E-post:  lina.hoff@ucsone.se

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom HR

Lär känna vårt drivna HR-team

Vad är det som driver vårt grymma HR-team?

“Det kryllar av HR-personer i korridorerna nu”, är något som ofta nämns sedan vårt affärsområde HR förstärktes i september 2023 med två nya konsulter. Nu har det blivit hög tid att presentera affärsområde HR och de kollegor som arbetar där.

De bidrar alla med olika erfarenheter, styrkor och kompetenser, vilket är något som möjliggör för ett heltäckande HR-erbjudande och något som uppskattas internt i teamet. De tar in varandras erfarenheter in i rollen som konsult, även när de befinner sig hos olika kunder. 

Lotta Svantesson, HR-konsult

Innan Lottas anställning hos oss arbetade hon som HR-ansvarig på MSI-EL AB där hon spelade en viktig roll i arbetet med HR. Lotta har under sin inledande tid hos oss varit en frisk fläkt och bidragit med sin erfarenhet och kompetens. 

Varför HR?

”Vilken nivå man än befinner sig på, i företaget eller som individ så kan man alltid stärka eller starta processer som ger en förbättrad arbetsmiljö. Därmed ger man verksamheten bättre förutsättningar till att utvecklas och nå framgång. Att få vara en del av denna process är en av orsakerna att jag trivs att jobba inom området HR. 

Mina nuvarande uppdrag spänner över många olika branscher och uppdragen är varierande men en gemensam faktor i alla uppdragen är förtroende och samspel. Det är nyckeln till att nå utveckling tillsammans i små som stora personal- och verksamhetsfrågor.”

Sofia Regnander, HR-konsult

Innan Sofia påbörjade sin anställning på UCS One Business arbetade hon i olika ledande befattningar inom hotell- och restaurang samt detaljhandelsbranschen. Med sina breda kunskap har Sofia tillfört massor till vårt HR-utbud och vi ser fram emot vad framtiden har att erbjuda. 

Varför HR?

”Under mina yrkesår har jag arbetat mycket i frågor relaterade till HR och jag trivs verkligen med det. Min tidigare yrkeserfarenhet samt en utbildning inom HR gör mig nu trygg i min roll som konsult. Det som driver mig inom HR är att kunna bidra med tryggheten om kunskap till våra kunder och även som bollplank till mina kollegor.    

Mitt nuvarande uppdrag är som konsult i olika små och medelstora bolag där jag får vägleda på bred front samt arbeta både strategiskt och operativt i HR–frågor.”

Philip Malm, Affärsområdesansvarig HR

Philip är den som av vårt nuvarande HR-team arbetat längst på UCS One Business. Innan sin tid hos oss arbetade Philip i många år inom rekrytering och bemanningsbranschen i olika tjänster, och innan dess med ekonomi och försäljning. 

Varför HR?

”Det finns få områden inom företag som har så stor påverkan på lönsamhet och tillväxt som personalarbetet. Det handlar om att få verksamhetsledare att förstå hur man genom ett hållbart personalarbete också kan få en hållbar och mer långsiktig verksamhet. Det som driver mig inom HR är att ta kål på myten om att HR endast handlar om mjuka värden och att som funktion endast handla om att de anställda “ska må bra på jobbet”.   

Mitt nuvarande uppdrag som affärsområdesansvarig innebär mycket kunddialoger, samarbete med övriga affärsområdeschefer, rekrytering, planering samt strategiarbete för vårt HR-team.”

Clara Holmberg, HR-konsult

Clara som varit anställd hos oss sedan september 2023 arbetade innan som HR-partner på Folktandvården i Region Jönköpings län.

Varför HR?

”Jag uppskattar bredden i min roll som HR, ingen dag är den andra lik. Det som driver mig inom HR är att stötta organisationer och chefer i deras utveckling med fokus på personal och kompetens. Jag tror starkt på att medarbetaren är organisationens viktigaste resurs och drivs av att skapa rätt förutsättningar för framgång. 

Mitt nuvarande uppdrag är som interim HR på ett globalt företag med fokus på R&D. Då vi på UCS One Business även hanterar det företagets löner arbetar jag tätt med mina kollegor internt.”

