Skip to main content
Category

Nyheter & kunskap

Hjälp med din lönehantering sommaren 2021

Hjälp med din lönehantering sommaren 2021

Få hjälp med företagets lönehantering sommaren 2021 så att du istället kan koppla av eller fokusera på annat!

Sommaren är precis runt hörnet och semesterperioden är på ingång. Har ni personalstyrkan som krävs för att klara av verksamhetens behov trots semestertider? Eller är ni i en högsäsong och behöver avlastning? Ni kanske behöver hjälp under en längre tid än så? Vi på UCS One Economy finns tillgängliga för alla typer av uppdrag.

Under sommarperioden kan det vara knepigt att få ihop semesterplaneringen samtidigt som verksamheten ska flyta på. De anställdas löner måste utbetalas precis som vanligt och, om ert företag dessutom anställt många sommarjobbare, till och med ökar den administrativa arbetsbelastningen under sommaren. Vi på UCS One Economy kan hjälpa er med avlastning och ge er och era anställda en stressfri sommar.

Vår ambition är att alltid sträva efter att hitta den bästa lösningen för varje kund. Vi har därför ett genuint intresse för er verksamhet och vardag. För oss är det viktigt att upptäcka och lösa de utmaningar och bekymmer våra kunder har. Det är därför vi som konsulter är modiga och nyfikna.

Vi har ett helt löneteam redo att ta sig an just lönehanteringen på ditt företag, under både sommaren 2021 och framåt. Våra lönekonsulter besitter en bred kompetens och arbetar med företag både med och utan kollektivavtal. Vi är specialister på flertalet lönesystem så som Visma Lön 600, Flex Lön samt Flex HRM Payroll men vi arbetar också i exempelvis Fortnox och Hogia.

Behöver du vår hjälp med lönehanteringen under sommaren 2021? Tveka inte att kontakta oss redan idag!
P.S. Vi har också ett stort gäng redovisningskonsulter som också är hungriga på nya utmaningar.

Kontakta våra löneexperter

Så lätt byter du redovisningsbyrå

Hjälp med din lönehantering sommaren 2021

Byta redovisningsbyrå – en krånglig process?

Det är lätt att dra sig från att byta redovisningsbyrå för att man tror sig veta att det ska bli svårt. Detta är ingen sanning, utan det är i stället väldigt enkelt och smidigt att byta redovisningsbyrå i de flesta fall.

Så, varför ska du byta redovisningsbyrå?

Om du inte är nöjd med din nuvarande redovisningskonsult, byrå eller ekonomifunktion så ska du byta till en som du gillar och känner förtroende för.

Det finns flera skäl till att byta byrå:

Det första, och kanske mest självklara, skälet kan vara att du inte trivs med den byrå du har nu. Är du inte trygg eller känner att du inte blir lyssnad på finns det ingen anledning att ha kvar den gamla byrån.

En annan anledning kan vara att du vill ha nya arbetssätt eller bara nya ögon, som tittar på ditt företag och kan se saker i företaget som den gamla byrån inte såg. Med andra synsätt eller annan teknik kan den nya byrån få ditt företag att utvecklas framåt.

Innan du byter byrå ska du titta på vilka dina verkliga behov är; vad saknar du idag och vad vill du ska bli bättre? Hitta dina viktiga punkter och våga ställ krav på din nya byrå.

Vilka ska man vända sig till?

En redovisningsbyrå, bokföringsbyrå eller liknande. Här är det namnen som skiljer, men det viktiga är att din byrå kan debet och kredit, följer lagar och regler, konterar rätt och har någon form av diplomering eller certifiering så kommer du få ditt bokslut godkänt av skatteverket.

Men hur gör man då?

Det stora jobbet är att hitta en byrå som passar dig. Men när detta är gjort går det lätt. Begär ut en SIE-fil från din nuvarande byrå och skicka den till din nya byrå, som i sin tur tar hand om överföringen och fortsätter arbetet från där det slutade. Bara du kan få ut en SIE-fil så kommer du ha full koll på din bokföring.

Så enkelt är det att byta till UCS One Economy.

Vi gör ofta väldigt mycket mer än en klassisk redovisningsbyrå. Hos oss ska du inte göra mer än attestera och möjligen (beroende på verksamhet) fakturera och eventuellt fota kvitton. Allt via vår kundportal. Vi sköter löpande de ekonomiska bitarna ni vill ha hjälp med till ett fast månadspris och ni kan lugnt fokusera på att driva er verksamhet. Vi kan hjälpa hela din verksamhet då vi har kompetenta team inom både Lön, HR och Ekonomi.

Med tre enkla steg har du landat hos One Economy och behöver inte bekymra dig om din redovisning längre.

Är du intresserad av att byta eller vill veta mer?

Välkommen att kontakta vår affärsutvecklare Lina Blomqvist!

