marcus.karlsson, författare på UCS One Business

marcus.karlsson In Nyheter & kunskap, Nyheter inom ekonomi, Våra nya medarbetare

Vi välkomnar vår nya ekonomikonsult Jenny Lyckebo till oss!

Vem är Jenny och hur ser hennes roll ut idag?

Jenny kommer senast från en anställning på Lantmännen där hon arbetade som redovisningsekonom. Innan dess arbetade hon som ekonomiassistent Saltängens Mekaniska Verkstad AB i 5,5 år vilket hon själv menar har lagt grunden för hennes kunskaper efter studierna Ekonomiprogrammet på Mälardalens Universitet.

Med sin gedigna erfarenhet kommer Jenny att vara en enorm tillgång för oss och våra kunder. Hon beskriver sin inledande tid hos oss på följande sätt:

”Det känns som en flexibel arbetsgivare där ja som anställd blir hörd och att mina synpunkter har betydelse. Det känns som att det är viktigt att jag som anställd får en bra balans mellan arbete och fritid och kollegorna är väldigt välkomnande.”

Som person är Jenny en glad och positiv tjej som gillar ett högt tempo. På fritiden är hon helst i rörelse till stora delar, därav ett intresse för löpning/promenader och hästar. Jenny beskriver sig själv också som noggrann och strukturerad vilket vi tror passar väldigt bra ihop med hennes arbetsuppgifter.

Jenny arbetar för tillfället ute hos kund i Linköping på ett heltidsuppdrag som sträcker sig över ett år. Där assisterar hon företaget med frågor som rör ekonomi men främst kundreskontror.

Vi ser med spänning fram emot vår utvecklingsresa tillsammans för att bli den självklara partnern inom ekonomi.

Jenny Lyckebo
Ekonomikonsult
jenny.lyckebo@ucsone.se, 073-534 35 32

marcus.karlsson In Nyheter & kunskap, Nyheter inom ekonomi

Regeringens nya förslag gällande elstödet till företag

Elstöd till företag

Regeringen har föreslagit att Skatteverket ska hantera elstöd till företag. Företag kommer att kunna ansöka om elstöd via en e-tjänst som beräknas öppna den 30 maj 2023. Företag som har verksamhet i elområde 3 och 4 kommer att kunna ansöka om elstöd. Förslaget är att ansökningsperioden ska löpa från 30 maj till 25 september 2023. Ett företag eller koncern kan få maximalt 20 miljoner kronor och stödet ska betalas ut via skattekontot.

Efter att EU-kommissionen den 15 februari 2023 beslutade att godkänna stödet till elintensiva företag fattade regeringen den 16 februari beslut om en förordning för stödet som träder i kraft den 6 mars 2023. Stödet kommer att hanteras av Statens Energimyndighet och föreslås kunna ansökas i anslutning till att förordningen träder i kraft.

Hur ska elstödet redovisas?

Bokföringsnämnden (BFN) har uttalat att elstöd inte kan redovisas som intäkt ännu. Eftersom det inte finns någon utformad författning gällande villkoren för detta så får man vänta med att bokföra dessa som en intäkt. BFN återkommer med regler så fort detta är på plats.

På Skatteverkets hemsida kan du läsa mer.

Vill du få hjälp med att ansöka om elstöd?

Vi hjälper dig och sköter ansökan av stödet eller om du har övriga frågor gällande detta. Vänligen kontakta oss!

Jenny Lindegren

Affärsområdesansvarig Större bolag/ Ekonomikonsult

076-608 33 78, jenny.lindegren@ucsone.se

marcus.karlsson In Nyheter & kunskap, Nyheter inom HR

Vi har besökt HRD-konferensen på LiU

Grön omställning, arbetsplatslärande och elektroniska plattformar.

I slutet av januari hade vår HR-avdelning förmånen att besöka HRD-konferensen som anordnas av sistaårsstudenterna på HR-programmet vid Linköpings universitet. Under konferensen delar studenterna med sig av den senaste forskningen inom olika ämnen.

Årets ämnen var grön omställning, arbetsplatslärande och elektroniska plattformar. Vi fick ta del av härliga föreläsningar och diskussioner. Gröna kompetenser var något som var nytt för oss och något vi tror vi kommer se mer av framöver.