Vill du veta mer om vårt heltäckande HR-erbjudande och hur vi kan hjälpa just dig? Kontakta Philip eller fyll i formuläret nedan!


Philip Malm

Philip Malm

Affärsområdesansvarig HR
Telefon: 070-812 37 63
E-post: philip.malm@ucsone.se

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom System

Varför gör vi en storsatsning på affärssystemet Odoo?

Interimkonsulter inom ekonomi

Ett komplett och modernt system 

Vi på UCS One Business tror starkt på Odoo eftersom det är ett modernt och anpassat system efter hur arbetsmarknaden ser ut idag. Odoo är ett lättanvänt system där du når dina olika moduler endast med enkla knapptryckningar. Tack vare att Odoo är molnbaserat har du möjlighet att arbeta och kontrollera hela din verksamhet var som helst och när som helst. Du slipper dessutom hoppa mellan olika system och genomföra tidskrävande dubbelarbete. Vi tror på ett arbetssätt där kunder vill ha sin information på ett och samma ställe för att både undvika att personal behöver leta efter information, flertalet licenser behöver betalas till olika affärssystem samt att du med Odoo kan jobba tidseffektivt. ”Time is money”.

Vilka är de största fördelarna med Odoo?

  • Skalbart, börja litet och skala upp i ditt bolags egna takt
  • Attraktiv prisbild
  • Fullt integrerat & heltäckande
  • Öppen källkod för maximal anpassningsbarhet
  • +7,5 miljoner användare världen över

Vårt partnerskap med Odoo

I vårt partnerskap med Odoo genomgår våra systemkonsulter och vår säljare utbildningar. Detta för att få både övergripande kunskap om arbetsflöden i affärssystemet samt ingående detaljerad kunskap om specifika inställningar och moduler. För att UCS One Business systemkonsulter ska kunna säkerställa hög kompetens genomgår vi certifieringar efter avklarad utbildning hos Odoo.

För att leverera förstklassigt arbete, service samt support har vi direktkontakt med vår kontaktperson på Odoo. Här kan vi avropa hjälp samt deltagande på kundmöten för att leverera ett premiumresultat för våra kunders implementationer.

Hur ser vårt interna Odoo-team ut och hur kan vi hjälpa dig?

Inom vår arbetsgrupp ingår systemkonsulter med kvalificerad kompetens för systemintegrationer i både mindre och större bolag, där vi besitter kompetens och erfarenheter inom många olika branscher samt har expertis inom ERP-världen. Våra systemkonsulter finns som stöd genom hela implementationsprocessen samt med förvaltning av affärssystemet. Vi erbjuder efter implementationsprocessen support samt underhåll för att säkerställa att affärssystemet kvarhåller säkerhet och effektivitet.

Vi genomför också en objektiv genomlyssning där vi hjälper till och finns som stöd för att identifiera förbättringsområden samt optimering av bolagets nuvarande arbetsprocesser. Våra systemkonsulter genomför skräddarsydda lösningar och justeringar i affärssystemet för maximal effektivitet för att ert bolag ska kunna fokusera på er kärnverksamhet.

Har du funderingar gällande Odoo? Fyll i formuläret nedan eller kontakta vår säljare Arezo!


Arezo Ghannadan

Arezo Ghannadan

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom System

Vad är egentligen Odoo?

inlägg om odoo

Komplett affärssystem med attraktiv prismodell

Odoo är ett framstående och innovativt affärssystem som möjliggör en enhetlig hantering av olika företagsprocesser. Med standardversionen som innehåller 40 appar och tillgång till tusentals fler i Odoos Appstore, får företag möjlighet att integrera och samordna olika verksamhetsområden på ett och samma ställe. Genom att implementera Odoo kan företag undvika onödigt dubbelarbete som kan uppstå vid användning av flera separata system.

För företag som kanske initialt bara behöver utnyttja en specifik modul, som exempelvis lager eller kassahantering, är Odoo flexibelt nog att möta dessa behov. Vad som gör Odoo särskilt användarvänligt är dess modulära struktur, vilket innebär att företag har möjlighet att börja med de mest kritiska modulerna för sin verksamhet och sedan enkelt lägga till ytterligare moduler när behoven växer och företaget är redo för utökning.

