Att inflationen fortsatt är hög och att ränteprognoserna tyder på ytterligare höjningar är inga nyheter. Men hur påverkar det ekonomiska läget din och ditt företags ekonomi?
I april håller vi lunchwebbinarier där vi pratar om hur det kommande räntebeskedet påverkar samhället och vad du och ditt företag bör tänka. Håll utkik på vår hemsida och våra sociala medier för att boka din plats!
Hur tror du att förutsättningarna för ditt företag kommer att se ut framöver? Blir de bättre eller sämre? Oavsett situation är det bra att presentera företaget på bästa möjliga sätt, genom att exempelvis redovisa information som gör att läsaren av årsredovisningen kan få en bättre bild av företaget. I många fall kan det även vara en fördel att upprätta koncernredovisning om det finns flera bolag.
Saknar du dokument eller behöver mer kapital från banken eller finansiärer? Vi hjälper dig – oavsett om det “bara” handlar om rätt rapporter eller en så kallad Due Diligence.
En kort påminnelse och uppdatering av de s.k. 3:12-reglerna. Dessa regler reglerar hur aktieutdelning beskattas gällande kvalificerade aktier i fåmansaktiebolag. Vi har tidigare mer ingående informerat om vad man bör tänka på i samband med dessa regler.
Utdelning på dessa aktier beskattas med 20% om den ryms inom det s.k. gränsbeloppet. Gränsbeloppet kan beräknas på två olika sätt med förenklingsregeln och huvudregeln. Idag berörs ungefär 300 000 företag av dessa regler.
Huvudregeln
Huvudregeln innebär att man i stället för schablonbeloppen använder sig av bolagets totala kontanta löner dvs inga förmåner ska räknas med. Man ska också räkna bort ev. stöd man fått för löner.
Det är lönerna för föregående beskattningsår som man använder sig av och dessa regler är relaterade till Inkomstbasbeloppet (IBB) för de olika åren.
Om ägaren, eller närstående till ägare som arbetar i bolaget, tagit ut tillräckligt med lön (minst 6 IBB + 5 % av de totala lönerna, dock behöver man max ta ut 9,6 IBB) så får man använda 50% av bolagets löneunderlag som gränsbelopp.
Om vi tittar på lön till ägare (eller närstående) för att få använda huvudregeln under förra året, för innevarande år och nästkommande år gäller följande:
Utdelning 2022 (deklareras 2023): Lön under 2021 på minst 409 200 kr (6 IBB) + 5% av bolagets kontanta löner. Max 9,6 IBB = 654 720 kr.
Utdelning 2023 (deklareras 2024): Lön under 2022 på minst 426 000 kr (6 IBB) + 5 % av bolagets kontanta löner. Max 9,6 IBB = 681 600 kr.
Utdelning 2024 (deklareras 2025): Lön under 2023 på minst 445 800 kr (6 IBB) + 5 % av bolagets kontanta löner. Max 9,6 IBB = 713 280 kr.
Tak för hur mycket gränsbelopp man kan få via huvudregeln är 50 gånger den egna eller närståendes ersättning från bolaget.
Enligt huvudregeln får man även räkna upp det omkostnadsbelopp man har för aktierna (vad man anskaffat dem för). För 2023 får man t.ex. räkna upp detta belopp med 10,94%. Denna regel är även bra att komma ihåg om man inte kan räkna på huvudregeln och inte heller får använda förenklingsregeln.
Förenklingsregeln
Förenklingsregeln innebär att man får ett fastställt schablonbelopp. Denna regel används om man inte kan använda huvudregeln eller om huvudregeln skulle ge ett lägre gränsbelopp.
Schablon beloppen de senaste åren och för i år är följande:
För 2021: 183 700 kr För 2022: 187 550 kr För 2023: 195 250 kr
Observera att man bara får använda huvudregeln för ett bolag per år om man skulle äga flera.
Gränsbelopp som man inte utnyttjar
Den del av gränsbeloppet som man inte utnyttjar under ett år rullas vidare till nästa år och läggs ihop med den beräkning man gör för det nya året. Man får även en uppräkning med 4,94% på nya året för det gamla gränsbeloppet som förs över.