Lina Blomqvist
Lina Blomqvist
Affärsutvecklare
Telefon:  070-219 16 10
E-post:  lina.blomqvist@ucsone.se

Välkommen Maria Johansson, ny Redovisningskonsult på One Economy

Maria Johansson

Säg hej till Maria Johansson vår nya Auktoriserade Redovisningskonsult!

Som färdigutbildad Kock började Marias arbetsresa på en helt annan spelplan än den hon är på idag. Efter några år var det på sin plats att sadla om för att få en balans i livet och resan styrdes då mot Kristianstads högskola och civilekonomexamen. Sedan 2010 är hon auktoriserad och har jobbat på olika företag och med olika roller, senast som redovisningskonsult på Grant Thornton Sweden AB.

“Så kul att få byta arbetsplats och därmed upptäcka nya saker och lära känna nya kollegor. Det har ju inte blivit så många nya intryck senaste året som vi alla vet”, säger Maria och ler. På grund av pandemin så blir det inte och hitta på så mycket på fritiden heller, men att vara ute i naturen och gå med familjen har en positiv effekt när det gäller att koppla av.

-Det jag tycker är roligt med detta yrke är att man aldrig vet vad för frågor eller problem man kommer att ställas inför när man öppnar datorn på morgonen.  Att hjälpa kunden med både de lilla och stora är kul och utvecklande.

Vi på UCS One Economy är glada att få välkomna Maria till oss! Ni hittar henne på vårt Norrköpingskontor.

 

Välkommen att kontakta Maria!

Maria Johansson
Auktoriserade Redovisningskonsult
Telefon: 072-586 05 82
E-post:  maria.johansson@ucsone.se

 

HR-kartläggning av er verksamhet

Konkurrensen om duktiga medarbetare är idag hård. Enligt undersökningar är bara hälften av medarbetarna så nöjda att de inte ens skulle överväga att byta jobb. Att vara en attraktiv arbetsplats med medarbetare som vill vara kvar och växa tillsammans med företaget, motiverade och engagerade, är en gynnsam affär som arbetsgivare. Enligt uträkningar kostar en nyanställning ca en halv miljon kronor. En personalomsättning på 10% för ett företag med 50 anställda kostar ca 2,5 miljoner kronor.
För att öka möjligheterna att vara en attraktiv arbetsplats behöver du som företag arbeta aktivt med företagets viktigaste resurs – medarbetarna. Här kan processer för exempelvis introduktion, arbetsmiljö, medarbetarsamtal, jämställdhet, kränkande särbehandling och rehabilitering vara ett bra stöd om processerna är tydliga, finns nedskrivna och följs. Vi kan hjälpa dig med detta!
Genom en HR-kartläggning inventerar vi ditt företags befintliga dokument och HR-arbete och utifrån det ger rekommendationer på vad som bör och enligt lag måste finnas på plats i er verksamhet. Vi kan också hjälpa er att skapa de rutiner och dokument vi rekommenderat och sedan implementera dem i verksamheten.
Välkommen att kontakta oss, så berättar vi mer! 
Läs mer om HR

Visma Companyexpense blir Visma Utlägg

Visma Utlägg

Kanske känner du till Vismas program för mobila utlägg och reseräkningar? Systemet, som tidigare hette Visma Companyexpense, bytte den 1 april namn till Visma Utlägg.

Skillnaderna mellan Visma Utlägg och det tidigare Visma Companyexpense ligger främst i att den nya tjänsten medför smidigare integrationer och fler funktioner. Visma Utlägg innehåller bland annat:

  • Ny typ av användarlicens. Förutom de tidigare licenserna Smart och Pro erbjuds nu grundlicensen Start. Visma Utlägg Start är för dig eller medarbetare som bara gör utlägg då och då. Med Start betalar ni bara för de utlägg som registreras i Visma Utlägg.
  • Möjlighet att ha olika typer av licenser i samma företag. Kanske behöver en del anställda ha en Pro- eller Smart-licens medan det för andra kan räcka med en Start-licens. Nu kan ni kombinera som ni vill.
  • Bättre samarbete med ny tjänst. Nu kan du aktivera samarbeten och kontrollera behörighet och fakturor, i Visma Advisor, precis som de över tjänsterna i Visma.
  • Integration till Visma Lön och eEkonomi har blivit smidigare. Den färdiga utläggsrapporten importeras numer automatiskt vid lönekörningar i Visma Lön. Visma Utlägg kan även öppnas direkt från eEkonomi.

Behöver du hjälp med ditt Visma? Vi är Certifierad Visma Partner, vilket innebär att vi utbildar, säljer och implementerar Vismas olika program. Vi hjälper dig som företagare att hitta rätt system för dig. Välkommen att kontakta oss!