En fördel med Odoo är den attraktiva prisstrukturen. Licenskostnaden är oberoende av antalet implementerade moduler, vilket ger flexibilitet och kostnadseffektivitet. Företag kan öka antalet användare vid behov och betalar endast för dessa, vilket innebär att användningen av fler moduler i Odoo blir ekonomiskt fördelaktigare över tiden.

Så kan vi hjälpa dig med Odoo

Vi som systemkonsulter har omfattande erfarenhet av att genomföra implementeringar och finns här för att stödja dig genom hela processen. Vår målsättning är att du ska kunna fokusera på din kärnverksamhet medan vi tar hand om det vi är experter på. Vi strävar efter att erbjuda en premiumupplevelse och ser varje kund som vår högsta prioritet.

För oss är det av yttersta vikt att skapa en känsla av kvalitet och engagemang. Vi vill att varje kund inte bara ska växa, utan även utmärka sig på marknaden. På samma sätt som vi strävar efter att leverera tjänster och prestationer som överträffar förväntningarna. Vi är dedikerade till att bidra till din framgång och skapa en ömsesidig glans på marknaden.

Våra tjänster innefattar:
  • Verksamhetsanalys för att definiera era processer, krav och önskemål på Odoo.
  • Utveckling och- eller anpassning för att skapa skräddarsydda lösningar för just er.
  • Implementation av Odoo inklusive utbildningar, konfiguration och dataimport.
  • Support där ni kan kontakta oss för att få snabb hjälp med era behov.
  • Förvaltning och förbättringsarbete där vi systemkonsulter jobbar för att utveckla och effektivisera erat arbete.

 

Önskar du mer information om hur vi kan hjälpa dig och ditt företag?

Välkommen att kontakta vår säljare Arezo eller fyll i formuläret nedan så hjälper hon dig vidare! 

Arezo Ghannadan
Telefon:  070-0 62 89 74
E-post: arezo.ghannadan@ucsone.se

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom lön

Nyheter och viktiga förändringar inom lön 2024

Optimera ditt byte av lönesystem

Nytt år och nya utmaningar! Det händer mycket inom löneområdet år 2024. Nedan har vi samlat information om några nyheter och belopp.

Nya belopp inom lön inför 2024

  • För 2024 har SCB beräknat prisbasbeloppet till 57 300 kr, en höjning med 4 800 kr jämfört med 2023. Prisbasbeloppet påverkar bland annat värdet av bilförmån, storleken på jobbskatteavdraget och grundavdraget, föräldralön samt sjuklön fr o m dag 15.
  • Även schablonvärdet för fria måltider påverkas. Förmånsvärdet för frukost är satt till 60 kr och förmånen för en fri lunch eller middag kommer att uppgå till 120 kr under 2024.
  • Det skattefria dagtraktamentet kommer att höjas till 290 kr för heldag.
  • Det förhöjda prisbasbeloppet för 2024 har beräknats till 58 500 kr. Även här är det en höjning jämfört med motsvarande belopp för 2023, men då med 5 000 kr.
  • Det förhöjda prisbasbeloppet används vid beräkningen av pensionsgrundande inkomst och vid tillgodoräknande av pensionspoäng.
  • Inkomstbasbeloppet har för 2024 fastställts till 76 200kr. Inkomstbasbeloppet styr hur stor inkomst som försäkras i det allmänna ålderspensionssystemet. För 2024 uppgår den inkomsten till 51 208 kronor per månad.

Uppgift om födelseort för anställda som saknar personnummer eller samordningsnummer

Har du anställda som saknar personnummer eller samordningsnummer? Från och med januari 2024 är det krav på att du då ska redovisa ytterligare uppgifter i arbetsgivardeklarationen.