Utredning av 3:12-reglerna pågår
Reglerna är komplexa och behov av förenkling finns. Den tidigare regeringen tillsatte under våren 2022 en utredning för att se över regelverket och att förenkla dem. Utredningen skulle från början ha presenterat ett förslag om ändringar i regelverket senast den 30 november i år. På grund av ett tilläggsdirektiv från den nya regeringen har utredningen fått en förlängd tid till den 29 mars 2024. Tilläggsdirektivet är att förändringarna ska främja entreprenörskap som skapar arbetstillfällen, särskilt för små och medelstora företag.
Och vad passar då bättre än att ta vara på förra årets nya skattelättnader för förmånscykel? I kontrast till att ta bilen bidrar cyklandet både till bättre hälsa, bättre miljö och mer pengar kvar i plånboken – så det blir en riktigt bra deal för den anställde och arbetsgivaren. I korthet fungerar det så här:
Tidigare beskattades hela förmånsvärdet, men med de ändrade reglerna beskattas den anställda endast för det belopp som överstiger 3000 kronor per beskattningsår – mer förmånligt än innan, alltså!
Förmånsvärdet består av cykelpriset, kapitalkostnad och eventuella reparationer och utbyte av till exempel batteri till elcyklar. Avdraget gäller inte tillbehör som hjälm och skor, utan de förmånsbeskattas som tidigare.
Gäller cyklar och elcyklar (ej elsparkcykel eller andra jämförbara produkter).
Betalas av den anställde med ett bruttolöneavdrag.
Vem är Elise och hur ser hennes roll ut hos oss idag?
Elise har i 10 år drivit sin egna nagelsalong där hon senast hade sitt fäste i Motala. Hon beskriver det själv som en spännande resa med mycket utmaningar. När hon 2019 blev gravid kände Elise att hon ville testa på något nytt och få en större trygghet i vardagen. Därav började hon studera till redovisningsekonom på affärshögskolan i Linköping 2021 efter sin föräldraledighet. Anledningen till att valet föll på just den utbildningen var hennes intresse för bokföring som växt fram under hennes tid som egenföretagare.
Med utbildning, stort intresse och erfarenhet är vi övertygade om att Elise kan hjälpa vårt ekonomi-team att ta nästa steg i den fortsatta resan mot den självklara partnern inom ekonomi. Såhär beskriver hon sin inledande tid hos oss:
”Min första känsla när jag kom till One var att det är en så härlig atmosfär bland alla. Man kände sig väldigt välkommen och man märker att dem är väldigt måna om sina medarbetare. Jag ser stora möjligheter att få utvecklas här på One som konsult och få erbjuda kunderna den bästa servicen. Jag är så glad att jag fick chansen att få komma hit och se vilka nya spännande utmaningar som väntar mig.”
Elise arbetar idag som konsult i vårt Bokio-team för mindre bolag där hon ansvarar för sina egna kunder med löpande arbete och rådgivning. Hon känner själv att det är givande när det finns möjlighet att skapa en egen relation till sina kunder och på så sätt kunna erbjuda den bästa möjliga servicen. Detta är något hon har tagit med sig från sin tidigare tid som egenföretagare där det ställdes höga krav på kundbemötande.
Vi ser fram emot din fortsatta resa tillsammans med oss på One Economy, välkommen!
Jenny kommer senast från en anställning på Lantmännen där hon arbetade som redovisningsekonom. Innan dess arbetade hon som ekonomiassistent Saltängens Mekaniska Verkstad AB i 5,5 år vilket hon själv menar har lagt grunden för hennes kunskaper efter studierna Ekonomiprogrammet på Mälardalens Universitet.
Med sin gedigna erfarenhet kommer Jenny att vara en enorm tillgång för oss och våra kunder. Hon beskriver sin inledande tid hos oss på följande sätt:
”Det känns som en flexibel arbetsgivare där ja som anställd blir hörd och att mina synpunkter har betydelse. Det känns som att det är viktigt att jag som anställd får en bra balans mellan arbete och fritid och kollegorna är väldigt välkomnande.”