I bilden ovan ser ni vår HR-konsult Nathalie tillsammans med gruppen som pratade om just Grön kompetens.

Söker du hjälp inom HR?

Vi har helhetslösningar inom HR och kan hjälpa dig med allt såväl akut som strategiskt och långsiktigt stöd.

Philip Malm

Affärsområdesansvarig HR

070-812 37 63, philip.malm@ucsone.se

marcus.karlsson In Nyheter & kunskap, Nyheter inom System

Lokalt installerat ekonomisystem eller ett molnbaserat?

Vi reder ut begreppen samt för- och nackdelarna!

I takt med en ständig förändring både på marknaden och hur företag väljer att arbeta, tänka och kommunicera är det inte en fråga om utan när ditt företag kommer att implementera molntjänster. I valet och kvalet av ekonomisystem har vi märkt att det ofta uppstår förvirring kring begreppen och vad bör reflekteras över för att välja rätt lösning till just er verksamhet.

Vad är molntjänster (SaaS/Software as a Service)?

Molntjänster är egentligen ett samlingsnamn för en datortjänst som körs online via internet.
Idag ser vi en stadig tillväxt vad gäller molnbaserade lösningar och det är med den enkla anledningen att molnlösningar ger en större anpassningsbar skalbarhet samt att den totala kostnaden blir mycket låg. Du betalar egentligen för det du använder samt att leverantören själv hanterar eventuella uppdateringar. Du sitter alltså alltid med den senaste versionen och slipper krångla med kommande uppgraderingar.
Skalbarheten och anpassningar sker med hjälp av öppna API:er. De öppna API:erna möjliggör integrationer med andra system samt automatiseringar.

Är det mindre säkert? De flesta seriösa molnleverantörer investerar hårt i säkerhet- och backupmöjligheter som de dessutom sköter helt själva. Det kan vara fördelaktigt att se över sin egen IT-säkerhet i samband med byte till molnbaserat ekonomisystem.

Exempel på bra och säkra molnbaserade ekonomisystem:

Visma.net
Fortnox
Visma E-ekonomi

Fördelar	Nackdelar
Enklare att implementera	Internetanslutning är ett krav
Lägre ingångskostnader	Säkerheten varierar beroende på leverantör
Alltid tillgång till den senaste versionen av programmet.	Man tvingas alltid uppgradera till den senaste versionen

Vad är lokalt installerad mjukvara (On-premises software/On-prem)?

Lokalt installerad mjukvara är enkelt förklarat installerade program på din lokala dator eller server. Du ansvarar själv för installation, uppdateringar, licenser, serverutrymme mm. Detta är den mest traditionella lösningen för företag idag. Eftersom det finns både för- och nackdelar med molnbaserade tjänster och lokalt installerad mjukvara, har flertalet företag valt att kompromissa genom att köra med en hybridlösning.

Exempel på lokalt installerade ekonomisystem:

Visma Administration
Pyramid
Visma Business

Fördelar	Nackdelar
Du har full kontroll över dina egna system och din egen affärsinformation	Uppdateringar eller funktionstillägg kan ta månader eller år och innebär oftast merkostnader
Ofta goda integrationsmöjligheter med välkända program.	Du står själv för kostnader vad gäller serverhårdvara och IT-säkerhet
Något anpassningsbar, beroende på mjukvaruleverantören	Ett måste att ha tillgång till din lokala installation för att jobba i systemet

Vi hjälper dig!

Söker du hjälp eller stöd när det kommer till ditt ekonomisystem? Vi hjälper dig. Kontakta oss!

marcus.karlsson In Nyheter & kunskap, Nyheter inom lön

Har du koll på allt gällande semesterårsskiftet?

Semesterårsskifte på ingång!

Datum för semesterårsskifte kan variera lite men de allra flesta företag har semesterår den 1/4 – 31/3 eller 1/1 – 31/12. Det är mycket att tänka på när man avslutar ett semesterår för att påbörja nästa och därför vållar det ofta stor oro bland landets löneadministratörer, särskilt om man inte har någon att rådfråga. 