Uppgifterna som ska redovisas hittar du enklast i den anställdes pass:

Fält 222: Födelsetid
Fält 077: Födelseort
Fält 078: Landskod födelseort

Fora – månadsrapportering

Svenskt Näringsliv och LO har kommit överens om att gå från årlig till månatlig hantering av arbetarnas tjänstepension Avtalspension SAF-LO. För att underlätta för kunderna har Fora därför beslutat att gå över till månatlig hanteringen även av övriga försäkringar arbetare omfattas av. I stället för att, som tidigare, ske årsvis så kommer från och med 2024 lönerapportering, faktura samt beräkning och överföring av anställdas pensionspremier till valt pensionsbolag ske varje månad. Denna förändring ger medarbetarna ökade möjligheter till avkastning på tjänstepensionen, samtidigt som företagen får fakturor baserade på verkliga kostnader varje månad i stället för schablonbelopp som tidigare.

Slutliga löneuppgifter för löner som betalats ut under 2023 ska precis som tidigare rapporteras senast 31 januari 2024. Detta gäller både tjänstemän och arbetare.

Det ska sedan göras en uppmärkning av samtliga medarbetare och senast 31 mars 2024 ska rapportering avseende löner för januari och februari göras. E-tjänsterna för uppmärkning och rapportering beräknas öppna i februari.

Från och med januari 2024 ska alltså lönerapportering av kontant utbetalad bruttolön per individ ske varje månad för anställda med Avtalspension SAF-LO (i regel personalkategori arbetare). Alla arbetare oavsett anställningsform som fått lön utbetald under månaden ska tas med i rapporteringen.

Varför inte hämta uppgifterna direkt från Skatteverket? Jo på grund av att Skatteverket bara har rätt att dela uppgifter med andra myndigheter. Fora är ingen myndighet.

Månadsrapportering – Vad behöver jag göra nu?

  • Kontrollera att företaget har anmält en huvudadministratör.
    Extra viktigt då det är till den personens e-post Fora kommer skicka all viktig information.
  • Säkerställ kategoriseringen av företagets anställda.
    Det är endast lönerna för anställda med Avtals­pension SAF-LO som ska rapporteras månatligen. Det är i regel anställda som ingår i personalkategorin arbetare.
  • Se till att företagets arbetare har korrekt uppmärkning
    I samband med övergången till månatlig löne­rapportering ska arbetare tilldelas ny upp­märkning. Rätt uppmärkning är grunden för att anställda ska omfattas av rätt försäkringar och få rätt premier inbetalda till sin tjänste­pension.

Vad är oförändrat?

  • Löne­­rapportering för anställda utan Avtals­pension SAF-LO (i regel personalkategori tjänste­män). Dessa rapporteras på samma sätt som tidigare det vill säga att slutlig kontant utbetald bruttolön för samtliga tjänste­män rapporteras i januari efterföljande år.
  • Premier för Livsarbetstids­pension, Arbetstids­pension och extra pensions­premier. Beräknad premie rapporteras årligen alternativt vid behov (extra pensions­premie).
  • Företagares egen försäkring. Slutlig inkomst rapporteras årligen från och med januari och senast i april efterföljande år.

Vi hjälper dig med lönehanteringen!

Tycker du att det låter svårt? Våra löneexperter hjälper dig. Välkommen att kontakta Lina Hoff eller läs mer om våra lönetjänster här!

Lina hoff

Lina Hoff
Affärsområdesansvarig Lön
Lönekonsult
Telefon: 070-995 46 95
E-post:  lina.hoff@ucsone.se
In Nyheter & kunskap, Nyheter inom lön

Semesterdagar – vad gäller?

Maximera julledighet - inlägg

Snart jul och dags för ledighet! Eller…?  

I år infaller julen på så sätt att det inte blir så många extra lediga dagar. Arbetsgivarna jublar förmodligen mer än arbetstagarna. Detta är ett perfekt tillfälle för både arbetsgivare och anställda att se över semesterdagarna för att om möjligt maxa sin ledighet. I den här texten utgår vi ifrån semesterlagen. Om man följer kollektivavtal på arbetsplatsen kan reglerna se annorlunda ut.   

Vad bör arbetsgivare känna till gällande semesterdagar?

