marcus.karlsson, författare på UCS One Business

marcus.karlsson In Nyheter & kunskap, Våra nya medarbetare

Vi välkomnar vår nya systemkonsult, Emma Johansson!

Vem är Emma och hur ser hennes roll ut hos oss idag?

Idag arbetar Emma hos oss på deltid med anledning av hennes slutspurt av studier på Linköpings Universitet där hon läser en master inom IT och Management. Innan studierna i Linköping studerade hon ett kandidatprogram med inriktning IT-design och affärssystem & ekonomi på Karlstads Universitet. Efter sommaren har hon studerat klart och övergår då till en heltidstjänst hos oss.

Med sin kunskap från de nyliga studierna är vi övertygade om att Emma fortsatt kommer bidra till vår tillväxtresa framöver. Såhär beskriver hon sin första tid hos oss:

”Jag ser fram emot att komma in i min roll som junior systemkonsult men också att komma in i arbetslivet ordentligt efter flera år med studier. Jag har bara fått positiva intryck av One Economy som arbetsplats och har blivit välkomnad på bästa sätt.”

Emma arbetar idag som Junior Systemkonsult hos oss och har under sin tid utbildat och specialiserat sig på Visma.net som är en viktig del i det utbud vi erbjuder våra kunder. Hon själv ser fram emot att efter sommaren komma in mer i arbetet och känna att hon får bidra med den kunskap hon samlat på sig under åren med studier. Något vi är övertygade om att Emma kommer klara galant.

Utanför arbetet och studierna umgås Emma gärna med familj och vänner samtidigt som hon älskar att titta på sport, då helst basket och ishockey. Då hon lagt sina egna basketskor på hyllan föredrar hon gym och promenader när hon vill aktivera sig. Emma beskriver sig själv som glad och nyfiken vilket vi alla på UCS One Economy håller helt med om.

Vi ser fram emot din fortsatta resa tillsammans med oss på UCS One Economy, välkommen!

Emma Johansson
Junior Systemkonsult
emma.johansson@ucsone.se, 073-543 44 03

marcus.karlsson In Nyheter & kunskap, Nyheter inom System

UCS One Economy & UCS Mindbite

Vilka är UCS Mindbite och hur ser vårt samarbete ut?

Vi har sedan en tid tillbaka ingått ett framgångsrikt partnerskap med vårt systerbolag UCS Mindbite, ett framstående företag inom integrationsbyggande och digitalisering. Under det senaste året har vi kommet till nya höjder genom att utöka vårt utbyte av tjänster ytterligare, särskilt inom integrationsarbete. Med deras hjälp kan vi erbjuda ännu mer skräddarsydda och sömlösa lösningar till våra kunder.

Integrationsarbete är avgörande för att sammanföra olika system och säkerställa att de fungerar smidigt tillsammans. Genom att kombinera vår kompetens och erfarenhet av att implementera affärssystem tillsammans med UCS Mindbite, kan vi erbjuda integrationslösningar som möter de mest komplexa och specifika behoven hos våra kunder. Detta kommer att hjälpa dem att maximera effektiviteten, minska manuella arbetsuppgifter och skapa en sömlös arbetsmiljö.

Detta har Emmeli Orselius, Affärsområdeschef System på UCS One Economy att säga om samarbetet:

– Vi är otroligt entusiastiska över detta utökade samarbete med UCS Mindbite och möjligheten att erbjuda ännu starkare och mer omfattande lösningar. Tillsammans kommer vi att arbeta för att skapa skräddarsydda och framtidssäkra integrationslösningar för våra kunders verksamheter.

Gemensamt kundcase - Norrman & Son

I samband med en implementation av Visma.net behövde Norrman & Son en lösning för att överföra bokföringsdata mellan sitt fastighetssystem och Visma.net. Detta för att slippa manuellt importera och exportera stora mängder filer mellan systemen. Vi tog, tillsammans med Mindbite, emot kundens önskemål kring funktion och konstaterade vilka anpassningar av datan från fastighetssystemet vi skulle bli tvungna att göra för att den skulle komma in i Visma.net enligt kundens önskemål.