Har alla anställda rätt semesterinställningar? 
Har all semesterlönegrundande- och icke semesterlönegrundande frånvaro registrerats korrekt?
Behöver den faktiska sysselsättningsgraden justeras? 
Har den anställde fått ändrad semesterrätt? 
Finns det dagar som passerat bäst-före-datum (som alltså är mer än 5 år gamla) som nu ska betalas ut? Vad gäller enligt ert kollektivavtal? 
Ska semestersättning på rörliga lönedelar betalas ut? Eller, när gör man det? 
Har den anställde fått information om att förskottsdagar och obetald semester försvinner i och med semesterårsskiftet?

Känner du igen dig? 

Vi hjälper dig gärna! Oavsett om du har avtal med oss sedan tidigare eller inte så kan vi komma ut till just ditt företag och hjälpa dig med semesterårsskiftet. Men låt inte avståndet vara avgörande, vi kan även hjälpa till på distans. Tveka inte att höra av dig till oss så kan vi prata om hur det skulle fungera för just dig!  

Lina Hoff
Affärsområdesansvarig Lön, lönekonsult

070-995 46 95,lina.hoff@ucsone.se

marcus.karlsson In Nyheter & kunskap, Våra nya medarbetare

Vi hälsar vår nya koordinator Christine Eklund välkommen till oss!

Hur ser Christines roll ut hos oss idag?

Christine är sedan en tid tillbaka vårt nya tillskott till One Economy-familjen. Hon har tidigare arbetat som tulladministratör i 11 år och kommer senast från Postnord TPL AB. Där hade Christine ett stort kundansvar med hela deras tullkedja, allt från import från tredje land, tullager i Sverige och sedan vidare ut till slutkund/land. Hon har även drivit ett eget bolag som nagelteknolog.

I och med sin tidigare anställning har Christine erfarenheter som vi värdesätter högt och något som hon tar med sig i sin nya roll hos oss. Sin första tid här beskriver hon på följande sätt:

”Jag har från första dagen känt mig som en i ”gänget”, något som har underlättat när man är ny. Det finns en gemenskap och en trygghet. Jag trivs med många bollar i luften och ser fram emot att utvecklas i samma takt som företaget gör.”

Idag arbetar Christine som koordinator på vårt kontor i Norrköping. En roll där dagarna kan innehålla allt från administrativt jobb vid datorn till ärenden eller annat som hamnar i hennes händer. Hon finns alltid där när eventuella frågor uppkommer internt om nästan vad som helst vilket underlättar för alla.

Som person är Christine glad och utåtriktad med en stor nyfikenhet för människor och nya utmaningar. Hon älskar att spendera mycket tid tillsammans med familj och vänner men har på senare år hittat ett starkt intresse för fiske. Där får hon tillsammans med familjen både frisk luft och ytterligare spänning i vardagen. Hennes personliga rekord på abborre är för nuvarande på ett kilo, en adrenalinkick som hon levde länge på.

Vi ser fram emot att ta stora kliv och fortsätta vår utvecklingsresa tillsammans!

Christine Eklund
Koordinator
christine.eklund@ucsone.se

marcus.karlsson In Nyheter & kunskap, Våra nya medarbetare

Vi hälsar vår nya ekonomikonsult Matilda Forss Hulterström välkommen till oss!

Kopia av One Inlägg - Linkedin 2022-09 (10)

Vem är Matilda och hur ser hennes roll ut idag?

Matilda är nyanställd hos oss och kommer senast från studier där hon studerat redovisningsekonomi. Innan dess har Matilda arbetat inom barnomsorgen men har alltid haft ett stort intresse för siffror och valde därför att ta skola om sig till redovisningsekonom.

Med sina nyliga studier har Matilda en väldigt uppdaterad kunskap vad gäller redovisningsekonomi som vi är nyfikna på att ta del utav. Hon beskriver själv sin inledande tid hos oss såhär:

”One Economy är en fantastisk arbetsplats där du känner dig som en i gänget direkt. En härlig blandning av människor som är både mer erfarna och en del som är i början av sin karriär. Där man har möjlighet att få arbeta för alla typer av bolag vilket gör det möjligt att utvecklas och bredda sina kunskaper.”