För arbetsgivare är det bra att själv se över eller få en sammanställning av hur många semesterdagar de anställda har kvar av årets dagar. Varför då? Jo, det är faktiskt arbetsgivarens ansvar att se till att de anställda tar ut minst 20 semesterdagar per år. Därför är just jul- och nyårshelgen ett perfekt tillfälle att uppmuntra till semesteruttag om verksamheten tillåter det. 

När man ändå tittar på detta kan det vara bra att gå igenom hur många och hur gamla de sparade semesterdagarna är. En anställd får spara de semester dagar som överstiger de 20 obligatoriska dagarna att ta ut. Sparade semesterdagar får sparas i fem år. Om en anställd inte plockat ut dessa inom fem år utbetalas de. Som arbetsgivare kan det vara bra att informera sina anställda om detta.  

 Vad ska jag som anställd tänka på gällande mina semesterdagar?

Som arbetstagare är det bra att se över sitt semestersaldo, både med kvarvarande dagar för året men också de sparade semesterdagarna.

  • Fundera först över om du tagit ut minst 20 semesterdagar?
    Om svaret är Nej – gör det!
  • Undersök sedan om du har sparade dagar som håller på att löpa ut.
    Har du det, se till att använda dem! Viktigt att känna till och vara medveten om är att de sparade dagarna inte kan användas förrän årets dagar är slut (läs: “använda”).       

 

Har du frågor om semester?

På vår hemsida finns en FAQ med massor av frågor och svar om semester och annat.
Du är också varmt välkommen att kontakta oss lönekonsulter på Business! 


Lina Hoff
Affärsområdesansvarig Lön
070-995 46 95, lina.hoff@ucsone.se

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom HR

Inspektion av systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) i små företag 

Personer vid datorskärm

Är du förberedd inför inspektion?

Arbetsmiljöverket har från oktober 2023 till och med mars 2024 fokus på att inspektera hur små företag med 1–49 anställda jobbar med sitt systematiska arbetsmiljöarbete (SAM).  

Sverige har lagar och regler för att ingen ska bli sjuk, skadas eller avlida av jobbet. För att uppnå detta behöver alla arbetsgivare följa dessa regler och arbeta med sin arbetsmiljö på ett systematiskt sätt. 


Inspektion av systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) i små företag 

Anledningen till att arbetsmiljöverket väljer att lägga fokus på att kontrollera hur mindre företag arbetar med sitt systematiska arbetsmiljöarbete är att företagen generellt inte arbetar med arbetsmiljön på ett systematiskt sätt. Det är vanligt att arbetsmiljöarbetet blir reaktivt när en olycka väl sker eller när företaget får krav på sig att åtgärda problem.  

Syftet med inspektionerna är att kontrollera att arbetsgivaren lever upp till arbetsmiljöreglerna, men också att öka kunskapen kring SAM och uppmärksamma vilka ansvar som vilar på arbetsgivaren. Om Arbetsmiljöverket upptäcker brister vid inspektionen ställer de krav på att företaget ska åtgärda dem samt följer upp att det blivit gjort. 

Mer information finner du på Arbetsmiljöverkets hemsida.

Vad är systematiskt arbetsmiljöarbete? 

Systematiskt arbetsmiljöarbete är föreskrifter från Arbetsmiljöverket. Genom att följa SAM ska arbetsgivaren organisera, genomföra och följa upp sitt arbetsmiljöarbete och att göra det till en naturlig del av verksamheten. Målen med arbetsmiljöarbetet är att förebygga ohälsa och olyckshändelser samt att skapa en utvecklande och god arbetsmiljö för alla arbetstagare.  

Tag hjälp innan Arbetsmiljöverket knackar på 

Upplever ni att det finns brister i ert systematiska arbetsmiljöarbete eller rent av behöver komma i gång innan Arbetsmiljöverket står på tröskeln? Även om Arbetsmiljöverket inte gör ett nedslag hos just er denna gång gäller fortfarande lagarna och föreskrifterna.

Ibland behövs extra stöd i dessa frågor och finns kompetensen inte hos er kan vi bidra med vår. På UCS One Business kan vi erbjuda såväl sporadisk support inom specifika områden som längre lösningar för att tillgodose just ert behov. Vi kan underlätta i planeringen, implementeringen och uppföljningen av ert arbetsmiljöarbete för att ge er bättre förutsättningar och en inspektion utan anmärkningar.
 