Kontakta Vismaexpert

Regeringens vårproposition (vårbudget) 2021

Vårproposition 2021

Den 15 april lämnade regeringen sin vårproposition (vårbudget) till riksdagen.

 

Totalt omfattar vårbudgeten 44,8 Mdkr och fördelar sig enligt följande huvuddelar:

  • Begränsning av smittspridning. T.ex. resurser för snabb vaccinering, vården, testning smittspridning. Men också ers karensavdrag m.m. 7,1 Mdkr
  • Åtgärder för att lindra pandemins följdverkningar. T.ex. förlängning omställningsstöd, förlängning stöd hyreskostnader, sjuklön, korttidsarbete m.m. 31,1 Mdkr.
  • Fortsatt grön ekonomisk återstart. T.ex. förstärkning stöd till kollektivtrafik 3,6 Mdkr.
  • Ökad trygghet i Sverige. T.ex. förstärkning till rättsväsende m.m. 0,5 Mdkr
  • Övriga oundvikligheter. Man tar höjd för oförutsedda händelser 2,5 Mdkr
Några förslag i vårbudgeten:

Förlängning föreslås av företagsstöd (omställningsstöd till AB och omsättningsstöd till enskilda firmor) till juni

Avseende regler för detta se tidigare information från oss under 2021. Regeringen vill att förlängningen ska träda i kraft snarast möjligt men stödet måste godkännas av EU-kommissionen före ikraftträdande.

Förlängning föreslås av hyresstöd för perioden 1 april – 30 juni 2021

Godkännande av EU-kommissionen behöver först lämnas, så något datum för ikraftträdande av lagen kan inte lämnas i dagsläget. Detta innebär att den hyresvärd som sänker den fasta lokalhyran för hyresgäster i utsatta branscher, kommer att kunna söka kompensation för detta. Statligt stöd lämnas med 50 % av den nedsatta fasta hyran dvs samma nivå som för januari-mars. Förslaget är att ansökan om stöd för perioden april-juni kommer att kunna göras efter juni månads utgång, men det finns inget som hindrar att nedsättningen får lämnas av hyresvärden innan stödet utbetalas. Liksom tidigare är det länsstyrelserna som administrerar detta stöd.

Sänkta arbetsgivaravgifter till 10,21% föreslås för unga, som vid årets ingång har fyllt 18 år men inte 23 år, under juni-augusti

Bestämmelserna föreslås träda i kraft 1 juli 2021 och då på ersättningar som utbetalas 1 juni – 31 augusti 2021.

Förlängd och fördubblad Coronagåva

Skattefriheten för ett sammantaget värde för gåva per anställd ökas från 1 000 kr till 2 000 kr under 2021. Lagändringen föreslås träda i kraft 1 maj 2021.

Skolungdom och studerande – så beräknas rätt skatteavdrag

Skatteavdrag för skolungdomar och studerande

Sommaren närmar sig med stormsteg och det börjar därför bli dags för skolungdomar samt studerande att sommarjobba.

Arbetsgivare måste enligt lag dra skatt från alla anställdas löner. Det är en hantering som kan resultera i att skatteavdraget blir för stort för skolungdomar och studerande som endast arbetar extra eller under högsäsong. För dessa finns därför en möjlighet till att jämka, det vill säga ändra sin preliminära A-skatt, så att rätt skatt dras från början.

Så beräknas skatteavdraget:

 

Om en anställd tjänar 20 135 kr eller mer under 2021 så ska skatt beräknas på hela beloppet, vilket innebär en beskattning ifrån första intjänad krona.

Detta resulterar däremot i att: om anställda tjänar mindre än 20 135 kr under 2021 så behöver ingen skatt betalas. Det är därför viktigt att se över hur de anställda planerar att arbeta under 2021 och därmed också ta ställning till inkomsten för hela året. Eftersom arbetsgivare enligt lag måste dra skatt ifrån lön så är det mest sannolikt att denne, utan jämkningsbeslut, kommer att förlägga en preliminär skatt om 30% som beräkningsmetod. Det betyder att en för hög skatt kommer att belasta den anställde, om denne inte aktivt ansöker om jämkning.

Har en anställd flera arbetsgivare är det ännu viktigare att denne ansöker om jämkning eftersom beskattningen istället kan bli alldeles för låg.

Om anställda tjänar 20 135 kr eller mer…

… så kan denne ansöka om jämkning på Skatteverket. I ansökan behöver den anställde redogöra för alla sina arbetsinkomster, vilket också inkluderar semesterersättning och eventuella ersättningar för mat samt skattepliktig barnpension. Beslutet kommer sedan skickas hem och behöver sedan lämnas in till arbetsgivaren – och helst innan arbetets start. Visar det sig sedan att en ännu högre inkomst kommer vara aktuell, så behöver en ny ansökan om jämkning göras. Annars finns risk för lågt skatteavdrag. Det kan resultera i kvarskatt när slutskattebeskedet ankommer under våren 2022.