Rustade med funktions-och anpassningskrav påbörjade mindbite programmeringen av en integration mellan systemen. Ett gränssnitt för bokföringsinställningar skapades upp och schemaläggningar av dataimporter konfigurerades. När alla krav var mötta gjordes flödestester tillsammans med kund för att bekräfta funktionen. Under dessa tester uppdagades en del justeringar som kunden ville göra efter att ha testat flödet. Mindbite tillämpade snabbt önskade ändringar och ett till test utfördes, denna gång helt till kundens belåtelse.

Kunden mottog sedan nödvändig utbildning för att underhålla inställningarna för integrationen på egen hand och slutleveransen godkändes. Idag med lösningen fullt implementerad slipper kunden all form av handpåläggning för import av bokföringsdata mellan systemen och sparar på så sätt mycket tid som kan läggas på mer värdeskapande uppgifter i organisationen.

Är du intresserad av att veta mer om hur vi, tillsammans med Mindbite, kan skapa skräddarsydda lösningar anpassade efter dina behov?

Daniel Weinert
Affärsutvecklare System, UCS One Economy
Telefon: 076-018 41 77
E-post: daniel.weinert@ucsone.se

marcus.karlsson In Nyheter & kunskap, Nyheter inom ekonomi

Ny momslag träder i kraft 1 juli 2023

Miniräknaare hos en redovisningsbyrå i Linköping och Norrköping

Vad innebär den nya momslagen?

Den 1 juli 2023 träder en ny momslag i kraft. Syftet med den nya lagen är att strukturera och anpassa lagstiftningen efter momsdirektivet, med målet att göra den lättare att förstå och tillämpa. Den nuvarande lagen från 1994 anses vara svårförståelig och har svårigheter i vissa delar. Den nya lagen kommer att använda ett modernare språk och följa momsdirektivets indelning.

Den nya momslagen kommer att vara uppdelad i 24 kapitel, och det kommer att göras ändringar i andra lagar för att samla alla momsrelaterade frågor i en enda lag. Omfånget av momslagen kommer att öka avsevärt, mer än dubbelt så stort jämfört med den tidigare lagstiftningen. Särskilt kommer antalet paragrafer som behandlar undantag från momsplikt att öka från dagens 370 till cirka 760 i den nya lagen.

Trots den nya momslagen kommer det att bli ytterligare ändringar i framtiden, till exempel vad gäller frivillig skattskyldighet vid uthyrning av lokaler. Detta kommer att inkludera uthyrning till hyresgäster som inte bedriver momspliktig verksamhet.

Vilka ändringar har skett?

Omsättning av vissa interna tjänster undantas från skatteplikt. Detta inom vissa grupper av juridiska och fysiska personer.

Värdet för beräkning av årsomsättning för personer med liten omsättning ändras. Dock endast för dem som tillämpar vinstmarginalbeskattning. I tidigare lag har det varit vinstmarginalen exkl. moms som ska beaktas vid 80 000 kr regeln. Nu kommer det i stället att vara värdet av de sålda varorna exklusive moms.

Blandad verksamhet, dvs när det finns både momspliktig och momsfri verksamhet, ska även verksamhet som inte medför någon omsättning få räknas med (s.k. icke ekonomisk verksamhet – gratis tjänster). Övrig fördelning vid blandad verksamhet ändras alltså inte utan är fortfarande efter skälig grund.

Varor mot postförskott eller efterkrav. Enligt nya regler inträder skatteplikten vid utlämnandet av varan (enligt tidigare vid avsändandet).

Detta har inte ändrats

Jämkning vid överlåtelse av fastighet ändras inte just nu men det kommer en ändring per 1 januari 2024.

Frivillig skattskyldighet ändras inte men begreppet ändrar namn till frivillig beskattning.

Sjukvård ändras inte så när det räknas som inhyrd personal så blir det inget undantag från momsplikt.

Fortfarande undantag för bank – och finansieringstjänster.

De reducerade skattesatserna med 12% respektive 6%.

Har du frågor gällande denna lagändring eller söker rådgivning när det kommer till moms?

Vänligen kontakta oss så hjälper vi dig!