Önskar du mer information om hur vi kan hjälpa dig och ditt företag?

Välkommen att kontakta Philip Malm! 

Philip Malm - HR supoort

Philip Malm
Affärsområdesansvarig HR
Telefon:  070-812 37 63
E-post:  philip.malm@ucsone.se
In Nyheter & kunskap, Nyheter inom HR

Skapa förutsättningarna för återhämning i jul

kaffekopp framför julgran

Dagarna blir kortare och mörkare och tiden springer mot jul vilket innebär ledighet för många. Medarbetare jobbar med säkerhet i högt tempo för att slutföra sina arbetsuppgifter inför ledigheten, kombinerat med eventuell julhandel, matlagning och förberedelser inför jul. Är det en omöjlig ekvation att leverera på arbetet, leverera i hemmet inför jul och samtidigt hinna med att återhämta sig under ledigheten? Finns det sätt för dig som arbetsgivare att underlätta för medarbetarna och skapa förutsättningar för återhämtning?  

 

Så skapar du förutsättningar för återhämtning under julen

Åtta av tio personer upplever stress på jobbet och när tiden drar ihop sig inför frånvaro kan det sätta ännu högre press att slutföra arbetsuppgifter och projekt. Men faktum är att ju mer stressad man varit, desto svårare är det att varva ner. Tiden det då tar att just varva ner skapar försämrade förutsättningar för återhämtning. Det innebär att de personer som struntar i regelbunden återhämtning i vardagen och väntar på semester eller ledighet, till slut tappar förmågan att koppla av. I längden kan detta leda till flera arbetsrelaterade hälsobesvär som i värsta fall blir långa sjukskrivningar.  

Samtidigt som medarbetarna kanske stressar in i det sista inför ledigheten står arbetsgivare inför ännu en utmaning som också handlar om möjligheterna till återhämtning. Dagens 24/7-samhälle, där vi ständigt är uppkopplade och nåbara, har ökat möjligheterna för flexibilitet men också höjt kraven på tillgänglighet. Mail besvaras utanför arbetstider och notiser från teamschatten plingar från mobilen. För vissa organisationer funkar detta bra och medarbetare har möjlighet till frihet i sina arbetstider. För andra är ramarna otydliga och gränssnittet mellan jobb och privatliv diffust. Oavsett om medarbetarna uppfattar situationen som god eller inte behöver alla återhämtning och känna sig fria från arbetsansvar under sin ledighet. 

Behovet av att tydliggöra kraven på tillgänglighet har nog aldrig varit så angeläget som idag, speciellt för att skapa förutsättningar för medarbetare att koppla av efter jobbet, på helgen eller under semestern. Som chef krävs det en tydlighet mot medarbetarna när man förväntas vara tillgänglig, men också direktiv i när man ska låta bli att svara på mail, i telefon eller i chatten. Även chefer behöver återhämtning och förväntas medarbetarna förhålla sig till riktlinjer kring tillgänglighet är det helt avgörande att chefen lever som hen lär.  

Finns det behov kan företaget upprätta en tillgänglighetspolicy. I denna tydliggör ni förväntan på respons på kommunikation eller reder ut andra oklarheter avseende tillgänglighet utanför arbetstid. Policyn kan exempelvis beröra utskick av mail utanför arbetstid. När och om man får ringa en kollega som är ledig. Den kan också innefatta hur ni hjälps åt för att upprätthålla policyn.   

Som chef finns också ett stort ansvar att kontinuerligt undersöka om medarbetarna har en rimlig arbetsbelastning och att de har chans att återhämta sig i vardagen. Ett tips är att ha incheckningar individuellt eller i grupp där samtliga får dela med sig av vad som fyllt er med energi under veckan och vad som förbrukat den. Transparens i gruppen leder oftast till ett större ansvarstagande för det gemensamma måendet.  

Påminn medarbetarna att släppa arbetet om de ska vara lediga under jul och ge dem rätt förutsättningar för att lyckas med det!  

 

Önskar du stöd av en HR-expert?

Vi hjälper dig! Välkommen att kontakta oss.