Matilda som bor i Linköping tillsammans med sin familj beskriver sig själv som en glad och social person med extra stort intresse för träning på gymmet. Utöver gymmet så spenderas mycket tid på fritiden tillsammans med familj och vänner samtidigt som hennes nya intresse för vinterbad har blivit en återkommande aktivitet.

Just nu kombinerar Matilda studier och arbete då hon fick anställning på UCS innan jag hon var helt färdig med studierna. Hon arbetar vanligtvis tre dagar ute hos kund och två dagar på vårt kontor i Linköping.
I dagsläget hanterar hon främst kund och leverantörs reskontra åt ett större bolag.

Vi ser med spänning fram emot vår utvecklingsresa tillsammans för att bli den självklara partnern inom ekonomi.

Matilda Forss-Hulterström
Ekonomikonsult
matilda.forss-hulterstrom@ucsone.se

marcus.karlsson In Nyheter & kunskap, Nyheter inom HR

Dags för medarbetarsamtal?

Så får du ett lyckat samtal!

Efter årsskiftet brukar många ha medarbetarsamtal och även följa upp föregående årsmål som senare kommer vara en del av underlaget för den kommande lönerevisionen under våren

Traditionellt sätt så har man ett medarbetarsamtal om året. Man jobbar på med dessa mål och när det gått ett år gör man en utvärdering för att se hur måluppfyllelsen gått. Ett år är lång tid och studier har visat på att flera medarbetarsamtal under åretsgång är med framgångsrikt än ett om året.

För att medarbetarsamtalet ska ge något för både medarbetaren och organisationen så bör det finnas en mall som följs och som sedan följs upp under årets gång för att stämma av hur det går och vad som eventuellt kan behöva korrigeras eller ändras beroende på hur förutsättningar ser ut under åretsgång. Har man en bra grundmall som belyser olika områden som är viktiga för att utveckla medarbetaren såväl som organisationen så kan det komma väldigt bra saker genom medarbetarsamtal.

Det är också viktigt att låta medarbetaren prata och sätt sina egna mål inom ramarna för organisationen. Undvik att försöka ”lösa” de problem som medarbetaren presenterar. Lyssna och ställa frågor istället! Genom att medarbetaren själv får komma med lösningen ökar chansen att en förändring sker.

Så vår rekommendation till er är att:

Ha ett medarbetarsamtal som behandlar alla delar och där tydliga mål sätts upp för individen.
Följ sedan upp samtalet och målen under årets gång med 3-4 mindre och lite mer avslappnade samtal under året.
Lyssna aktivt och ställ följdfrågor.

Söker du hjälp?

Vill du ha hjälp att se över befintliga mallar, skapa nya eller kanske vill ha stöttning i att hålla medarbetarsamtal som inte alltid är så enkelt som man kan tro. Då är du välkommen att höra dig till oss så hjälper vi dig!

Philip Malm
Affärsområdesansvarig HR

070-812 37 63, philip.malm@ucsone.se

marcus.karlsson In Nyheter & kunskap, Nyheter inom ekonomi

Förbered koncernen inför 2023

Se över företagets redovisning!

Äntligen nytt år! Vi har nu klarat oss igenom 2022, ett år med fortsatt pandemi, krig, skenande räntor och energikostnader. I osäkra tider är det sunt och viktigt att stanna upp och fundera över såväl nuläge som framtid. Det finns många sätt att göra det på. Ett steg är att se över företagets redovisning. Nedan har vi samlat lite info som kan vara bra att känna till.

Vilken betydelse har årsredovisningen?

Förutom att det finns särskilda lagkrav på att företaget ska upprätta en årsredovisning, kan den också ses som en del av företagets marknadsföring. Den visar hur det går för företaget rent ekonomiskt och är framför allt intressant för aktieägare och investerare.

Vad är koncernredovisning?

Utöver sin vanliga årsredovisning ska moderbolag i en koncern (när det uppfyller vissa kriterier) upprätta en koncernredovisning för samtliga bolag som ingår i koncernen. En koncernredovisning visar ekonomin för koncernen som helhet. När är koncernen skyldig att upprätta en koncernredovisning? Läs mer på Skatteverkets hemsida.