Som person är Jenny en glad och positiv tjej som gillar ett högt tempo. På fritiden är hon helst i rörelse till stora delar, därav ett intresse för löpning/promenader och hästar. Jenny beskriver sig själv också som noggrann och strukturerad vilket vi tror passar väldigt bra ihop med hennes arbetsuppgifter.
Jenny arbetar för tillfället ute hos kund i Linköping på ett heltidsuppdrag som sträcker sig över ett år. Där assisterar hon företaget med frågor som rör ekonomi men främst kundreskontror.
Vi ser med spänning fram emot vår utvecklingsresa tillsammans för att bli den självklara partnern inom ekonomi.
Regeringen har föreslagit att Skatteverket ska hantera elstöd till företag. Företag kommer att kunna ansöka om elstöd via en e-tjänst som beräknas öppna den 30 maj 2023. Företag som har verksamhet i elområde 3 och 4 kommer att kunna ansöka om elstöd. Förslaget är att ansökningsperioden ska löpa från 30 maj till 25 september 2023. Ett företag eller koncern kan få maximalt 20 miljoner kronor och stödet ska betalas ut via skattekontot.
Efter att EU-kommissionen den 15 februari2023 beslutade att godkänna stödet till elintensiva företag fattade regeringen den 16 februari beslut om en förordning för stödet som träder i kraft den 6 mars 2023. Stödet kommer att hanteras av Statens Energimyndighet och föreslås kunna ansökas i anslutning till att förordningen träder i kraft.
Hur ska elstödet redovisas?
Bokföringsnämnden (BFN) har uttalat att elstöd inte kan redovisas som intäkt ännu. Eftersom det inte finns någon utformad författning gällande villkoren för detta så får man vänta med att bokföra dessa som en intäkt. BFN återkommer med regler så fort detta är på plats.
Grön omställning, arbetsplatslärande och elektroniska plattformar.
I slutet av januari hade vår HR-avdelning förmånen att besöka HRD-konferensen som anordnas av sistaårsstudenterna på HR-programmet vid Linköpings universitet. Under konferensen delar studenterna med sig av den senaste forskningen inom olika ämnen.
Årets ämnen var grön omställning, arbetsplatslärande och elektroniska plattformar. Vi fick ta del av härliga föreläsningar och diskussioner. Gröna kompetenser var något som var nytt för oss och något vi tror vi kommer se mer av framöver.
I bilden ovan ser ni vår HR-konsult Nathalie tillsammans med gruppen som pratade om just Grön kompetens.
I takt med en ständig förändring både på marknaden och hur företag väljer att arbeta, tänka och kommunicera är det inte en fråga om utan när ditt företag kommer att implementera molntjänster. I valet och kvalet av ekonomisystem har vi märkt att det ofta uppstår förvirring kring begreppen och vad bör reflekteras över för att välja rätt lösning till just er verksamhet.
Vad är molntjänster (SaaS/Software as a Service)?
Molntjänster är egentligen ett samlingsnamn för en datortjänst som körs online via internet. Idag ser vi en stadig tillväxt vad gäller molnbaserade lösningar och det är med den enkla anledningen att molnlösningar ger en större anpassningsbar skalbarhet samt att den totala kostnaden blir mycket låg. Du betalar egentligen för det du använder samt att leverantören själv hanterar eventuella uppdateringar. Du sitter alltså alltid med den senaste versionen och slipper krångla med kommande uppgraderingar. Skalbarheten och anpassningar sker med hjälp av öppna API:er. De öppna API:erna möjliggör integrationer med andra system samt automatiseringar.
Är det mindre säkert? De flesta seriösa molnleverantörer investerar hårt i säkerhet- och backupmöjligheter som de dessutom sköter helt själva. Det kan vara fördelaktigt att se över sin egen IT-säkerhet i samband med byte till molnbaserat ekonomisystem.
Exempel på bra och säkra molnbaserade ekonomisystem:
Visma.net
Fortnox
Visma E-ekonomi
Fördelar
Nackdelar
Enklare att implementera
Internetanslutning är ett krav
Lägre ingångskostnader
Säkerheten varierar beroende på leverantör
Alltid tillgång till den senaste versionen av programmet.
Man tvingas alltid uppgradera till den senaste versionen
Vad är lokalt installerad mjukvara (On-premises software/On-prem)?