Sami Homsi

Affärsområdesansvarig Mindre bolag/ Ekonomikonsult

070-910 14 29, sami.homsi@ucsone.se

marcus.karlsson In Nyheter & kunskap, Nyheter inom ekonomi, Rådgivning

Så mycket kan företag ansöka elstöd om 2023

Ansök om elstöd via Skatteverket

Från och med den 30 maj till den 25 september 2023 erbjuder Skatteverket möjligheten för företag att ansöka om elstöd. Efter att en ansökan har lämnats in och bedömts som komplett, kan företagen förvänta sig att få elstödet utbetalt inom bara några dagar till sitt skattekonto. För att underlätta ansökningsprocessen kan företag även välja att ansöka genom ombud. För detta krävs en särskild ombudsbehörighet som kan ansökas via Skatteverkets e-tjänst.

Skatteverket betonar själva att de är väl förbereda inför ansökningsperiodens start den 30 maj och strävar efter att kunna hantera ansökningar snabbt och effektivt. De har satt upp ambitiösa mål att automatisera så mycket som möjligt, vilket kommer att påskynda processen. Vissa ansökningar kan dock kräva manuell hantering, vilket kan ta lite längre tid, men Skatteverket arbetar för att minimera sådana fall.

Hur mycket elstöd kan man ansöka om?

Hur mycket elstödet ett företag kan få varierar beroende på deras uttagspunkt inom elområde 4 eller elområde 3. Företag med uttagspunkt i elområde 4 kan förvänta sig att få 79 öre per förbrukad kilowattimme, medan företag med uttagspunkt i elområde 3 får 50 öre per förbrukad kilowattimme.

Storleken på elstödet beror på elförbrukningen under perioden 1 oktober 2021 till 30 september 2022. Ett företag kan som mest erhålla upp till 20 miljoner kronor i stöd. Om företaget är en del av en intressegemenskap, till exempel en koncern, kan hela intressegemenskapen tillsammans få högst 20 miljoner kronor. Inom primärproduktion av jordbruksprodukter eller inom fiskeri- och vattenbrukssektorerna gäller specifika takbelopp. Dessutom påverkas det maximala stödet av om företaget eller något företag inom intressegemenskapen har mottagit vissa andra statliga stöd.

Vilka kan söka elstöd?

Här följer några av de kraven som finns för att få söka elstödet (mer detaljerad information finns i förordningen från riksdagen):

Elstödet är tillgängligt för företag med uttagspunkt i elområde 3 eller elområde 4.
Elkonsumtionen i uttagspunkten ägde rum någon gång mellan den 1 oktober 2021 och 30 september 2022.
Det finns ett giltigt elnätsavtal tecknat innan den 17 november.
Det finns inga skatteskulder och att alla deklarationer är inlämnade i tid.
företaget måste vara godkänd för och/eller uppfylla kraven för F-skatt, alternativt vara undantaget för kravet på F-skatt.

Så får du elstödet utbetalt

För att underlätta betalningen av elstödet till företag, använder Skatteverket företagets skattekonto som utbetalningsmetod. Vi strävar efter att hantera ansökningar så snabbt som möjligt och genomföra betalningar utan dröjsmål.

Innan du ansöker om elstöd, vänligen vidta följande åtgärder:

Säkerställ att ditt företag har ett registrerat mottagarkonto hos Skatteverket. Du kan enkelt registrera ett konto genom att använda e-tjänsten Skattekonto.
Om du önskar behålla elstödet på ditt skattekonto, kan du begära en utbetalningsspärr via e-tjänsten Skattekonto. Detta gör att beloppet förblir på ditt skattekonto istället för att betalas ut.

Genom att följa dessa steg kan du säkerställa en smidig hantering av din ansökan och eventuella betalningar relaterade till elstödet.

Har du fler frågor angående ansökan om elstöd? Kontakta oss så hjälper vi dig direkt!

Sami Homsi

Affärsområdesansvarig Mindre Bolag, Ekonomikonsult

070-910 14 29, sami.homsi@ucsone.se

marcus.karlsson In Nyheter & kunskap, Våra nya medarbetare

Vi hälsar vår nya ekonomikonsult Malin Lilja välkommen till oss!

Vem är Malin och hur ser hennes roll ut hos oss idag?