Om anställda tjänar mindre än 20 135 kr…

…kan Intyg för utbetalning av lön utan skatteavdrag lämnas direkt till arbetsgivaren. På blanketten intygar den anställde att; den beräknade sammanlagda inkomsten under 2021 kommer understiga 20 135 kr (inklusive exempelvis semesterersättning samt ersättning för mat och skattepliktig barnpension), denne är student och kommer vara bosatt i Sverige under hela året. Värt att tänka på är att arbetsgivare alltid kan kräva att anställda lämnar in ett beslut från Skatteverket istället för intyget. Intyget hittar du på Skatteverket. Om skolungdomar och studerande inte aktivt tar ställning till sin beskattning och fyller i intyget så kommer skatteavdraget bli för högt. Har det i slutändan dragits för mycket skatt så kommer skatt att betalas tillbaka tillsammans med slutskattebesked under våren 2022.

För vidare information finns ett informationsblad tillgängligt på Skatteverket.

Tycker du att det låter krångligt?

Välkommen att kontakta oss eller läs mer om hur vi kan hjälpa dig med lönehanteringen här!

Välkommen Markus Granström, ny Ekonomikonsult på One Economy

Säg hej till Markus Granström, vår nya Ekonomikonsult!

Som färdigutbildad marknadsinriktad företagssäljare började karriären på Office Management. Men efter 4 givande och mycket roliga år där fick Markus för sig att han ville utveckla sina ekonomiska kunskaper genom att läsa civilekonomprogrammet på Örebro Universitet. Vilken tur det var för oss då han nu i år har börjat här på One Economy.

Just nu jobbar Markus mycket med löpande bokföring och avstämningar, men med tiden är hans ambition att kombinera sina tidigare erfarenheter inom försäljning med det vi gör inom One. Allt för att kunna jobba strategiskt och i nära samarbete tillsammans med kunderna.

-Känns så spännande att vara igång! Klart det är utmanade tider att vara nyanställd just nu, men alla är supertrevliga och verksamheten snurrar på för fullt. Sen längtar man ju efter att kunna träffa alla samtidigt. Kanske över en AW😎

Kontakta mig gärna!

Hälsningar
Markus Granström

Ekonomikonsult

Telefon:  076-31 11 319

E-post:  markus.granstrom@ucsone.se

 

Välkommen Filip Johansson, ny ekonomikonsult hos oss

Vi säger välkommen till Filip Johansson som arbetar som ekonomikonsult här på UCS One Economy.

De senaste tre åren har Filip pluggat ekonomi uppe i Örebro men är sedan i höstas tillbaka på den östgötska slätten.

Filip har sedan skoltiden alltid gillat att räkna och hålla på med siffror. Så att läsa till ekonom vid universitetsstudier kändes både kul och som en bra grundutbildning att stå på. Detta ångrar han inte idag då han gillar att jobba med att få hjälpa kunderna med det han är bra på.  Att ha många bollar i luften är en av Filips drivkrafter och det är ju utmärkt när man jobbar med flera olika uppdrag.

Vad gör Filip på jobbet då?
Jo, bland de kunder som han är ute hos sysslar han främst med löpande fakturering och bokföring. Han hanterar också avtal och förlängningar åt ett gäng underkonsulter som tillhör ett annat bolag. Och eftersom Filip älskar att lära sig nya saker och utvecklas passar det perfekt att arbeta med flera olika kunder och därmed har flera olika arbetsplatser.

Det bästa hos One Economy är att arbetet blir väldigt varierande och att man får lära känna så många olika kunder!

Hoppas vi ses!

Hälsningar

Filip Johansson
Ekonomikonsult

 

Ansökan om omställningsstöd – tre nya stödperioder våren 2021

Ansökan om omställningsstöd för de företag som har tappat omsättning för perioden januari-februari 2021 öppnade den 1 mars, alltså dagen efter att perioden är avslutad.

Stödet är uppdelat på tre nya stödperioder. Tiden för att söka stöd för samtliga perioder gäller fram till och med den 30 april 2021. Varje period söks separat.

Stödperioderna är:

  • Augusti – oktober 2020, tjänsten öppnar 25 februari.
  • November – december 2020, tjänsten öppnar 25 februari.
  • Januari – februari 2021, tjänsten öppnar 1 mars.

Ett företag kan få stöd med sammanlagt högst 97 miljoner kronor för de tre stödperioderna. Villkoren skiljer sig åt en del mellan perioderna.

Under perioden augusti-oktober kommer stöd kunna ges till företag som har haft ett omsättningstapp på mer än 40 procent. För perioderna november-december samt januari-februari ska tappet ha varit mer än 30 procent.

Regeringen har även aviserat kommande omställningsstöd för mars och april 2021.