Philip Malm - HR supoort

Philip Malm
Affärsområdesansvarig HR
Telefon:  070-812 37 63
E-post:  philip.malm@ucsone.se

 

In Nyheter & kunskap, Nyheter inom lön

Julbord och julfest – vad är avdragsgillt?

Julbord

Nu är det advent och kanske dags för årets första julbord! Såhär i jultider kan det vara bra att sätta sig in i reglerna kring Representation. När uppstår representation och vad ska man tänka på? Hur mycket är avdragsgillt och inte? Nedan har vi listat det du behöver veta kring Representation i juletider.

 

Julbord/julfest – avdragsgillt eller ej?

Utgifter för julbord för personalen är skattefria för de anställda enligt reglerna om personalfester. Företaget får vid dessa personalfester bjuda in anställda med respektive och pensionerade anställda.

En arbetsgivare har enligt samma regler (intern representation med direkt samband med verksamheten kopplat till personalvård) rätt att göra avdrag för högst två personalfester per år och vanligtvis är julbord ett av dem två.

Din verksamhet behöver vara momspliktig för att representation ska vara aktuellt.

Representation uppstår i samband med lunch eller middag, men också i samband med mingel där enbart dryck finns som förtäring. Enklare förtäring i form av fika (kakor, bullar etc) och enklare smörgås som inte ses som en måltid är också en form av representation.

Avdrag medges inte för måltidskostnaden, men momsavdrag på måltiden medges på ett underlag som uppgår till max 300 kr och för eventuella kringkostnader (t. ex julshow, musikunderhållning eller teater) med 180 kr exkl. moms per person.

När är julbordet skattefritt?

En förutsättning för att måltiderna under personalfester eller annan intern representation ska vara skattefria är att måltiderna, t ex julbordet, intas gemensamt. För skattefrihet krävs enligt Skatteverket att måltiderna intas fysiskt tillsammans.

Att arbetsgivaren bekostar och låter skicka hem t ex en jultallrik till de anställda som dessa äter “tillsammans” framför sina datorskärmar är alltså inte skattefritt för de anställda. De ska då beskattas för kostförmån, d v s med 110 kr per person. Företaget får i detta fall avdrag för den faktiska måltidskostnaden (inklusive momsen) som en personalkostnad.

Är resor till/från julbord avdragsgilla?

Om julbordet äger rum på arbetsplatsen är fria resor dit och/eller hem skattepliktiga för de anställda. Anledningen är att det då räknas som arbetsresor, dvs resor till och från jobbet vilka alltid är privata. Företaget får avdrag för kostnaden för dessa resor (inklusive moms) som en personalkostnad.

Om julbordet äts på en restaurang eller på någon annan plats än arbetsplatsen utgör de fria resorna tjänsteresor som då är skattefria för de anställda. Företaget får avdrag för kostnaden för resorna (inklusive moms) som en resekostnad.

 

Låter det krångligt? Vi hjälper dig!

Välkommen att kontakta oss.

Lina hoff

Lina Hoff
Affärsområdesansvarig Lön & Lönekonsult
Telefon: 070-995 46 95
E-post:  lina.hoff@ucsone.se
In Nyheter & kunskap, Nyheter inom ekonomi, Nyheter inom lön

Avdragsgilla julgåvor – Så fungerar det

avdragsgill julgåva

I juletidens glans strävar vi efter att sprida extra glädje till våra värdefulla kunder och anställda genom att ge omtänksamma julgåvor. Det är en tid då vi vill visa vår uppskattning för det gångna året och skapa en positiv atmosfär. Det är emellertid viktigt att vara medveten om hur dessa julgåvor kan påverka skatteavdraget, både för företag och dess mottagare. I detta inlägg berör vi de viktigaste delarna att ha koll på.

Representationsgåvor

Julgåvor är inte bara gåvor, de är kraftfulla verktyg för att bygga och stärka affärsrelationer. Två viktiga kategorier att överväga är representationsgåvor och reklamgåvor. 