Innan Malin kom till UCS One Economy arbetade hon på en liten redovisnings- och revisionsbyrå i Norrköping i över 11 år. Hon arbetade brett med revision, bokföring, löner, bokslut, deklarationer, rådgivning m.m., men nischade de sista åren in sig mest på bokslut och hade titeln bokslutsspecialist.

Malin är en person som tycker om att lära sig nya saker, så en av hennes stora hobbyer är att samla på högskolepoäng – hon kommer under hösten att passera 700 hp. Hon började på ekonomprogrammet hösten 2007 och sedan har hon liksom aldrig slutat plugga. Ett annat stort intresse för Malin är att gå på teater och hon ser sig nästan som en inventarie på Östgötateatern i Norrköping efter alla dessa år.

Med sin breda utbildning och kunskap är vi övertygade om att Malin kommer att bidra till vårt ständiga mål att utvecklas som partner och vi ser fram emot vår tid tillsammans. Såhär beskriver hon sin inledande tid hos oss:

”Jag trivs väldigt bra på One, jag känner verkligen att jag hamnat rätt och är så glad över att vara här. Det är ett härligt gäng, jag kände mig välkommen redan från första dagen och ser stora möjligheter att utvecklas ännu mer i min yrkesroll här.”

Malin arbetar idag som redovisningskonsult och ingår i vårt affärsområde Mindre bolag, där hon arbetar med både enskilda firmor och fåmansaktiebolag. Hon kom in mitt i högsäsongen, så det har varit full fart med bokslut och deklarationer redan från start. Såhär beskriver hon själva arbetet som redovisningskonsult:

”Arbetssättet känns både modernt och strukturerat och jag tycker om att det arbetas i team och samarbetar kring kunderna. Det finns alltid någon att bolla med om jag undrar något och jag behöver inte känna sig ensam i mitt arbete.”

Vi ser fram emot din fortsatta resa tillsammans med oss på One Economy, välkommen!

Malin Lilja
Ekonomikonsult
malin.lilja@ucsone.se

marcus.karlsson In Nyheter & kunskap, Nyheter inom ekonomi

Föreslagna ändringar i K2 och K3-regelverket

Remiss från bolagsnämnden 2023 angående K2 och K3

Remiss från Bokföringsnämnden (BFN) avseende förslag på ändringar av vägledningar för årsredovisningar i mindre företag K2 (BFNAR 2016:10) samt om regler för bolag som tillämpar K3-regelverket (BFNAR 2012:1).

Förslag på ändringar i K2-regelverket

En av de största förändringarna som föreslås är vilka företag som får redovisa enligt K2. Vissa typer av tillgångar som ett företag har kommer att medföra att man inte får tillämpa K2, exempelvis om man har en byggnad där det finns betydande värden i olika komponenter och som dessutom är de huvudsakliga tillgångarna i bolaget. Ett annat exempel är bolag som i sin redovisning har väsentliga värden för uppskjutna skatter. Det föreslås även att företag som har väsentliga transaktioner som inte direkt eller indirekt regleras i K2 regelverket inte ska få använda K2.

Dock kommer det att finnas en nedre gräns där företag alltid får använda K2-regelverket oavsett tillgångar eller transaktioner. Denna gräns föreslås vara 3 MSEK i omsättning, 1,5 MSEK i balansomslutning samt 3 anställda. Om företaget understiger två av dessa kriterier under de senaste två räkenskapsåren får K2-regelverket alltid tillämpas.

Vidare föreslås det att bostadsrättsföreningar inte längre ska få tillämpa K2. Detta förslag grundar sig på att den främsta tillgången är byggnaden och att det därför är särskilt viktigt att få en rättvisande bild av denna. För att uppnå det behöver man använda K3-regelverkets regler för avskrivningar och det kan därför bli att man måste redovisa enligt K3.

Förslag på ändringar i K3-regelverket

Det föreslås inte så mycket ändringar i detta regelverk. Det är bara egentligen en förändring som innebär att företag som inte är moderföretag och som är noterade utomlands inom EU inte ska följa K3 utan istället RFR 2.

Övriga delar i förslaget är egentligen enbart förtydligande av hur vissa regler ska tillämpas.

Ännu är inget beslutat. Remisstiden går ut den 2 oktober 2023. De ändringar som blir ska då tillämpas på räkenskapsår som inleds närmast efter 31 december 2024.