Lokalt installerad mjukvara är enkelt förklarat installerade program på din lokala dator eller server. Du ansvarar själv för installation, uppdateringar, licenser, serverutrymme mm. Detta är den mest traditionella lösningen för företag idag. Eftersom det finns både för- och nackdelar med molnbaserade tjänster och lokalt installerad mjukvara, har flertalet företag valt att kompromissa genom att köra med en hybridlösning.
Exempel på lokalt installerade ekonomisystem:
Visma Administration
Pyramid
Visma Business
Fördelar
Nackdelar
Du har full kontroll över dina egna system och din egen affärsinformation
Uppdateringar eller funktionstillägg kan ta månader eller år och innebär oftast merkostnader
Ofta goda integrationsmöjligheter med välkända program.
Du står själv för kostnader vad gäller serverhårdvara och IT-säkerhet
Något anpassningsbar, beroende på mjukvaruleverantören
Ett måste att ha tillgång till din lokala installation för att jobba i systemet
Vi hjälper dig!
Söker du hjälp eller stöd när det kommer till ditt ekonomisystem? Vi hjälper dig. Kontakta oss!
Datum för semesterårsskifte kan variera lite men de allra flesta företag har semesterår den 1/4 – 31/3 eller 1/1 – 31/12. Det är mycket att tänka på när man avslutar ett semesterår för att påbörja nästa och därför vållar det ofta stor oro bland landets löneadministratörer, särskilt om man inte har någon att rådfråga.
Har alla anställda rätt semesterinställningar?
Har all semesterlönegrundande- och icke semesterlönegrundande frånvaro registrerats korrekt?
Behöver den faktiska sysselsättningsgraden justeras?
Har den anställde fått ändrad semesterrätt?
Finns det dagar som passerat bäst-före-datum (som alltså är mer än 5 år gamla) som nu ska betalas ut? Vad gäller enligt ert kollektivavtal?
Ska semestersättning på rörliga lönedelar betalas ut? Eller, när gör man det?
Har den anställde fått information om att förskottsdagar och obetald semester försvinner i och med semesterårsskiftet?
Känner du igen dig?
Vi hjälper dig gärna! Oavsett om du har avtal med oss sedan tidigare eller inte så kan vi komma ut till just ditt företag och hjälpa dig med semesterårsskiftet. Men låt inte avståndet vara avgörande, vi kan även hjälpa till på distans. Tveka inte att höra av dig till oss så kan vi prata om hur det skulle fungera för just dig!
Christine är sedan en tid tillbaka vårt nya tillskott till One Economy-familjen. Hon har tidigare arbetat som tulladministratör i 11 år och kommer senast från Postnord TPL AB. Där hade Christine ett stort kundansvar med hela deras tullkedja, allt från import från tredje land, tullager i Sverige och sedan vidare ut till slutkund/land. Hon har även drivit ett eget bolag som nagelteknolog.
I och med sin tidigare anställning har Christine erfarenheter som vi värdesätter högt och något som hon tar med sig i sin nya roll hos oss. Sin första tid här beskriver hon på följande sätt:
”Jag har från första dagen känt mig som en i ”gänget”, något som har underlättat när man är ny. Det finns en gemenskap och en trygghet. Jag trivs med många bollar i luften och ser fram emot att utvecklas i samma takt som företaget gör.”
Idag arbetar Christine som koordinator på vårt kontor i Norrköping. En roll där dagarna kan innehålla allt från administrativt jobb vid datorn till ärenden eller annat som hamnar i hennes händer. Hon finns alltid där när eventuella frågor uppkommer internt om nästan vad som helst vilket underlättar för alla.
Som person är Christine glad och utåtriktad med en stor nyfikenhet för människor och nya utmaningar. Hon älskar att spendera mycket tid tillsammans med familj och vänner men har på senare år hittat ett starkt intresse för fiske. Där får hon tillsammans med familjen både frisk luft och ytterligare spänning i vardagen. Hennes personliga rekord på abborre är för nuvarande på ett kilo, en adrenalinkick som hon levde länge på.
Vi ser fram emot att ta stora kliv och fortsätta vår utvecklingsresa tillsammans!
