Vilka bestämmelser finns gällande sommarsemester? 

Nu när våren har anlänt på riktigt, är det troligt att många av er redan har börjat planera era sommarsemestrar. Men som arbetsgivare är det viktigt att vara medveten om vilka rättigheter dina anställda har, och vice versa.

För att få en tydlig förståelse för vad som gäller specifikt för din arbetsplats och dina medarbetare, behöver du själv ta reda på det. Om det inte finns några specifika regler om semester som har avtalats, till exempel genom kollektivavtal, är det semesterlagens regler som gäller. Nedan finner du de viktigaste punkterna från semesterlagen, som du bör vara medveten om.

När måste arbetsgivaren senast lämna besked om semesterns förläggning? 

Om man inte kommer överens om förläggningen har arbetsgivaren den slutliga bestämmanderätten. Arbetsgivaren måste enligt huvudregeln i semesterlagen underrätta den anställde om sitt beslut senast två månader före ledighetens början. Endast om det föreligger särskilda skäl får underrättelsen lämnas senare än två månader före semestern, dock om möjligt senast en månad före ledighetens början.

Rätt till semesterledighet i 25 dagar, med eller utan semesterlön 

Semestern tas ut under semesteråret, 1 april till 31 mars, och tjänas in under föregående tolv månader om inget annat avtalats. Oavsett om man har tjänat in till betald semester har den som anställd ändå rätt att ha semester, men då som obetald semester, om inte företaget erbjuder förskottssemester. Förskottssemester är betald semester som tas ut innan den tjänats in och genererar en skuld för den anställde till företaget. Skulden avskrivs efter 5 år eller via slutlön om man slutar innan.

Rätt till fyra veckors sammanhängande semester under perioden juni–augusti (huvudsemester) 

När det gäller den huvudsakliga semestern har du som anställd rätt till fyra sammanhängande veckor under perioden juni till augusti. För att säkerställa en smidig planering och för att matcha både den anställdes och arbetsgivarens behov behöver beläggningen av dessa semesterveckor bestämmas i samråd mellan er. Det innebär att ni tillsammans kommer överens om vilka veckor som passar bäst för den anställda att ta sin huvudsemester.

Rätt att spara minst fem betalda semesterdagar 

Enligt semesterlagen har man rätt till 25 semesterdagar per semesterår (1 april – 31 mars). Den anställde kan själv välja hur många av dessa man tar ut i ledighet, men endast fem betalda dagar får sparas för uttag vid ett senare tillfälle.

Rätten att avbryta en anställds semester  

Om något oförutsett händer och en anställd behöver avbryta sin semester har arbetsgivaren lagen på sin sida. Exempel på tungt vägande skäl är om det skulle inträffa något oförutsett som hela företaget står och faller med. Om du som anställd tvingas avbryta din semester och återgår till arbetet gäller ordinarie lön och ersättningar, samt att du får tillbaka de semesterdagar som du skulle ha tagit ut. Det står inget i lag eller avtal om att man har rätt till kompensation, till exempel för olägenheten av att avbryta semestern, men det finns inget som hindrar att anställd och arbetsgivare kommer överens om en sådan kompensation. Det är också viktigt att ni är överens om när de inställda semesterdagarna ska tas ut istället.

Vad händer om en anställd blir sjuk under semestern?  

Den anställde ska omgående meddela sin arbetsgivare att hen är sjuk och samtidigt begära att sjukdagarna inte ska räknas som semesterdagar utan som sjukfrånvaro. De semesterdagar den anställde skulle haft ska förläggas i ett sammanhang vid senare tillfälle, om ni inte avtalar om annat.

Söker du rådgivning eller hjälp med lönerelaterade frågor? Hör av dig till oss så hjälper vi dig!

Lina Hoff

Affärsområdesansvarig Lön, Lönekonsult

070-995 46 95, lina.hoff@ucsone.se

Vad gäller när du ska anställa sommarjobbare? 

Snart är sommaren här och det är dags för många företag att anställa sommarjobbare. Det finns en hel del som både arbetsgivare och arbetstagare behöver ha koll på. Vad gäller när arbetstagaren nått en viss ålder och hur påverkas skatten i olika situationer? Nedan har vi samlat det du behöver veta för att ta rätt beslut när du ska anställa sommarjobbare och hantera deras löner.

Hur ska man tänka med skatten?

Den anställde kan arbeta och tjäna sin lön skattefritt förutsatt att hen inte tjänar mer än 24 238 kr. Om så är fallet ska den anställde lämna in denna blankett till arbetsgivaren och löneadministratören. Observera att i det fall denna gräns passeras så dras skatt på hela beloppet.

Är man däremot osäker på denna gräns så kan de anställde tillsammans med sin arbetsgivare försöka estimera det intjänade beloppet och istället skicka en begäran om jämkning till Skatteverket.

Semesterersättning för sommarjobbare

För anställningar som är kortare än tre månader har den anställde också rätt till semesterersättning enligt gällande lagstiftning. Det är viktigt att både arbetsgivare och arbetstagare är medvetna om sina rättigheter och skyldigheter angående semesterersättning.

En klar och tydlig kommunikation bör finnas i anställningsavtalet och på lönebeskedet för att klargöra om semesterersättningen är inkluderad i timlönen eller tillkommer utöver den vanliga lönen. Om det inte finns något kollektivavtal som reglerar detta, tillämpas semesterlagens regler med en semesterersättning på 12% av den intjänade lönen. Detta belopp ska också beaktas vid beräkningen av intjänad semester.

Sjuklön & personalförmåner

Har du anställt sommarjobbare så har denne rätt till sjuklön vid sjukdom om anställningen är längre än en månad och arbetstagaren har varit anställd i mer än 14 dagar. Klara och tydliga instruktioner bör inkluderas i anställningsavtalet eller i företagets policydokument för att säkerställa att både arbetsgivare och arbetstagare är informerade om sina skyldigheter och rättigheter vid sjukdom under anställningen.

För att personalförmåner ska vara skattefria krävs att de erbjuds till all personal. Här inkluderas även sommarjobbare, vilket kan vara lätt att missa. 

Vilka regler finns när det kommer till den anställdes ålder?

När det gäller åldersrelaterade regler för sommarjobbare, finns det några viktiga faktorer att beakta. Arbetsgivare är vanligtvis skyldiga att följa dessa åldersrelaterade regler för att säkerställa en säker och hälsosam arbetsmiljö för unga sommarjobbare. Det är viktigt att både arbetsgivare och arbetstagare är medvetna om och följer dessa regler för att undvika juridiska och säkerhetsmässiga problem.

Ungdomar som har fyllt 13 år får ha ett lätt och ofarligt arbete. De får exempelvis inte lov att utföra tunga lyft eller arbeta i miljöer där det finns risk för våld eller konflikter. De får heller inte arbeta nattetid.

Ungdomar som är 15 år och ska fylla 16 under kalenderåret får arbeta åtta timmar per dag. Om det krävs kan de jobba fler timmar per dag men arbetsveckan får inte överstiga 40 timmar och det ska vara minst 12 timmar mellan passen. Den 1 januari 2024 slopades den tidigare nedsättningen av arbetsgivaravgifter för ungdomar. Det innebär att full arbetsgivaravgift ska betalas, d.v.s. 31,42%. 

För anställda sommarjobbare som är 18 år och äldre gäller samma regler som för vuxna. Det innebär att den ordinarie arbetstiden får vara maximalt 40 timmar i veckan. Kräver arbetet mer än 40 timmar ger det rätt till övertidsersättning.