Söker du rådgivning i frågor angående ditt bolag? Tveka inte på att höra av dig till oss!

Sami Homsi

Affärsområdesansvarig Mindre bolag, Ekonomikonsult

070-910 14 29, sami.homsi@ucsone.se

marcus.karlsson In Nyheter & kunskap, Nyheter inom ekonomi

Snabbavveckling av aktiebolag

Har du lagt ner din verksamhet?

Om man har lagt ner sin verksamhet och vill avsluta sitt AB ska man likvidera det. Detta är en process som tar över 6 månader eftersom det först ska tas beslut om likvidation och utses en likvidator. Det ska sedan utfärdas en kallelse på okända borgenärer under 6 månader. Därefter tillkommer administrativt arbete som t.ex. slutredovisning och likvidators redogörelse, protokoll m.m.

Det finns dock en snabbare lösning om man inte vill vänta så länge på att bli av med sitt bolag. Detta kallas snabbavveckling och innebär att man istället säljer sitt bolag till någon som har som verksamhet att mot arvode åta sig att genomföra likvidationen.

Man skickar de senaste uppgifterna gällande bolagets redovisning (en balans- och resultatrapport) till den som ska köpa bolaget och får sedan en offert från dem vad de är villiga att betala (i offerten brukar även deras arvode ingå). Var noga med att det är en seriös aktör och att det i köpeavtalet står att man förbinder sig att likvidera bolaget och inte sälja det vidare.

Innan man gör detta ska man dock se till att rensa balansräkningen och avsluta vissa poster. Köparen vill t.ex. inte lägga ner tid på att kräva in fordringar eller avyttra tillgångar.

En rensad balansrapport innebär att det enda som får finnas kvar är:

Pengar på banken
Eventuella skatteskulder/skattefordringar
Eventuellt kvarvarande arvode till redovisningskonsult/revisor

Övriga poster

Om det finns kvar andra poster så behöver de tas bort. Hur det görs beror på vad det handlar om. Här kommer exempel på några poster som ibland finns kvar och vad man då gör med dem.

Materiella anläggningstillgångar: Dessa behöver säljas innan man kan ta över bolaget. Om det är så att tillgångarna saknar värde så kan de skrivas ner.
Kundfordringar: Alla kundfordringar måste vara betalda innan man kan påbörja avvecklingen. Om det finns gamla osäkra kundfordringar som ni inte bedömer kommer bli betalda så måste de skrivas ner.
Leverantörsskulder: Alla leverantörsskulder måste betalas innan man tar över aktiebolaget.
Skuld till närstående: Det är inte ovanligt att det finns en skuld till någon av aktieägarna i bolaget. Dessa skulder ska betalas av innan man avvecklar bolaget. Finns det inte pengar att betala skulden så kan den göras om till ovillkorat aktieägartillskott.

Söker du rådgivning i frågor angående ditt bolag? Tveka inte på att höra av dig till oss!

Sami Homsi

Affärsområdesansvarig Mindre bolag, Ekonomikonsult

070-910 14 29, sami.homsi@ucsone.se

marcus.karlsson In Nyheter & kunskap, Nyheter inom lön

Lönefrågor gällande sommarjobb

Ska ni anställa sommarjobbare?

Sommaren närmar sig och många företag är i full gång med att anställa sommarjobbare. Det finns dock en hel del att ha koll på både som arbetsgivare och anställd vid sådana typer av tillfälliga anställningar. För att underlätta har vi sammanställt lite viktig information.

Skatt

Den anställde kan arbeta och tjäna sin lön skattefritt förutsatt att hen inte tjänar mer än 22 208 kr. Om så är fallet ska den anställde lämna in denna blankett till arbetsgivaren och löneadministratören. Observera att i det fall denna gräns passeras så dras skatt på hela beloppet. Är man osäker på denna gräns så kan de anställde tillsammans med sin arbetsgivare försöka estimera det intjänade beloppet och istället skicka en begäran om jämkning till skatteverket.

Semesterersättning

För kortare anställningar än tre månader har den anställde också rätt till semesterersättning. Det måste tydligt framgå både i avtalet och på lönebeskedet om denna är inkluderad i timlönen eller ligger utöver. Finns inte kollektivavtal som reglerar denna gäller semesterlagens regler med 12%. Detta ska också räknas in i intjänandet.