Bör jag upprätta en koncernredovisning trots att det inte är ett krav?

Ibland ger det en bättre bild av företaget att upprätta koncernredovisning. Även om koncernen klassas som en ”mindre koncern” (och således inte måste) får den upprätta en koncernredovisning. Fördelen med att göra det är att det kan ge nuvarande och framtida ägare en bättre bild av hur företaget presterar och mår.

Vad kan jag som bedriver företag göra för att förbereda inför framtiden?

Räntehöjningar, elpriser, amorteringskrav och kunder som inte kan betala… Våren kan kännas som en osäker tid och antalet konkurser har ökat det senaste året. Många kan känna ovisshet kring hur det påverkar sitt företag.

När konjunkturen vänder nedåt kommer förmodligen antalet uppköp av företag att öka. Förbered dig inför detta genom att få ordning på de dokumenten som behövs med vår elektroniska DD-pärm. Genom att samla de dokument som en köpare vill se kan vi klara av uppköpsprocessen snabbt. Och vilken köpare vill inte att säljaren har ordning och reda på sina dokument?

Ta hjälp av en expert

Ibland känns det tryggare att vända sig till en expert i särskilda frågor. Vi på UCS One Economy har erfarenhet av koncernredovisning och rådgivning.

Vi hjälper dig identifiera och analysera de olika ekonomiska riskerna och ger tips på hur ditt företag kan bli tryggare. Vi hjälper gärna till med rådgivning kring vilken information som bör finnas med i årsredovisningen för att skapa en bra bild av ditt företag.

Välkommen att kontakta oss!

Rickard Nibell
Customer Success Manager / Ekonomikonsult
073-312 35 58, rickard.nibell@ucsone.se

marcus.karlsson In Nyheter & kunskap, Nyheter inom lön

Kampanjerbjudande – Pensionsadministration

Digitalisera din pensionsadministration tillsammans med oss!

Vi har många kunder som tycker att det här med pension både är svårt och tråkigt och därför helt har överlåtit all sådan administration till oss. Vi tycker tvärt om att pensioner är intressant och tar gärna hand om detta åt dig!

Har du dina lönetjänster hos oss idag och känner att du gärna skulle slippa den extra kostnaden för månatlig pensionsadministration? Bestäm dig då för att låta oss gör detta innan den 28:e februari så bakar vi in det i din ordinarie kostnad för lönehanteringen under ett halvår, helt utan bindningstid! Vi sparar dig tid och energi och dessutom är det gratis i 6 månader*. Självklart gäller detta erbjudande även nya lönekunder.

Om du redan är kund hos oss så kontaktar du din lönekonsult för att ta del av erbjudandet. Nya kunder tar enklast del av erbjudandet genom att följa kontaktuppgifterna nedan.

*Gäller administration som tar max 1 timme /månad, all tid utöver går mot ordinarie löpande taxa. Efter 6 månader sköts allt mot ordinarie löpande taxa.

Nya ITP-regler

Visste du förresten att reglerna för intjänandet till ITP1 ändrades nu den 1/1 2023? Svenskt näringsliv och PTK har kommit överens om att höja högsta intjänandeåldern från 65 till 66 år, utan krav på särskild överenskommelse mellan arbetsgivare och anställd. Har man ITP2 däremot gäller fortsatt gränsen på 65 år och särskild överenskommelse krävs för fortsatt intjänande efter 65 års ålder.

Sjukpensionen ändras också till 66 års ålder både för ITP1 och ITP2 men gäller endast nya sjukfall efter 1/1 2023. Har man tidigare haft sjukpension gäller 65-årsgränsen.

Åldersgränsen för familjeskydd och TGL ändras också från första januari. Familjeskydd kan ingå i din tjänstepension men är i så fall ett val du gör själv. Familjeskydd innebär att din familj får del av din intjänade ITP månadsvis om du skulle gå bort innan du går i pension. TGL däremot ingår automatiskt i din ITP och innebär att ett engångsbelopp utbetalas till din familj om du avlider innan du går i pension.

Vill du veta mer finns massor med information på Alecta och Collectum.

Lina Hoff
Affärsområdesansvarig Lön
070-995 46 95, lina.hoff@ucsone.se