När du väljer en julgåva för att skapa en positiv koppling till ditt företag och stärka affärsrelationer, kallas det en representationsgåva. Det kan vara allt från elegant förpackade presentkorgar till lyxiga produkter som sänder en omtanke och uppskattning. Dessa gåvor är avdragsgilla och anses hjälper till att smida långvariga band med dina kunder.

Förutom den skattemässiga fördelen kan representationsgåvor även ses som en investering i framtida affärsmöjligheter. När man noggrant väljer gåvor som speglar företagets värderingar och uppmärksammar kundens eller partnerns preferenser ökar chanserna för att skapa en varaktig och ömsesidigt givande relation. Så, när du överväger vilka representationsgåvor som bäst passar din verksamhet, tänk inte bara på det kortsiktiga skatteavdraget utan även på det långsiktiga värdet av att bygga och bevara starka företagsrelationer.

Reklamgåvor

Gåvor som har en direkt koppling till marknadsföring och reklam kallas reklamgåvor. Dessa gåvor är generellt avdragsgilla och inkluderar ofta personliga eller företagsvarumärkta produkter. Det kan vara allt från praktiska kontorsartiklar till stilfulla klädesplagg med ditt företags logotyp. Reklamgåvor sprider inte bara ditt budskap utan skapar också en varaktig närvaro i kundens sinne.

När det gäller både representationsgåvor och reklamgåvor så måste du se till att dokumentera syftet noggrant för att den ska vara avdragsgill. Ange tydligt hur gåvan stärker företagsrelationen eller fungerar som en reklamstrategi. 

Viktigt att notera är också att dessa gåvor inte får överstiga 300 kr ex moms för att få vara avdragsgill.

Julgåvor till anställda

Att ge julgåvor till anställda är en vacker gest som kan bidra till att skapa en positiv arbetsmiljö och stärka arbetsrelationer. 
Trots den allmänna skattepliktiga naturen hos gåvor från arbetsgivare till anställda finns det undantagsfall som gör julgåvor skattefria, förutsatt att vissa specifika kriterier uppfylls. 

För det första är det avgörande att hålla julgåvans marknadsvärde under 500 kr, inklusive moms. Detta innebär att om arbetsgivaren köper julgåvor i bulk från en grossist, ska värdet mätas utifrån det pris en vanlig konsument skulle betala för varje gåva. Överskrider det totala värdet 500 kr blir hela beloppet skattepliktigt, och inte bara den överstigande summan. Det är viktigt att notera att eventuella frakt- eller andra kringkostnader inte räknas med i det här värdet. 

För det andra bör julgåvan inte vara kontant eller möjlig att byta ut mot pengar. En genuin julgåva bör vara en fysisk present eller en upplevelse och inte ses som en form av kontantbonus. Presentkort kan vara en lämplig julgåva, förutsatt att de inte kan konverteras till kontanter. 

Slutligen bör julgåvan erbjudas till en större grupp anställda för att kvalificera sig som skattefri. Att rikta gåvor till en bredare mottagargrupp undanröjer risken för att det betraktas som en individuell förmån. På detta sätt blir julgåvan en gemensam gest av uppskattning till hela arbetsstyrkan. 

Att följa dessa kriterier säkerställer inte bara att julgåvor förblir skattefria utan skapar också en atmosfär av gemenskap och uppskattning under den festliga säsongen. Som alltid är det klokt att rådfråga skatteexperter för att försäkra sig om att man överensstämmer med gällande lagar och regler. Så när du väljer den perfekta julgåvan till dina kunder & anställda, se till att den inte bara sprider julglädje utan också maximerar ditt företags skatteförmåner. Omtanke och avdragsgillhet går hand i hand!

 

Är du osäker på vad som gäller för dina julgåvor? Kontakta oss så hjälper vi dig!

Lina hoff

Lina Hoff

Affärsområdesansvarig Lön 
Telefon: 070-995 46 95
E-post:  lina.hoff@ucsone.se

jenny lindgren

Jenny Lindegren

Affärsområdesansvarig Större bolag
Telefon: 076-818 78 35
E-post: jenny.lindegren@ucsone.se

© 2026 UCS One Business AB

Integritetspolicy

Cookiepolicy

Visselblåsning

GDPR Policy kunder och leverantörer