Sjuklön

Sommarjobbare har rätt till sjuklön vid sjukdom om anställningen är längre än en månad och hen har varit anställd i mer än 14 dagar.

Personalförmåner

För att personalförmåner ska vara skattefria krävs att de erbjuds all personal, här inkluderas även sommarjobbare.

Åldern på den anställde avgör hur mycket denne får arbeta.

13 år till 15 år

Ungdomar som har fyllt 13 år får ha ett lätt och ofarligt arbete. De får inte lov att utföra tunga lyft eller arbeta i miljöer där det finns risk för våld eller konflikter. De får heller inte arbeta nattetid. För dessa löner betalas full arbetsgivaravgift, d.v.s. 31,42%

Från 16 år

Ungdomar som är 15 år och ska fylla 16 under kalenderåret får arbeta åtta timmar per dag. Om det krävs kan de jobba fler timmar per dag men arbetsveckan får inte överstiga 40 timmar och det ska vara minst 12 timmar mellan passen.

För löner till ungdomar som vid årets ingång fyllt 15 men inte 18 år (dvs för 2023 ungdomar födda 2005–2007) får arbetsgivaravgifterna sättas ned till 10,21%. Reglerna gäller löner och ersättningar upp till 25 000 kr per månad.

18 och äldre

För dessa personer gäller samma regler som för vuxna.

Det innebär att den ordinarie arbetstiden får vara maximalt 40 timmar i veckan. Kräver arbetet mer än 40 timmar ger det rätt till övertidsersättning.

Hjälper vi dig med lönerna idag? Tänk på att vi i så god tid som möjligt vill ha uppgifter på sommarjobbarna samt de eventuella blanketter som gäller för respektive anställd.

Hjälper vi dig inte med lönerna idag? Det skulle vi gärna göra! Men vi hjälper även till med support om du behöver. Tveka inte att höra av dig!

Lina Hoff

Affärsområdesansvarig Lön, lönekonsult

070-995 46 95, lina.hoff@ucsone.se

marcus.karlsson In Nyheter & kunskap, Nyheter inom System

Vad händer efter en implementering av nytt affärssystem?

Förvaltning, Förbättringsarbete & Support

Arbetet som utförs efter implementeringen av ett ERP-system är minst lika viktigt som själva implementeringsprojektet, eftersom det bidrar till att säkerställa att verksamheten får den bästa möjliga lösningen som passar dess behov. Automatiseringar, schemaläggningar och support är särskilt viktiga aspekter av detta efterarbete. Den enkla förklaringen är att automatiseringar kan spara tid och minskar kostnaderna genom att eliminera manuella processer och hjälpa till att göra verksamheten mer effektiv och produktiv.

Att använda schemaläggningsverktyg kan hjälpa till att säkerställa att alla delar av systemet är i synk, så att alla åtgärder som görs är konsekventa och förbättrar samarbetet. Förbättringsarbetet är också ett viktigt element i att säkerställa att implementeringen är framgångsrik. Att följa de processer som är inbyggda i ERP-systemet, analysera resultatet och göra förbättringar är viktigt för att uppnå bästa möjliga prestanda. Genom att regelbundet utvärdera och förbättra systemet kan man försäkra sig om att systemet är optimerat för att uppfylla de krav som ställs på det och att det uppfyller den målsättning ni som kund hade när ni först valde att investera i er nya lösning.

Support efter en implementering av ett nytt ERP-system är viktigt för att förhindra problem som kan uppstå i systemet samt för att hjälpa användare att förstå och använda systemet effektivt. Supportpersonal kan hjälpa till med att svara på frågor, utforska problem och se till att systemet fungerar som det ska. En god support kan också hjälpa till att säkerställa att organisationen får ut det mesta av sitt system och att alla användare är nöjda med det.

Vilket förbättringsarbete kan du som kund förvänta dig av din leverantör efter en systemimplementation?

Utbildning för användare: Det är viktigt att se till att alla som ska använda systemet får den kunskap och träning som krävs för att utnyttja den fulla potentialen av ert nya system.

Fortsatt teknisk support: För att säkerställa att systemet fungerar som det ska är det viktigt att leverantören tillhandahåller kunden teknisk support efter att systemet har implementerats.

Processförbättringar: Det är viktigt att begära och samtidigt förvänta sig att leverantören fortsätter att förbättra processer som är relaterade till den implementerade lösningen. Detta kan vara något så enkelt som att implementera nya rapporter och förbättra befintliga processer för att förbättra användarvänligheten.

Uppföljning: Det är särskilt viktigt att leverantören följer upp er som kund samt rapporterar om systemets prestanda för att se till att det fungerar som det ska. Ni som kund och beställare av en ny lösning skall vara fokuset och därmed även att ni är tillfreds med det system som ni faktiskt betalar för och jobbar i.

Har du frågor gällande systemimplementation av nytt affärssystem?

Vänligen läs mer om våra tjänster och kontakta oss så hjälper vi dig!

Daniel Weinert

Affärsutvecklare System

076-018 41 77, daniel.weinert@ucsone.se

marcus.karlsson In Nyheter & kunskap, Nyheter inom System

Systemimplementation – Hur går det till och vad bör man tänka på?

Säkra din systemimplementation

I tidigare inlägg har vi pratat om vad som är viktigt att tänka på när man kikar på nytt affärssystem men också jämfört olika typer av lösningar. Vad är egentligen mest värdefullt för er? Affärssystemet, rätt kompetens hos leverantören, eller kombinerat den mest ekonomiska lösningen?

I offentliga upphandlingar brukar man använda begreppet ”ekonomiskt mest fördelaktiga” och vi kan bara hålla med om det! Med ekonomiskt mest fördelaktiga beslut menas den sammanvägda kostnaden av både funktionalitet, användarvänlighet, leveransförmåga hos tjänsteleverantör samt beställarens förmåga att hantera uppdraget med så låg kostnad som möjligt.

Här följer tips på vad ni bör säkra i samband med både val av leverantör och både tänka på samt förvänta sig i samband med ett s.k. implementationsarbete.

Val av leverantör

Välj rätt tjänsteleverantör! Vi tror att viktigast är att välja en leverantör som delar er syn på konsultkompetens. En lämplig fråga att utreda är om leverantören tillhandahåller resurser med bred kompetens inom området ekonomi, IT, logistik och utveckling. Finns det exempelvis konkurrensfördelar i form av att tjänsteleverantören har en bredd av olika resurser eller enkelt kan komplettera sin kompetens genom ett etablerat samarbete med ett externt bolag? Finns det dokumenterad erfarenhet inom just er bransch? Referenskunder kan vara en bra indikator.

Extern kompetens

Välj inte att utreda ett affärssystem själva, ta hjälp! Det brukar oftast vara en dyr historia att välja lösning baserat på vad ledningsgruppen tycker att ni ska välja utifrån vad man hade på tidigare arbetsplatser. Detta är ett relativt vanligt problem och ledningsgruppen saknar oftast förmågan att själva objektivt utreda samt välja ett affärssystem som passar just er verksamhet och ert framtida behov. Välj en leverantör som har erfarenhet att hjälpa er med att objektivt utreda den bästa lösningen.

Vad ingår i offerten?

Stirra er inte blinda på offerten! Tar ni in offerter från olika leverantörer och väljer leverantör baserat på antalet estimerade timmar och timkostnaden? Då är det bäst att ni tittar en gång till. Titta extra noga på innehållet och vad leverantören har planerat leverera för dessa timmar, men också vad leverantören i projektet kan erbjuda just er och ert framtida krav.

Så hanterar du systembytet

Systemimplementation är inledningsvis inte alltid lätt! Att implementera ett nytt affärssystem kan i början vara smärtsamt för organisationen och fördelarna av arbetet kan först vara svåra att se. Tillsätt resurser för att kunna hantera systembytet. Det blir en puckel att ta sig förbi för att sedan bli enklare. Att hyra in en projektledare på egna sidan kan vara en rekommenderad lösning. Många gånger kan faktiskt ett byte av affärssystem belysa brister och styrkor hos er personalstyrka men också väcka flera behov. Nya integrationer till andra försystem eller outsourcing av hela eller delar av ekonomifunktionen är exempel på sådana.